Kích thước bàn làm việc văn phòng- Số đo theo vị trí và diện tích sàn 

Kích thước bàn làm việc văn phòng

1. Kích thước bàn làm việc văn phòng theo từng vị trí

Mỗi vị trí trong công ty có nhu cầu mặt bàn khác nhau, vì vậy hãy bắt đầu bằng việc phân loại người dùng.

Các số đo dưới đây là khoảng tham khảo thường gặp của bàn làm việc, tính theo chiều dài và chiều sâu mặt bàn. Chiều cao mặt bàn là một thông số riêng, thường vào khoảng 72 đến 76 cm, nên bài này sẽ không bàn đến.

• Nhân viên: dài khoảng 120-140 cm, sâu khoảng 60-70 cm.
• Chuyên viên dùng bàn chữ L: dài 140-160 cm, nhánh phụ 100-120 cm.
• Trưởng phòng: dài 140-180 cm, sâu 70-80 cm.
• Giám đốc: dài 180-220 cm, sâu 90-100 cm.
• Bàn họp nhóm nhỏ: dài 160-240 cm, sâu 80-100 cm.

Với khu nhân viên, từng mức số đo đã được phân tích kỹ trong bài về kích thước bàn nhân viên. Nếu cần một mặt bàn gọn cho một người, mẫu bàn làm việc 1m2 vẫn đủ chỗ cho một màn hình và sổ tay.

Chiều sâu 60 cm đủ cho một màn hình cỡ vừa và bàn phím. Khi dùng hai màn hình hoặc nhiều tài liệu giấy, nên nâng lên 70 cm để mắt không phải nhìn quá gần. Bàn trưởng phòng và bàn giám đốc cần mặt rộng hơn vì còn phải đặt thêm tài liệu và trao đổi tại chỗ.

Thiết bị đặt trên bàn cũng ảnh hưởng đến số đo. Máy tính để bàn, máy in nhỏ hay điện thoại cố định đều chiếm diện tích mặt bàn. Vì vậy, khi chốt kích thước bàn làm việc văn phòng, hãy liệt kê thiết bị của từng vị trí thay vì chọn một số đo chung cho cả công ty.

Nhìn chung, kích thước bàn làm việc văn phòng nên tăng dần theo lượng tài liệu và thiết bị mà mỗi vị trí phải xử lý.

Kích thước bàn làm việc văn phòng theo từng vị trí

2. Quy đổi diện tích sàn sang kích thước bàn làm việc văn phòng

Biết kích thước bàn cho từng loại mới chỉ là một nửa, nửa còn lại là kiểm tra xem mặt bằng chứa được bao nhiêu chỗ.

Một cách tính nhanh là lấy diện tích sử dụng chia cho số nhân sự. Văn phòng thường dùng khoảng 4 đến 6 m² cho mỗi người, đã gồm lối đi và khu phụ trợ gần kề. Con số thấp hợp với bàn nhỏ và bố trí theo cụm, còn con số cao dành cho bàn chữ L và phòng quản lý.

• Bước 1: đo diện tích sử dụng, trừ cột, thang máy và khu phụ trợ.
• Bước 2: chia cho số nhân sự để ra diện tích dành cho mỗi người.
• Bước 3: chọn kích thước bàn làm việc văn phòng theo bảng vị trí ở trên.
• Bước 4: vẽ thử mặt bằng, kiểm tra lối đi và vị trí ổ điện.

Ví dụ, phòng 60 m² cho 10 người sẽ có 6 m² mỗi người. Mức này đủ để dùng bàn 140 x 70 cm cùng ghế xoay và lối đi rộng rãi. Nếu phòng còn cần tủ tài liệu dọc tường, hãy trừ phần diện tích đó trước khi chia.

Với văn phòng đang tăng nhân sự, nên tính theo số người dự kiến sau 12 đến 18 tháng thay vì chỉ theo hiện tại. Cách tính này giúp tránh phải thay toàn bộ kích thước bàn làm việc văn phòng khi đội ngũ lớn lên.

Khi muốn ghép nhiều chỗ liền nhau, hệ module bàn làm việc giúp cân đối số đo theo từng cụm. Cách này khá tiện cho văn phòng có nhân sự thay đổi theo mùa vụ hoặc theo dự án.

Như vậy, quy trình hợp lý là đi từ mặt bằng ra số bàn, chứ không phải chọn mẫu bàn ưa thích rồi mới tìm chỗ đặt.

3. Khoảng cách và lối đi đi kèm kích thước bàn làm việc văn phòng

Sau khi chốt kích thước bàn làm việc văn phòng, cần kiểm tra khoảng trống xung quanh, vì bàn đúng cỡ nhưng đặt sát nhau vẫn gây khó chịu khi làm việc.

• Phía sau ghế: chừa khoảng 80-100 cm để người ngồi đứng lên dễ dàng.
• Lối đi giữa các hàng: khoảng 90-120 cm tùy lưu lượng đi lại.
• Hai dãy lưng đối lưng: giữ lối chung khoảng 120-150 cm.
• Cạnh tủ và cửa: chừa đủ chỗ để mở cánh tủ và ngăn kéo.

Với cụm nhiều chỗ, tổng chiều dài cụm bằng số bàn nhân với chiều dài từng bàn. Nên tham khảo kích thước cụm bàn 4 người để tính trước diện tích cần cho một cụm hoàn chỉnh.

Các lỗi thường gặp gồm chọn bàn quá lớn cho phòng nhỏ, quên chỗ cho hộc di động dưới gầm và đặt bàn che ổ điện hoặc cửa sổ. Một bản vẽ mặt bằng đơn giản trên giấy ô ly đã giúp phát hiện nhiều lỗi trước khi đặt hàng.

Người dùng bàn chữ L cần thêm không gian xoay ghế, thường rộng hơn bàn thẳng khoảng 30 đến 40 cm ở phía nhánh phụ. Hãy cộng khoảng này vào diện tích mỗi người của nhóm chuyên viên để mặt bằng không bị chật.

Tóm lại, số đo của bàn chỉ thật sự có ý nghĩa khi được đặt trong một bản vẽ mặt bằng có đủ lối đi và khoảng thở.

Khoảng cách và lối đi đi kèm kích thước bàn làm việc văn phòng

4. Bemos làm việc cùng tổng thầu và đơn vị thiết kế mặt bằng

Với dự án nhiều chỗ ngồi, số đo bàn thường phải khớp với bản vẽ của đơn vị thiết kế và tổng thầu.

Bemos trực tiếp sản xuất nội thất văn phòng, nhận đơn hàng dự án và phối hợp cùng tổng thầu. Doanh nghiệp có thể gửi bản vẽ mặt bằng hoặc danh sách vị trí để trao đổi về số đo bàn cho từng khu.

• Từ bản vẽ đến sản xuất: số đo bàn bám theo mặt bằng đã được duyệt.
• Chia theo khu: mỗi khu làm việc có thể có cấu hình bàn riêng.
• Phối hợp tiến độ: việc lắp đặt theo đúng lịch của tổng thầu.
• Hỗ trợ đại lý: bàn được cung cấp cho đơn vị phân phối nội thất văn phòng.

Khi mặt bằng thay đổi, doanh nghiệp có thể trao đổi lại số lượng và kích thước bàn làm việc văn phòng với Bemos để điều chỉnh phương án.

Nhờ đó, số đo bàn được chốt từ sớm và hạn chế phải điều chỉnh khi đã vào giai đoạn lắp đặt.

Kết luận

Để chọn đúng kích thước bàn làm việc văn phòng, hãy bắt đầu từ ba câu hỏi: ai ngồi ở vị trí nào, mỗi người cần bao nhiêu mặt bàn và lối đi còn lại rộng bao nhiêu. Khi đã có câu trả lời, số đo từng bàn gần như tự rõ ràng và việc đặt hàng sẽ ít phải điều chỉnh. Gửi bản vẽ mặt bằng qua số 0363943688, Bemos sẽ cùng bạn rà soát số đo trước khi sản xuất.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688