Bàn phó giám đốc - Chọn cấu hình giữa cấp giám đốc và trưởng phòng 

Bàn phó giám đốc

1. Vị trí của bàn phó giám đốc so với bàn giám đốc và bàn trưởng phòng

Muốn chọn đúng cấp, trước hết cần đặt ba vị trí cạnh nhau để thấy khác biệt nằm ở đâu.

• Giám đốc: bàn lớn, nhiều khu chức năng, thường kèm tủ phụ và khu tiếp khách.
• Phó giám đốc: bàn cỡ vừa, đủ chỗ làm việc và trao đổi ngắn, ít hạng mục đi kèm hơn.
• Trưởng phòng: bàn gọn, ưu tiên làm việc cá nhân và họp nhanh với nhóm.

Điểm khác biệt chính không nằm ở vẻ ngoài mà ở khối lượng công việc mà chiếc bàn phải đảm nhận. Phó giám đốc thường vừa điều hành một mảng việc riêng, vừa thay mặt giám đốc làm việc với các phòng ban, nên mặt bàn cần chỗ cho hồ sơ, máy tính và một khoảng nhỏ để tiếp người đến trao đổi.

Chọn bàn quá cao cấp sẽ làm lệch thứ bậc trong công ty, còn chọn bàn quá gọn khiến người dùng thiếu chỗ làm việc ngay từ những tuần đầu. Khi cần đối chiếu cấu hình cao hơn, có thể xem các mẫu trong danh mục bàn giám đốc; cấu hình gọn hơn nằm trong nhóm bàn trưởng phòng. Bàn phó giám đốc nằm giữa hai nhóm này và có thể chọn từ nhóm nào cũng được, miễn là đúng với khối lượng công việc đã xác định.

Vị trí của bàn phó giám đốc so với bàn giám đốc và bàn trưởng phòng

2. Ba tình huống bố trí bàn phó giám đốc thường gặp

Cùng một chức danh nhưng chỗ ngồi khác nhau sẽ cho ra cấu hình khác nhau, nên cần chia theo tình huống cụ thể.

2.1. Phó giám đốc có phòng làm việc riêng

Đây là trường hợp có nhiều lựa chọn. Phòng riêng cho phép dùng bàn dạng chữ L hoặc bàn thẳng kèm một tủ thấp phía sau, đủ để chia khu làm việc và khu tiếp người trao đổi. Nếu phòng nhỏ hơn phòng giám đốc, có thể lấy bàn thu về một cỡ so với nhóm bàn giám đốc 1m8, rồi chừa khoảng trống trước bàn cho một đến hai ghế khách. Phòng riêng cũng giúp phó giám đốc nghe điện thoại và họp trực tuyến mà không ảnh hưởng đến những người xung quanh.

2.2. Phó giám đốc ngồi chung phòng với giám đốc

Hai bàn cùng phòng cần được phân cấp rõ bằng kích thước và vị trí, thay vì bằng màu sắc khác nhau. Bàn giám đốc đặt ở vị trí nhìn ra cửa, bàn phó giám đốc đặt lệch sang một bên, nhỏ hơn một cỡ nhưng cùng chất liệu và cùng tông màu. Cách này giữ được sự đồng bộ của căn phòng và không tạo cảm giác hai bộ nội thất ghép lại với nhau. Hai người cũng nên có lối ra vào riêng, không phải đi vòng qua bàn của nhau.

2.3. Phó giám đốc ngồi trong không gian mở

Khi không có phòng riêng, bàn phó giám đốc nên gọn và ưu tiên vách ngăn thấp hoặc tủ thấp để tạo ranh giới riêng cho người ngồi. Có thể tham khảo nhóm bàn quản lý cho cấp quản lý ngồi trong không gian chung, vì mặt bàn vừa phải và không chiếm nhiều lối đi. Vị trí nên gần cửa sổ hoặc gần tường để người ngồi ít bị người qua lại làm xao nhãng.

Dù ba tình huống khác nhau, nguyên tắc chung là giữ bàn phó giám đốc thấp hơn bàn giám đốc một cấp về kích thước nhưng cùng ngôn ngữ thiết kế với toàn bộ hệ thống.

Ba tình huống bố trí bàn phó giám đốc thường gặp

3. Những chi tiết cần chốt trước khi đặt bàn phó giám đốc

Sau khi đã chọn được phương án bố trí bàn phó giám đốc, có một vài chi tiết nhỏ nên chốt sớm để việc sử dụng sau này thuận hơn. Những điều này thường không làm tăng chi phí đáng kể nhưng lại ảnh hưởng rõ đến cảm giác làm việc hằng ngày.

• Khoảng cách bàn – lưng ghế: đủ rộng để kéo ghế, đứng dậy, xoay người mà không chạm tủ/tường.
• Hộc kéo: tối thiểu một hộc có khóa; nếu mẫu bàn thiếu, bổ sung hộc di động bên cạnh.
• Ghế đi kèm: gọn hơn ghế giám đốc một chút, cùng dòng vật liệu và màu sắc.
• Tuyến di chuyển: vẽ trước khoảng cách bàn – tủ – cửa; có thể tham khảo cách bố trí phòng trưởng phòng.

Chỉ cần lưu ý sớm bốn điểm này, chiếc bàn phó giám đốc sẽ dễ dùng hơn trong thực tế và cũng hạn chế được việc phải chỉnh sửa sau khi lắp đặt.

4. Bemos sản xuất bàn phó giám đốc cùng dòng với các cấp bàn khác

Khi cấu hình đã rõ, phần việc còn lại là sản xuất sao cho các cấp bàn trong cùng công trình mang cùng một ngôn ngữ thiết kế.

Công ty TNHH Nội thất Bemos sản xuất trực tiếp nội thất văn phòng và cung ứng cho dự án, tổng thầu, đại lý. Với bàn phó giám đốc, năng lực sản xuất thể hiện ở việc làm cùng dòng với bàn giám đốc và bàn trưởng phòng của công trình.

• Sản xuất ba cấp bàn từ cùng vật liệu và cùng tông màu.
• Điều chỉnh kích thước từng cấp theo mặt bằng công trình.
• Làm kèm tủ, hộc di động và bàn phụ khi hồ sơ yêu cầu.
• Phối hợp với tổng thầu và đơn vị thiết kế trong quá trình duyệt mẫu.

Nhờ vậy, các cấp bàn trong cùng một tòa nhà nhìn như một bộ, chỉ khác nhau ở kích thước và hạng mục đi kèm.

Kết luận

Bàn phó giám đốc cần được chọn theo khối lượng công việc, vị trí ngồi và số người cần tiếp, thay vì chỉ theo chức danh. Đặt ba cấp bàn cạnh nhau, chia theo tình huống bố trí và chốt bốn chi tiết nhỏ là cách giúp cấu hình hợp lý ngay từ đầu. Để được tư vấn cung ứng đồng bộ các cấp bàn cho công trình, bạn có thể liên hệ Bemos qua hotline 0363943688.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688