Bàn tổng giám đốc - Tiêu chí chọn theo công năng điều hành hằng ngày 

Bàn tổng giám đốc

1. Một ngày làm việc quyết định yêu cầu với bàn tổng giám đốc

Muốn chọn đúng bàn, cần bắt đầu từ cách tổng giám đốc thực sự dùng bàn trong một ngày, vì mỗi hoạt động đòi hỏi một phần mặt bàn riêng.

• Đầu giờ sáng: đọc báo cáo giấy và trên màn hình, cần mặt bàn rộng, ít vật cản.
• Giữa ngày: họp nhanh với quản lý, thường ngay tại bàn hoặc ở bàn họp nhỏ bên cạnh.
• Ký duyệt: xử lý tập hồ sơ dày, cần mặt phẳng riêng để xếp theo thứ tự.
• Họp trực tuyến: màn hình, camera và tai nghe chạy liên tục, cần đường dây gọn.
• Tiếp đối tác: bàn là điểm nhìn đầu tiên của khách khi bước vào phòng.

Với tổng giám đốc, chiếc bàn phục vụ cả điều hành nội bộ lẫn đối ngoại, nên số hoạt động trên cùng một mặt bàn thường nhiều hơn so với các vị trí khác. Nếu chỉ cần xem nhanh các mẫu theo kích thước, có thể bắt đầu từ danh mục bàn giám đốc; còn khi cần cân nhắc công năng, nên đi theo từng hoạt động như trên.

Ngữ cảnh phòng cũng làm thay đổi yêu cầu. Trong phòng có bàn họp riêng và khu tiếp khách, bàn tổng giám đốc chủ yếu phục vụ làm việc cá nhân nên có thể gọn hơn. Ngược lại, khi phòng không có bàn họp, mặt bàn phải gánh thêm các buổi trao đổi nhóm nhỏ, đồng nghĩa cần kích thước rộng hơn và khoảng trống phía trước dành cho ghế khách. Vì vậy, nên liệt kê rõ phòng sẽ có những khu nào trước khi nói đến chọn mẫu.

Điều cần ghi nhớ là bàn tổng giám đốc được đo bằng số hoạt động diễn ra trên mặt bàn mỗi ngày, không chỉ bằng chiều dài của mặt bàn.

Một ngày làm việc quyết định yêu cầu với bàn tổng giám đốc

2. Các vùng chức năng cần có trên bàn tổng giám đốc

Từ các hoạt động trên, mặt bàn có thể chia thành ba vùng chức năng, mỗi vùng giải quyết một nhóm công việc.

• Vùng điều hành: khu trung tâm đặt màn hình, bàn phím và sổ ghi chép, nên giữ trống và nằm ngay tầm tay.
• Vùng ký duyệt: một bên mặt bàn để hồ sơ chờ ký và hồ sơ đã xử lý; nếu cần thêm mặt phẳng, có thể chọn bàn giám đốc có tủ phụ.
• Vùng kết nối: phía sau hoặc dưới mặt bàn dành cho ổ cắm, cổng mạng và dây thiết bị, cần có khay luồn dây.

Cỡ bàn quyết định ba vùng này có đủ chỗ hay không. Với phòng rộng, cỡ lớn như bàn giám đốc 2m4 cho phép tách vùng rõ ràng; với phòng nhỏ hơn, vùng ký duyệt có thể chuyển sang bàn phụ. Bàn họp nhỏ đặt cạnh bàn, chọn từ nhóm bàn họp văn phòng, giúp giải phóng mặt bàn chính mỗi khi họp nhanh.

Vị trí các vùng cũng nên theo thói quen tay thuận. Người thuận tay phải thường đặt vùng ký duyệt ở bên phải, còn người thuận tay trái làm ngược lại. Khay luồn dây và hộp ổ cắm nên nằm phía sau, cách xa nơi đặt tay để dây không vướng khi viết và ký. Những chi tiết này cần ghi vào bản vẽ ngay từ đầu, vì bàn tổng giám đốc đã hoàn thiện rất khó đổi hướng cánh phụ.

Hồ sơ từ thư ký chuyển vào thường đi theo một lối riêng. Vì vậy bàn thư ký đặt gần cửa phòng giúp luồng giấy tờ gọn hơn và hạn chế người ra vào quanh bàn tổng giám đốc.

Có thể thấy, chia mặt bàn thành ba vùng giúp bàn giám đốc phục vụ nhiều hoạt động mà không bị chồng chéo.

3. Năm tiêu chí kỹ thuật khi chọn bàn tổng giám đốc

Sau khi xác định công năng, cần chuyển chúng thành tiêu chí kỹ thuật có thể kiểm tra ngay khi xem mẫu.

1. Độ cứng mặt bàn: mặt dày, có thanh giằng bên dưới, không võng khi đặt màn hình và hồ sơ.
2. Ngăn kéo: ray trơn, có khóa riêng cho hồ sơ cần bảo mật.
3. Đường điện: có hộp ổ cắm và khay luồn dây dùng được ngay khi lắp đặt.
4. Bề mặt: màu trầm hoặc sáng đều được, miễn là ít phản chiếu dưới đèn và cửa sổ.
5. Chiều cao và ghế: mặt bàn khoảng 740 đến 760 mm khớp với ghế giám đốc điều chỉnh được độ cao.

Với từng mẫu, nên yêu cầu xem mẫu thật, thử đóng mở ngăn kéo và ấn nhẹ vào giữa mặt bàn để cảm nhận độ cứng. Nếu tòa nhà đã có sẵn các phòng khác, hãy đối chiếu thêm với bài bàn làm việc giám đốc để giữ cùng dòng bề mặt giữa các phòng.

Khi nhận bàn tại phòng, nên kiểm tra thêm ba điểm: mặt bàn có phẳng và không bập bênh trên sàn, các ngăn kéo có đóng mở trơn khi đã đặt đồ, và khay luồn dây có chừa đủ chỗ cho dây thiết bị đang dùng. Ghi lại kết quả theo từng điểm giúp bộ phận hành chính xử lý khiếm khuyết ngay trong đợt nghiệm thu.

Vì thế, năm tiêu chí này biến công năng của bàn tổng giám đốc thành những điểm có thể kiểm tra ngay trước khi quyết định mua.

Năm tiêu chí kỹ thuật khi chọn bàn tổng giám đốc

4. Bemos sản xuất bộ bàn điều hành theo yêu cầu công năng

Khi công năng và tiêu chí đã rõ, việc còn lại là đưa chúng vào sản phẩm đúng cấu hình.

Công ty TNHH Nội thất Bemos sản xuất trực tiếp nội thất văn phòng và cung ứng cho dự án, tổng thầu, đại lý. Với bàn tổng giám đốc, năng lực sản xuất thể hiện ở việc đưa các chi tiết công năng vào đúng vị trí trên bản vẽ.

• Sản xuất bàn chính, bàn phụ, hộc và tủ phụ theo cấu hình đã chốt.
• Sản xuất theo bản vẽ đã được bộ phận hành chính duyệt, giữ đúng vị trí ba vùng chức năng.
• Tiếp nhận yêu cầu về khay luồn dây, hộp ổ cắm và khóa ngăn kéo theo từng phòng.
• Giữ cùng bề mặt và màu giữa bàn và nội thất đi kèm trong phòng.
• Cung ứng theo dự án cho tòa nhà, tổng thầu và đại lý.

Kết quả là bàn tổng giám đốc đến công trình đã mang sẵn các chi tiết công năng đã chốt từ bản vẽ.

Kết luận

Bàn tổng giám đốc nên được chọn từ công năng điều hành: đọc hồ sơ, ký duyệt, họp nhanh và kết nối thiết bị, rồi mới đến vật liệu và kiểu dáng. Ba vùng chức năng và năm tiêu chí kỹ thuật ở trên giúp biến yêu cầu đó thành cấu hình cụ thể. Để được tư vấn cấu hình bàn giám đốc cho phòng làm việc, bạn có thể liên hệ Bemos qua hotline 0363943688.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688