Bàn chủ tịch - Vai trò đại diện và quy cách bố trí phòng làm việc 

Bàn chủ tịch

1. Vai trò của bàn chủ tịch trong phòng làm việc của hội đồng quản trị

Để chọn đúng quy cách, cần nhìn rõ chiếc bàn này đang đảm nhận những vai trò nào trong tổ chức.

• Đại diện: là hình ảnh đầu tiên khách nhìn thấy khi bước vào phòng.
• Ký kết và tiếp đối tác: nơi diễn ra các buổi trao đổi quan trọng, thường có người đi cùng.
• Làm việc cá nhân: đọc hồ sơ chiến lược, theo dõi báo cáo và xử lý các quyết định lớn.

Tùy mô hình quản trị, chủ tịch có thể làm việc tại phòng hằng ngày hoặc theo lịch cố định trong tuần. Vì vậy cấu hình bàn chủ tịch nên căn cứ vào tần suất sử dụng thực tế, thay vì mặc định theo cấp bậc. Phòng ít dùng cần chú trọng hình ảnh và khu tiếp khách; phòng dùng hằng ngày cần thêm công năng lưu trữ và kết nối thiết bị. Khi cần so sánh các cấu hình có sẵn, có thể xem các mẫu trong danh mục bàn giám đốc, sau đó điều chỉnh theo vai trò đã xác định ở trên.

Phòng làm việc chủ tịch cũng thường có diện tích lớn hơn phòng điều hành thông thường, nên tỷ lệ giữa bàn và phòng là điểm cần xem kỹ trước tiên. Phần tiếp theo trình bày quy cách trình bày để khớp với tỷ lệ đó.

Tóm lại, chiếc bàn này đảm nhận vai trò đại diện trước và vai trò làm việc sau, và thứ tự này định hướng mọi quy cách ở các phần còn lại.

Vai trò của bàn chủ tịch trong phòng làm việc của hội đồng quản trị

2. Quy cách trình bày bàn chủ tịch: tỷ lệ, mặt trước và hậu cảnh

Hình ảnh của một bàn chủ tịch được tạo nên từ ba yếu tố liên quan đến nhau, bắt đầu từ tỷ lệ so với căn phòng.

2.1. Tỷ lệ mặt bàn so với căn phòng

Mặt bàn của chủ tịch thường lớn hơn các cấp còn lại trong cùng công trình, nhưng mức lớn hợp lý phụ thuộc vào diện tích phòng. Bàn quá lớn làm phòng chật và cản lối đi; bàn quá nhỏ khiến phòng trống và mất cân đối. Để có con số tham khảo theo diện tích, có thể đối chiếu bảng trong bài kích thước bàn giám đốc, rồi cộng thêm khoảng trống cho bàn phụ và tủ hậu bàn nếu có.

2.2. Mặt trước kín và đường nét gọn

Bàn chủ tịch thường có mặt trước kín để che phần chân và tạo cảm giác trang trọng cho người ngồi lẫn người đối diện. Đường nét nên gọn, ít chi tiết trang trí, vì khi mặt bàn lớn thì mỗi chi tiết thừa đều dễ gây rối mắt. Phần vật liệu và cách phối màu có thể tham khảo thêm trong bài bàn giám đốc sang trọng, sau đó thu gọn lại cho phù hợp với tinh thần trang nhã của phòng chủ tịch.

2.3. Hậu cảnh phía sau lưng ghế

Phía sau lưng ghế là nền cho mọi bức ảnh và mọi buổi tiếp khách, nên nên được xử lý có chủ đích. Một mảng tường đặc, một khối tủ thấp hoặc kệ giám đốc đồng màu với bàn đều là lựa chọn phù hợp. Nên hạn chế bày quá nhiều đồ trên mặt tủ để hậu cảnh không cạnh tranh với người ngồi.

Có thể nói, tỷ lệ, mặt trước và hậu cảnh tạo nên hình ảnh của chiếc bàn nhiều hơn bất kỳ chi tiết trang trí nào.

Quy cách trình bày bàn chủ tịch: tỷ lệ, mặt trước và hậu cảnh

3. Liên kết bàn chủ tịch với khu tiếp khách và phòng họp liền kề

Chiếc bàn này hiếm khi đứng riêng; giá trị của nó thể hiện rõ khi nằm trong tuyến di chuyển hợp lý của khách.

• Từ cửa tới bàn: lối đi thoáng, không bị tủ hay bàn phụ chắn ngang.
• Từ bàn sang khu tiếp khách: chuyển sang bộ ghế mà không phải vòng qua bàn; có thể chọn từ nhóm bộ ghế sofa cùng tông với phòng.
• Từ phòng sang phòng họp liền kề: khách và hồ sơ đi theo một lối, không cắt qua khu làm việc; phòng họp có thể chọn từ nhóm bàn họp văn phòng.

Nhiều buổi tiếp đối tác diễn ra ở bộ ghế thay vì ngồi đối diện qua bàn, nên bàn chủ tịch cần chừa đủ khoảng trống để người ngồi đứng dậy và di chuyển sang khu tiếp khách một cách tự nhiên. Chiếc ghế giám đốc đi kèm cũng nên cùng dòng với bàn để màu và đường nét không lệch nhau khi khách nhìn từ cửa.

Khi phòng có thêm bàn họp nhỏ, nên đặt trục của bàn họp song song với bàn chủ tịch hoặc vuông góc, không đặt chéo gây rối tầm nhìn. Cách xếp này giúp căn phòng có hai khu rõ ràng: khu làm việc phía trong và khu tiếp đón gần cửa.

Từ đó, chiếc bàn cần được bố trí như điểm đầu của một tuyến tiếp đón trong phòng, chứ không phải một món đồ đứng riêng.

4. Bemos gia sản xuất bàn chủ tịch chuẩn chất lượng

Khi vai trò, quy cách và tuyến di chuyển đã rõ, phần việc còn lại là chuyển chúng thành sản phẩm đúng bản vẽ.

Công ty TNHH Nội thất Bemos sản xuất trực tiếp nội thất văn phòng và cung ứng cho dự án, tổng thầu, đại lý. Với bàn chủ tịch, năng lực sản xuất thể hiện ở việc gia công theo kích thước và chi tiết đã duyệt trong hồ sơ công trình.

• Gia công bàn chính, bàn phụ và tủ hậu bàn theo kích thước trong bản vẽ.
• Tiếp nhận yêu cầu về bề mặt, màu và chi tiết mép theo từng dự án.
• Sản xuất đồng bộ bàn, kệ và bàn trà cho cùng một phòng.
• Làm việc với tổng thầu và đơn vị thiết kế nội thất theo hồ sơ đã duyệt.

Cuối cùng, bàn chủ tịch đến công trình đúng với bản vẽ đã duyệt, đồng bộ với các hạng mục còn lại trong phòng.

Kết luận

Bàn chủ tịch cần được hiểu trước hết là vật đại diện cho doanh nghiệp, sau đó mới là nơi làm việc. Tỷ lệ với căn phòng, mặt trước, hậu cảnh và tuyến liên kết với khu tiếp khách là các yếu tố quyết định hình ảnh của phòng. Để được tư vấn cung ứng bàn lãnh đạo theo bản vẽ công trình, bạn có thể liên hệ Bemos qua hotline 0363943688.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688