Bàn liền hộc hay hộc rời - Khi nào nên chọn loại nào cho văn phòng

Bàn liền hộc hay hộc rời

1. Bàn liền hộc hay hộc rời khác nhau ở cấu tạo và cách sử dụng

Trước khi cân nhắc ưu nhược điểm, ta cần hiểu bàn liền hộc hay hộc rời khác nhau thế nào về cấu tạo, vì mọi khác biệt về cách dùng đều bắt nguồn từ đó.

Ở bàn liền hộc, ngăn kéo được gắn cố định vào thân bàn, thường nằm bên trái hoặc bên phải người ngồi, nên bàn và hộc tạo thành một khối không tách ra được. Mẫu này được mô tả kỹ hơn trong bài bàn làm việc liền hộc.

Ở phương án hộc rời, hộc là một tủ nhỏ độc lập đặt dưới gầm bàn và thường có bánh xe, nên người dùng kéo ra kéo vào rất dễ, loại này còn gọi là hộc di động. Cách đặt ấy cũng gặp ở nhiều mẫu bàn làm việc có hộc dạng tháo rời.

Nhìn nhanh, bàn liền hộc hay hộc rời khác nhau ở bốn điểm sau:

• Cấu tạo: bàn liền hộc là một khối, hộc rời gồm hai bộ phận.
• Vị trí hộc: bàn liền hộc cố định một bên, hộc rời đổi bên tùy ý.
• Việc di chuyển: bàn liền hộc nặng hơn, còn hộc rời nhẹ và có bánh xe.
• Việc thay thế: bàn liền hộc thay cả bộ, hộc rời chỉ thay riêng hộc.

Trong lúc dùng hằng ngày, bàn liền hộc cho cảm giác chắc chắn vì hộc đỡ thêm một phần mặt bàn, còn hộc rời lại thoáng hơn khi người ngồi muốn duỗi chân hoặc đặt thêm thiết bị dưới gầm.

Hai loại bàn này khác nhau chủ yếu ở mức độ cố định: một bên là khối liền, một bên là bộ phận có thể tách ra.

Bàn liền hộc hay hộc rời khác nhau ở cấu tạo và cách sử dụng

2. Khi nào nên chọn bàn liền hộc hay hộc rời cho từng vị trí

Không có phương án nào đúng cho mọi văn phòng, nên cách chọn hợp lý là nhìn vào thói quen làm việc của từng vị trí.

Câu hỏi bàn liền hộc hay hộc rời nên được trả lời theo cách dùng thực tế. Bàn liền hộc hợp với vị trí ngồi lâu dài, nơi nhân viên có nhiều đồ cá nhân và hồ sơ cần cất gọn, như bộ phận kế toán hay hành chính vốn đã quen với kiểu này.

Hộc rời lại hợp với văn phòng hay thay đổi, chẳng hạn nhóm dự án, bộ phận kinh doanh hoặc khu làm việc luân phiên chỗ ngồi. Khi đổi chỗ, nhân viên chỉ cần kéo hộc theo mà không phải chuyển cả bàn. Hộc rời cũng đi tốt với bàn làm việc chân sắt, nơi gầm bàn thoáng và ít chỗ để gắn hộc liền.

Hai nhóm tình huống sau giúp ta nhận ra nhanh nên nghiêng về phía nào:

• Chọn hộc liền: vị trí cố định, nhiều đồ cá nhân, muốn cả phòng đồng bộ.
• Chọn hộc rời: chỗ ngồi hay đổi, gầm bàn thoáng, mỗi người một hộc đi theo.
• Hộc hỏng: hộc rời chỉ cần thay riêng hộc, không phải thay cả bàn.

Nhiều văn phòng chọn kết hợp cả hai, dùng bàn liền hộc cho các vị trí cố định như kế toán và hộc rời cho khu làm việc linh hoạt. Cách phối này giữ được sự gọn gàng mà vẫn dễ thay đổi, đồng thời giúp chủ đầu tư phân bổ ngân sách hợp lý theo từng khu.

Kết lại, bàn liền hộc hay hộc rời không có đáp án chung: nơi ổn định nghiêng về hộc gắn liền, nơi hay xáo trộn nghiêng về hộc đi theo người.

3. Cân nhắc bàn liền hộc hay hộc rời theo diện tích, bảo mật và chi phí

Ngoài thói quen làm việc, ba yếu tố thực tế dưới đây thường là điều quyết định lựa chọn cuối cùng.

Về diện tích, bàn liền hộc chiếm thêm bề ngang vì hộc nằm ngay cạnh chỗ ngồi, nên cần mặt bằng rộng hơn một chút. Hộc rời thì nằm gọn dưới gầm bàn và tận dụng khoảng trống sẵn có, vì thế ở phòng nhỏ nó thường dễ bố trí hơn.

Về bảo mật, bàn liền hộc hay hộc rời đều có thể gắn khóa. Tuy vậy, hộc rời có lợi thế là mang theo được hồ sơ cần giữ kín khi đi họp hoặc chuyển chỗ, còn với bàn liền hộc thì nhân viên cất hồ sơ tại chỗ rồi khóa lại.

Về chi phí, bàn liền hộc có giá trọn bộ trong một sản phẩm, còn hộc rời được tính riêng nên linh hoạt hơn về số lượng. Doanh nghiệp có thể trang bị hộc cho người cần dùng và bỏ qua với người ít giấy tờ, nhờ vậy tiết kiệm được một phần ngân sách.

Khi nhu cầu lưu trữ vượt quá một hộc nhỏ, ta có thể đặt thêm tủ tài liệu để bàn thay vì tăng số ngăn kéo.

Ba câu hỏi nên trả lời trước khi chốt bàn liền hộc hay hộc rời:

• Phòng rộng bao nhiêu: diện tích quyết định chỗ cho hộc bên hông.
• Bao lâu đổi chỗ: càng hay đổi chỗ, hộc rời càng có lợi.
• Giấy tờ nhiều không: nhiều giấy tờ cần hộc lớn hoặc thêm tủ.

Như vậy, bàn liền hộc hay hộc rời còn phụ thuộc vào mặt bằng, mức độ bảo mật và cách phân bổ ngân sách của từng đơn vị.

Cân nhắc bàn liền hộc hay hộc rời theo diện tích, bảo mật và chi phí

4. Bemos sản xuất hộc cố định và hộc di động cho bàn văn phòng

Khi đã chọn được phương án, doanh nghiệp sẽ cần một đơn vị sản xuất làm được cả hai dạng hộc với cùng vật liệu và màu sắc.

Hộc cố định và hộc di động đòi hỏi cùng độ chính xác ở ray, khóa và mặt bàn. Bemos sản xuất bàn kèm hộc cho bàn nhân viên, phục vụ doanh nghiệp, chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý, nên các bộ phận của một lô được làm cùng một đợt.

Bàn liền hộc hay hộc rời cũng có thể kết hợp trong một dự án, mỗi khu vực chọn một phương án phù hợp.

• Hộc cùng lô với bàn: màu và bề mặt đồng đều.
• Hai phương án song song: mỗi khu một kiểu hộc.
• Số lượng theo vị trí: hộc rời tính theo nhu cầu từng người.

Sản xuất đồng bộ ngay từ đầu giúp tránh lệch màu và lệch kích thước giữa bàn và hộc.

Kết luận

Bàn liền hộc hay hộc rời? Câu trả lời nằm ở mức độ cố định của chỗ ngồi, diện tích phòng và nhu cầu lưu trữ hồ sơ. Vị trí ổn định, nhiều đồ dùng nên chọn hộc gắn liền, còn vị trí hay thay đổi nên chọn hộc đi theo người. Để được tư vấn theo từng khu vực làm việc, bạn nhắn hoặc gọi Bemos qua hotline 0363943688.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688