Hướng dẫn bố trí bàn làm việc văn phòng theo từng mô hình mặt bằng 

Bố trí bàn làm việc văn phòng

1. Nguyên tắc bố trí bàn làm việc văn phòng cần nắm trước khi vẽ mặt bằng

Trước khi chọn kiểu sắp xếp, việc bố trí bàn làm việc văn phòng nên dựa trên vài nguyên tắc chung, vì chúng áp dụng được cho mọi mặt bằng.

Nguyên tắc đầu tiên là tận dụng ánh sáng tự nhiên: bàn nên đặt sao cho ánh sáng đến từ bên hông, tránh chiếu thẳng vào màn hình hoặc phía sau lưng. Khu gần cửa sổ vì thế nên dành cho những nơi có nhiều người làm việc lâu.

Nguyên tắc thứ hai là gắn bàn với nguồn điện và mạng, bởi dây kéo qua lối đi vừa mất thẩm mỹ vừa gây vướng. Do đó, khi bố trí bàn làm việc văn phòng, ta nên đánh dấu vị trí ổ điện trên sơ đồ ngay từ đầu.

Nguyên tắc thứ ba là phân khu theo tính chất công việc. Nhóm cần trao đổi liên tục nên ngồi gần nhau, còn nhóm cần tập trung nên có vách hoặc ngồi xa lối đi chính, và hệ module bàn làm việc giúp ghép các nhóm này khá linh hoạt.

Cuối cùng là hướng ngồi. Nhân viên làm việc cần tập trung cao không nên ngồi quay lưng ra cửa chính, vì vị trí nhìn thấy lối vào thường tạo cảm giác chủ động hơn. Với bố trí bàn làm việc văn phòng cho phòng nhỏ, hướng ngồi càng cần được tính kỹ.

Bốn nguyên tắc cần kiểm tra trên bản vẽ:

• Ánh sáng: nguồn sáng đến từ bên hông, không chiếu thẳng màn hình.
• Điện và mạng: ổ cắm gần bàn, dây không chạy qua lối đi.
• Phân khu: nhóm cần trao đổi ngồi gần, nhóm tập trung ngồi xa.
• Lối thoát: lối đi chính thông thoáng, không bị bàn chắn.

Như vậy, bố trí bàn làm việc bắt đầu từ ánh sáng, điện, phân khu và lối thoát, rồi mới đến kiểu dáng của bàn.

Nguyên tắc bố trí bàn làm việc văn phòng cần nắm trước khi vẽ mặt bằng

2. Bốn mô hình bố trí bàn làm việc văn phòng thường gặp

Từ các nguyên tắc trên, văn phòng thường chọn một trong bốn mô hình sau, tùy theo diện tích và cách làm việc của từng nhóm.

2.1. Mô hình dãy thẳng

Các bàn xếp thành hàng cùng hướng, người ngồi quay mặt về một phía. Cách bố trí bàn làm việc văn phòng này dễ quản lý, tiết kiệm diện tích và hợp với bộ phận làm việc độc lập như kế toán hay lập trình, dù đổi lại sẽ có ít tương tác giữa các nhân viên.

2.2. Mô hình cụm đối mặt

Các bàn ghép thành cụm và người ngồi đối diện nhau, nên phù hợp với nhóm dự án cần trao đổi liên tục. Cụm nhỏ dễ điều chỉnh, còn kiểu bàn làm việc cụm 4 người hay bàn làm việc cụm 6 người tiết kiệm lối đi hơn khi nhân sự đông.

2.3. Mô hình có vách ngăn

Mỗi vị trí có vách thấp hoặc vách cao để tách tầm nhìn và giữ sự tập trung, nên mô hình này hợp với văn phòng mở có nhiều tiếng ồn. Ta có thể dùng bàn làm việc có vách ngăn hoặc bổ sung vách ngăn văn phòng vào cụm có sẵn.

2.4. Mô hình đặt dọc tường

Bàn đặt sát tường, người ngồi quay mặt vào tường hoặc vào trong, nhờ vậy khoảng giữa phòng được giải phóng và rất hợp với phòng nhỏ. Đổi lại, tầm nhìn ra phòng bị hạn chế và dây điện thường phải đi theo chân tường.

Một văn phòng cũng có thể kết hợp nhiều mô hình, chẳng hạn cụm đối mặt cho nhóm dự án và dãy thẳng cho bộ phận hành chính. Khi phối như vậy, cần giữ lối đi chính liền mạch giữa các khu.

Nhìn chung, bố trí bàn làm việc văn phòng theo dãy hợp việc độc lập, theo cụm hợp việc nhóm, còn vách ngăn và đặt dọc tường giải quyết riêng tư và diện tích.

Bốn mô hình bố trí bàn làm việc văn phòng thường gặp

3. Quy trình bố trí bàn làm việc văn phòng cho mặt bằng mới

Khi đã biết mô hình phù hợp, quy trình dưới đây giúp việc bố trí bàn làm việc văn phòng đi từ ý tưởng đến sơ đồ cụ thể.

Sáu bước nên thực hiện theo thứ tự:

• Đo mặt bằng: ghi chiều dài, chiều rộng, cột, cửa và ổ điện.
• Chốt số chỗ: tính nhân sự hiện tại và dự trù thêm.
• Chọn mô hình: dãy, cụm, vách ngăn hoặc dọc tường.
• Xếp thử trên giấy: vẽ bàn theo tỷ lệ lên bản vẽ.
• Kiểm tra lối đi: xem khoảng trống giữa các hàng bàn.
• Xếp thử ngoài thực tế: dán băng keo đánh dấu vị trí bàn xuống sàn.

Ở bước kiểm tra lối đi, ta cần đối chiếu số đo thực tế với mức tham khảo, nội dung này được trình bày riêng trong bài khoảng cách giữa các bàn làm việc.

Kiểu bàn cũng ảnh hưởng đến sơ đồ, vì bàn có mặt phụ chiếm nhiều chỗ hơn bàn thẳng, như đã so sánh trong bài bàn chữ L hay bàn thẳng. Vì vậy, nên chốt kiểu bàn trước khi vẽ sơ đồ chính thức.

Ba sai lầm thường gặp khi sắp xếp:

• Xếp theo cảm tính: không vẽ sơ đồ trước khi đặt bàn.
• Quên dự trù: không chừa chỗ cho nhân sự tăng thêm.
• Bỏ qua dây điện: ổ cắm xa bàn, dây kéo qua lối đi.

Một quy trình rõ ràng giúp việc bố trí bàn làm việc văn phòng ít phải làm lại, đặc biệt khi số lượng bàn lớn.

4. Bemos cung ứng bàn làm việc theo sơ đồ mặt bằng của dự án

Sơ đồ đã chốt chỉ phát huy tác dụng khi bàn được sản xuất đúng kích thước và số lượng.

Mỗi ô trong sơ đồ tương ứng với một chiếc bàn cụ thể, nên Bemos làm việc trực tiếp với bản vẽ của dự án. Doanh nghiệp, chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý đều có thể gửi sơ đồ để trao đổi, còn bàn nhân viên theo dãy thẳng, cụm hay vách ngăn đều sản xuất được từ cùng một nguồn.

Khi nhận sơ đồ bố trí bàn làm việc văn phòng của dự án, Bemos sản xuất theo số lượng và kích thước từng khu để bàn khớp với sơ đồ đã duyệt.

• Nhận sơ đồ: làm theo số lượng từng khu trong bản vẽ.
• Cụm và dãy: hai mô hình cùng một chuẩn kích thước.
• Giao theo khu: chia đợt phù hợp tiến độ lắp đặt.

Bàn khớp sơ đồ ngay từ đầu giúp việc lắp đặt nhanh và hạn chế phải điều chỉnh tại hiện trường.

Kết luận

Từ việc hiểu cách nhóm làm việc đến chọn mô hình và vẽ sơ đồ, bố trí bàn làm việc văn phòng là một chuỗi quyết định nối tiếp nhau. Một mặt bằng được kiểm tra kỹ về ánh sáng, điện và lối đi sẽ ít phải thay đổi về sau. Cần phác sơ đồ cho văn phòng của mình, bạn gọi Bemos qua hotline 0363943688 để trao đổi.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688