Khoảng cách giữa các bàn làm việc bao nhiêu là hợp lý trong văn phòng? 

Khoảng cách giữa các bàn làm việc

1. Vì sao khoảng cách giữa các bàn làm việc ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc

Nhiều văn phòng xem lối đi là phần dư của mặt bằng, trong khi khoảng cách giữa các bàn làm việc lại tác động trực tiếp đến cách mọi người làm việc mỗi ngày.

Yếu tố đầu tiên là việc đi lại. Với bàn làm việc văn phòng đặt đủ thoáng, nhân viên có thể đứng lên, kéo ghế và cầm tài liệu đi qua mà không chạm vào người bên cạnh, còn nếu quá chật thì mỗi lần ai đó đi qua đều làm gián đoạn người còn lại.

Yếu tố thứ hai là riêng tư và âm thanh. Bàn quá gần khiến cuộc gọi và trao đổi dễ lọt sang vị trí bên cạnh, và một khoảng trống rộng hơn hoặc một tấm vách thấp sẽ giúp giảm điều này.

Yếu tố thứ ba là an toàn. Lối đi hẹp, bị chắn bởi ghế kéo ra hay thùng hồ sơ sẽ cản trở khi cần di chuyển nhanh. Mỗi tòa nhà có quy định phòng cháy riêng về lối thoát, nên cần đối chiếu với đơn vị quản lý trước khi chốt sơ đồ.

Khoảng cách giữa các bàn làm việc tác động đến bốn điều:

• Việc đi lại: đủ rộng để đứng lên và đi qua dễ dàng.
• Sự riêng tư: hạn chế tiếng nói và tầm nhìn lọt sang bàn bên.
• Sức khỏe: ghế kéo ra không va vào người phía sau.
• An toàn: lối thoát không bị bàn và đồ đạc chắn.

Tóm lại, khoảng cách giữa các bàn là điểm cân bằng giữa việc tiết kiệm diện tích và sự thoải mái của người ngồi.

Vì sao khoảng cách giữa các bàn làm việc ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc

2. Mức khoảng cách giữa các bàn làm việc theo từng vị trí trong phòng

Các con số dưới đây là mức tham khảo thường dùng, tính từ mép bàn, nên vẫn cần đo lại theo kích thước ghế và bàn thực tế.

2.1. Khoảng trống phía sau ghế

Ghế khi kéo ra cần khoảng 60 đến 70 cm. Nếu phía sau còn có người đi qua, ta phải cộng thêm phần lối đi, vì vậy khoảng cách giữa các bàn làm việc ở hai hàng đối lưng thường từ 1,2 đến 1,5 m.

2.2. Lối đi phụ giữa các hàng bàn

Lối đi phụ chỉ phục vụ nhân viên trong khu, nên khoảng cách giữa các bàn làm việc ở đây có thể gọn hơn lối chính. Mức khoảng 90 cm đủ để một người đi qua thoải mái phía sau ghế đang có người ngồi, còn khu nhiều người qua lại nên tăng lên khoảng 1 m.

2.3. Lối đi chính của khu vực

Lối đi chính dẫn tới cửa, phòng họp hoặc khu vệ sinh nên rộng hơn, thường từ 1,2 đến 1,5 m để hai người đi ngược chiều không phải nhường nhau. Đây cũng là tuyến thoát hiểm, vì vậy không nên đặt bàn hoặc tủ lấn vào.

2.4. Khoảng giữa hai bàn cạnh nhau

Bàn đặt cạnh nhau trong một hàng có thể ghép sát. Khi cần riêng tư hơn, ta chừa một khoảng nhỏ hoặc dùng vách mỏng giữa hai bàn, còn với cụm đối mặt thì số đo cả cụm có trong bài kích thước cụm bàn 4 người.

Bốn mức tham khảo cần ghi nhớ:

• Ghế kéo ra: khoảng 60-70 cm phía sau mỗi chỗ ngồi.
• Hai hàng đối lưng: khoảng 1,2-1,5 m giữa hai mép bàn.
• Lối đi phụ: khoảng 90 cm đến 1 m trong khu làm việc.
• Lối đi chính: khoảng 1,2-1,5 m, không bị bàn lấn vào.

Các mức này giúp phác thảo nhanh, còn con số cuối cùng vẫn phải được kiểm tra trên mặt bằng thật.

Mức khoảng cách giữa các bàn làm việc theo từng vị trí trong phòng

3. Điều chỉnh khoảng cách giữa các bàn làm việc khi mặt bằng chật

Không phải văn phòng nào cũng đủ diện tích cho mức tham khảo, nên cần vài cách điều chỉnh để vẫn giữ được sự thoải mái cho người ngồi.

Cách đầu tiên là chọn bàn gọn hơn. Bàn rộng 120 cm, như mẫu bàn làm việc 1m2, vẫn giữ đủ mặt làm việc mà chiếm ít sàn hơn bàn lớn, và các số đo bàn khác có trong bài kích thước bàn nhân viên.

Cách thứ hai là giảm đồ để ngoài bàn. Đưa hồ sơ sang tủ dùng chung hoặc dùng hộc nhỏ sẽ thu hẹp độ sâu cần thiết cho mỗi vị trí, và mặt bàn gọn cũng khiến người ngồi ít phải xoay ghế rộng.

Cách thứ ba là đổi cách xếp. Khi khoảng cách giữa các bàn làm việc đang hẹp, chuyển từ dãy đơn sang cụm đối mặt hoặc đặt dọc tường thường giải phóng được lối đi, và các mô hình này được giải thích trong bài bố trí bàn làm việc văn phòng.

Ghế cũng ảnh hưởng đến khoảng lùi: ghế văn phòng gọn, không tay vịn rộng, giúp giảm khoảng trống cần chừa phía sau.

Bốn cách nới khoảng trống mà không tăng diện tích:

• Giảm cỡ bàn: chọn bàn gọn cho vị trí ít giấy tờ.
• Gom hồ sơ: đưa tài liệu sang tủ dùng chung.
• Đổi mô hình: thử cụm đối mặt hoặc đặt dọc tường.
• Dùng ghế gọn: ghế nhỏ giảm khoảng lùi cần thiết.

Nới khoảng cách giữa các bàn không bắt buộc phải tăng diện tích, mà có thể đến từ việc chọn bàn, ghế và cách xếp hợp lý hơn.

4. Bemos sản xuất bàn theo kích thước phù hợp từng mặt bằng

Khi khoảng cách giữa các bàn làm việc đã được chốt, kích thước bàn cần được sản xuất khớp với sơ đồ để không phải chỉnh lại tại hiện trường.

Dự án nhiều khu thường cần các cỡ bàn khác nhau, ví dụ bàn gọn cho khu đông người và bàn rộng hơn cho vị trí quản lý. Bemos sản xuất bàn nhân viên theo bản vẽ mặt bằng, phục vụ doanh nghiệp, chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý.

Khi nhận bản vẽ mặt bằng, các cỡ bàn được trao đổi theo từng khu để khớp với lối đi đã tính.

• Nhiều cỡ một dự án: bàn gọn cho khu đông, bàn rộng cho quản lý.
• Bám sát bản vẽ: kích thước thực tế khớp số đo đã chốt.
• Đồng đều giữa các cỡ: cùng vật liệu và màu sắc.

Bàn đúng kích thước giúp sơ đồ khoảng trống được giữ nguyên khi đưa vào sử dụng.

Kết luận

Không có một con số cố định cho mọi văn phòng: khoảng cách giữa các bàn làm việc phụ thuộc vào vị trí lối đi, cỡ ghế và số người qua lại. Mức tham khảo giúp phác thảo nhanh, còn việc đo thực tế quyết định sơ đồ cuối cùng. Muốn kiểm tra kích thước bàn theo mặt bằng của mình, bạn gọi Bemos qua số 0363943688.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688