Bàn làm việc có kệ có đáng mua không? Ưu nhược điểm và cách chọn 

Bàn làm việc có kệ

1. Bàn làm việc có kệ phù hợp với những vị trí nào?

Không phải vị trí nào cũng cần kệ trên bàn, nên trước hết cần xác định nhu cầu thực tế của người dùng.

Kệ phát huy giá trị ở những vị trí làm việc nhiều giấy tờ và tài liệu tra cứu, như kế toán, nhân sự, văn thư hay hành chính. Người dùng ở đây phải nhìn thấy và với tới tài liệu liên tục trong ngày.

Một chiếc bàn làm việc có kệ đặt tài liệu ngay tầm mắt, nên không phải mở tủ hay đứng dậy mỗi lần cần tra cứu.

Loại bàn này cũng hợp với văn phòng nhỏ. Khi sàn hẹp, việc cất đồ theo chiều đứng giúp mỗi vị trí vẫn đủ chỗ mà không phải thêm tủ. Ngược lại, vị trí chỉ dùng laptop và ít giấy tờ thì kệ trở nên thừa, và một mẫu bàn làm việc văn phòng thông thường sẽ thoáng hơn.

Cũng nên tính đến chiều cao của người dùng. Người có dáng thấp có thể thấy kệ trên quá tầm với, khi đó kệ phía sau hoặc kệ thấp sẽ thoải mái hơn. Với nhóm nhân viên có chiều cao khác nhau, kệ điều chỉnh được tầng sẽ linh hoạt hơn.

Trong không gian mở, kệ còn che bớt tầm nhìn ngang giữa các vị trí, nhưng không thể thay cho vách. Khi cần sự riêng tư rõ rệt, hãy xem thêm bàn làm việc có vách ngăn. Còn nếu lượng hồ sơ vượt sức chứa của kệ, có thể đặt thêm tủ tài liệu lửng bên cạnh.

Tóm lại, bàn làm việc có kệ hợp với vị trí nhiều tài liệu và căn phòng hẹp. Vị trí ít giấy tờ nên chọn bàn không kệ để giữ mặt bàn thông thoáng.

2. Ưu điểm và hạn chế của bàn làm việc có kệ

Biết rõ cả mặt được lẫn mặt chưa được sẽ giúp bạn cân nhắc kỹ trước khi chốt đơn.

Về ưu điểm, kệ mang lại bốn lợi ích rõ rệt:

• Tận dụng chiều cao: cất đồ ở tầng trên, giữ mặt bàn rộng.
• Tài liệu trong tầm mắt: lấy đồ nhanh, không rời chỗ ngồi.
• Giảm tủ rời: mỗi vị trí đỡ phải bố trí thêm tủ.
• Che bớt dây nguồn: kệ phía sau giúp dây cáp ít lộ ra.

Bên cạnh đó, loại bàn này có bốn hạn chế cần lưu ý:

• Chắn tầm nhìn: kệ cao làm giảm ánh sáng và tầm nhìn sang bàn đối diện.
• Dễ chất đồ: kệ đầy tạo cảm giác bừa, khó giữ bàn gọn.
• Kém linh hoạt: muốn đổi bố cục phải tháo cả cụm bàn và kệ.
• Giới hạn tải: kệ mỏng không chịu được nhiều bìa còng.

Phần lớn hạn chế về tầm nhìn của bàn làm việc có kệ xử lý được bằng cách chọn kệ thấp hoặc kệ mở. Hạn chế về tải trọng thì xử lý bằng vật liệu và thanh đỡ phù hợp, sẽ nói rõ hơn ở phần chọn mua bên dưới.

Như vậy, ưu điểm lớn của bàn làm việc có kệ là tiết kiệm sàn và giữ tài liệu trong tầm tay. Nhược điểm nằm ở tầm nhìn và thói quen sắp xếp, nhưng đều kiểm soát được nếu chọn đúng độ cao kệ.

Ưu điểm và hạn chế của bàn làm việc có kệ

3. Cách chọn bàn làm việc có kệ qua ba bước kiểm tra

Sau khi cân nhắc ưu nhược điểm, bạn có thể chọn đúng mẫu bằng cách đi qua ba bước kiểm tra sau.

Bước 1: Chọn vị trí đặt kệ

Kệ thường nằm ở ba vị trí: phía trên mặt bàn, phía sau mặt bàn hoặc bên hông. Kệ phía trên hợp với người dùng nhiều sách và tài liệu tra cứu. Kệ phía sau giữ mặt bàn thông thoáng và tiện đặt màn hình. Với bàn nhỏ như bàn làm việc 1m2, nên ưu tiên kệ phía sau để không lấn diện tích mặt bàn.

Bước 2: Chọn độ cao và độ sâu

Đáy kệ nên cách mặt bàn khoảng 45 đến 55cm để vừa chỗ đặt màn hình mà không che mắt. Độ sâu kệ khoảng 30 đến 35cm là đủ cho bìa còng khổ A4. Kệ sâu hơn mức này dễ chạm vào đầu khi người ngồi cúi hoặc đứng lên.

Hãy thử ngồi thật trên ghế và nhìn thẳng để kiểm tra trước khi đặt. Với bàn làm việc có kệ ở phía trên, khoảng hở này còn giúp ánh sáng tự nhiên lan xuống mặt bàn.

Bước 3: Chọn vật liệu và tải trọng

Vật liệu kệ quyết định sức chứa và độ bền khi dùng lâu. Ba lựa chọn phổ biến gồm:

• Gỗ công nghiệp: hợp tài liệu nhẹ, bề mặt dễ lau.
• Khung kim loại: chịu tải tốt, hợp bìa còng nặng.
• Kệ mở hoặc kệ lưới: thoáng, ít che ánh sáng.

Nếu bàn dùng khung sắt, như dòng bàn làm việc chân sắt, kệ kim loại đi cùng sẽ giúp cả bộ chắc và đồng bộ hơn. Dù chọn vật liệu nào, mỗi tầng kệ nên có thanh đỡ giữa để không bị võng khi chất đầy hồ sơ.

Tóm lại, ba bước gồm vị trí, kích thước và vật liệu là đủ để chọn đúng bàn làm việc có kệ cho từng vị trí. Hãy ước lượng khối lượng hồ sơ ngay từ đầu để tránh phải đổi mẫu về sau.

Cách chọn bàn làm việc có kệ qua ba bước kiểm tra

4. Bemos cung ứng bàn làm việc có kệ cho văn phòng nhiều vị trí

Khi đã chốt cấu hình, nhà sản xuất cần làm đúng số lượng và đúng kích thước cho từng vị trí.

Bemos là đơn vị sản xuất nội thất văn phòng trực tiếp, nhận làm bàn làm việc có kệ theo số lượng cho chủ đầu tư, tổng thầu nội thất và đại lý. Kệ được làm cùng chất liệu và màu với bàn, nên cả dãy bàn nhìn đồng bộ. Doanh nghiệp có thể chọn kiểu bàn có kệ khác nhau cho từng nhóm vị trí, ví dụ kệ cao cho kế toán và kệ thấp cho khu làm việc mở.

• Sản xuất theo bản vẽ: làm bàn và kệ đúng kích thước doanh nghiệp cung cấp.
• Nhận đơn theo lô: phù hợp văn phòng cần trang bị nhiều vị trí cùng lúc.
• Phối kệ với dòng bàn: kệ dùng chung bề mặt với dòng bàn nhân viên.
• Làm việc với tổng thầu: trao đổi theo bản vẽ và tiến độ của dự án.

Tóm lại, làm việc trực tiếp với đơn vị sản xuất giúp việc điều chỉnh độ cao kệ và kích thước bàn nhanh hơn, sát với từng vị trí hơn.

Kết luận

Bàn làm việc có kệ là lựa chọn gọn cho những vị trí nhiều tài liệu và văn phòng diện tích hẹp. Hãy xác định vị trí kệ, độ cao và tải trọng trước khi đặt hàng. Khi cần tư vấn cấu hình hoặc báo giá theo số lượng, bạn có thể gọi hotline 0363943688 của Bemos.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688