Kinh nghiệm mua bàn làm việc - 6 bước để không mua sai khi đặt nhiều 

Kinh nghiệm mua bàn làm việc

1. Kinh nghiệm mua bàn làm việc: chuẩn bị gì trước khi xem mẫu

Theo kinh nghiệm mua bàn làm việc của nhiều doanh nghiệp, sai sót thường bắt đầu từ khâu chuẩn bị, vì vậy hai bước đầu tiên nên làm trước khi gặp bất kỳ nhà cung cấp nào.

Bước 1 là xác định nhu cầu. Hãy liệt kê số nhân sự, vị trí từng người, loại công việc và thiết bị đặt trên bàn. Bộ phận dùng nhiều hồ sơ giấy cần bàn có hộc, còn bộ phận làm việc nhóm sẽ hợp với cụm bàn liền nhau. Danh sách này giúp phân loại nhu cầu theo nhóm thay vì mua một mẫu cho tất cả.

Tiếp theo, hãy đo mặt bằng và đánh dấu vị trí cột, cửa, ổ điện. Với khu nhân viên, bàn nhân viên và bàn làm việc cụm 4 người là hai kiểu bố trí thường được đặt lên bàn cân, còn hệ module bàn làm việc phù hợp khi cần ghép linh hoạt.

Bước 2 là lập ngân sách và lịch giao hàng. Nên chia ngân sách theo nhóm vị trí và chừa khoản dự phòng cho vận chuyển, lắp đặt. Mốc giao hàng cũng nên đặt trước ngày chuyển vào văn phòng một tuần trở lên để còn thời gian chỉnh sửa.

• Không đo mặt bằng: bàn đến nơi mới phát hiện không vừa chỗ.
• Chọn theo ảnh: màu và bề mặt ngoài đời có thể khác ảnh quảng cáo.
• Chỉ so giá: dễ bỏ qua khác biệt về vật liệu và phụ kiện.
• Quên đi dây: thiếu chỗ cho ổ điện và dây mạng.

Tóm lại, trong kinh nghiệm mua bàn làm việc, hai bước chuẩn bị chiếm ít thời gian nhưng quyết định phần lớn chất lượng của cả đơn hàng.

Kinh nghiệm mua bàn làm việc

2. Kinh nghiệm mua bàn làm việc khi khảo sát mẫu và so sánh báo giá

Khi đã có danh sách nhu cầu, kinh nghiệm mua bàn làm việc tiếp theo là kiểm tra sản phẩm thật và đặt các báo giá lên cùng một mặt bằng so sánh.

Bước 3 là khảo sát mẫu. Hãy sờ bề mặt, nhìn cạnh bàn, ngồi thử và kéo hộc vài lần để cảm nhận độ êm và độ chắc. Chân bàn nên ổn định, không rung khi đặt tay và gõ phím. Nếu có thể, hãy xem thêm công trình thực tế để thấy sản phẩm khi đã lắp ở quy mô lớn.

Một lưu ý nữa là không nên quyết định ngay tại buổi xem mẫu. Hãy chụp ảnh, ghi chú thông số và họp nhanh cùng bộ phận sử dụng trước khi chốt, vì người ngồi hằng ngày thường phát hiện những chi tiết mà bộ phận mua sắm bỏ sót.

Bước 4 là so sánh báo giá. Hãy yêu cầu mọi nhà cung cấp báo trên cùng một danh sách thông số để các mức giá đặt cạnh nhau được. Một báo giá thấp hơn nhưng dùng vật liệu mỏng hơn hoặc thiếu phụ kiện thì chưa chắc đã rẻ thật.

• Vật liệu và độ dày: gồm mặt bàn, khung và chân bàn.
• Kích thước: dài, sâu, cao của từng loại bàn.
• Phụ kiện: hộc, ổ cắm, nắp đi dây và vách nếu có.
• Vận chuyển và lắp đặt: nên ghi rõ tính trong giá hay tách riêng.
• Thời gian giao: theo từng đợt hay giao một lần.

Khi cân nhắc các kiểu khung, ví dụ bàn làm việc chân sắt và bàn chân gỗ, nên so cùng cấu hình mặt bàn để thấy đúng mức chênh lệch.

Như vậy, kinh nghiệm mua bàn làm việc ở giai đoạn này gói gọn trong hai việc, là thấy sản phẩm thật và so giá trên cùng một thông số.

3. Ký hợp đồng, giao hàng và nghiệm thu: bước dễ bị bỏ qua

Sau khi chọn được nhà cung cấp, hai bước cuối của kinh nghiệm mua bàn làm việc sẽ giúp biến một báo giá đẹp thành đơn hàng đúng như mong đợi.

Bước 5 là ký hợp đồng và chốt tiến độ. Hợp đồng nên ghi rõ thông số, màu sắc, số lượng, mốc giao từng đợt và cách xử lý khi có sai khác. Thanh toán theo giai đoạn giúp doanh nghiệp giữ thế chủ động cho đến khi nghiệm thu xong.

Bước 6 trong kinh nghiệm mua bàn làm việc là nghiệm thu. Hãy đối chiếu số lượng, kích thước và màu sắc với hợp đồng, rồi kiểm tra từng bàn theo bảng ghi chú. Những lỗi như xước bề mặt, hộc kẹt hay chân lỏng nên được lập biên bản ngay để nhà cung cấp xử lý.

• Số lượng và mã hàng: khớp với hợp đồng và bản vẽ.
• Kích thước: đo ngẫu nhiên một số bàn của mỗi loại.
• Bề mặt và cạnh: không xước, không mẻ, không bong.
• Hộc và chân bàn: kéo êm, không rung lắc.
• Vị trí lắp đặt: đúng lối đi theo bản vẽ.

Điều khoản hậu mãi cũng cần được ghi bằng văn bản, gồm thời gian xử lý lỗi sau lắp đặt và người đầu mối liên hệ. Với bộ ghế đi kèm, ghế văn phòng nên được nghiệm thu cùng lượt để tránh chia nhỏ nhiều lần.

Với đơn hàng giao nhiều đợt, nghiệm thu từng đợt giúp phát hiện lỗi sớm và tránh dồn mọi phản hồi về cuối tiến độ. Đây là kinh nghiệm mua bàn làm việc quan trọng với dự án lớn.

Nói gọn lại, hợp đồng rõ ràng và nghiệm thu có biên bản chính là lớp bảo vệ cuối cùng của đơn hàng.

Ký hợp đồng, giao hàng và nghiệm thu

4. Bemos đồng hành cùng chủ đầu tư và đại lý trong đơn hàng lớn

Với đơn hàng nhiều vị trí, nhà cung cấp là người phối hợp lâu dài chứ không chỉ là nơi bán sản phẩm.

Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, phục vụ chủ đầu tư, tổng thầu và hệ thống đại lý. Khi áp dụng kinh nghiệm mua bàn làm việc cho dự án cụ thể, doanh nghiệp có thể chuẩn bị sẵn danh sách vị trí và mặt bằng để rút ngắn thời gian lên phương án.

• Một đầu mối báo giá: các hạng mục được liệt kê rõ để dễ đối chiếu.
• Giao theo đợt: lịch giao bám theo tiến độ chuyển văn phòng.
• Nghiệm thu cùng chủ đầu tư: việc kiểm tra theo bảng ghi chú đã thỏa thuận.
• Đại lý: nhận hàng theo đơn đặt của từng khách.

Áp dụng kinh nghiệm mua bàn làm việc cùng một đầu mối rõ ràng từ khâu báo giá đến lắp đặt sẽ giúp chủ đầu tư theo dõi tiến độ dễ hơn.

Kết luận

Mua bàn cho cả văn phòng sẽ nhẹ nhàng hơn khi mỗi bước đều có người phụ trách và có giấy tờ ghi lại, từ danh sách nhu cầu, bảng so báo giá, hợp đồng đến biên bản nghiệm thu. Doanh nghiệp có thể giữ những kinh nghiệm mua bàn làm việc này thành quy trình nội bộ để lần sau không phải làm lại từ đầu. Khi danh sách vị trí đã sẵn sàng, mời bạn liên hệ 0363943688 để Bemos lập báo giá.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688