Gợi ý 5 tính năng của bàn làm việc đa năng cho văn phòng nhỏ 

Bàn làm việc đa năng

1. Bàn làm việc đa năng gồm những tính năng nào?

Từ "đa năng" được dùng khá rộng, nên cần làm rõ trước một chiếc bàn thế nào thì được gọi là đa năng.

Hiểu đơn giản, bàn làm việc đa năng là bàn tích hợp từ hai tính năng trở lên ngoài chức năng đặt máy tính. Mỗi tính năng giải quyết một khó khăn nhỏ hằng ngày, như dây rối, hồ sơ rải rác hay thiếu chỗ họp nhanh. Các tính năng thường gặp gồm:

• Hộc kéo tích hợp: cất giấy tờ và đồ cá nhân ngay dưới mặt bàn.
• Lỗ luồn dây: gom dây điện và dây mạng về một hướng gọn gàng.
• Mặt mở rộng: kéo dài thêm diện tích khi họp nhanh hoặc xem bản vẽ.
• Bánh xe có khóa: di chuyển bàn khi cần đổi bố cục phòng.
• Ngăn đứng phía sau: tận dụng chiều cao để đặt sách và thiết bị nhỏ.

Không cần có đủ mọi tính năng. Một bàn tốt là bàn có đúng những tính năng người dùng cần. Chẳng hạn, nếu chỉ cần chỗ cất giấy tờ, mẫu bàn làm việc có hộc đã đáp ứng đủ. Với nhu cầu cơ bản hơn nữa, nhóm bàn làm việc văn phòng thông thường vẫn có nhiều lựa chọn.

Như vậy, bàn làm việc đa năng được xác định bởi số tính năng thực sự dùng đến, không phải số tính năng được liệt kê. Càng khớp nhu cầu, bàn càng ít thừa và ít hỏng vặt.

Bàn làm việc đa năng gồm những tính năng nào

2. Bàn làm việc đa năng phù hợp với những không gian nào?

Khi đã rõ tính năng, câu hỏi tiếp theo là loại bàn này hợp với kiểu không gian làm việc nào.

Bốn nhóm không gian dưới đây hưởng lợi rõ rệt từ bàn đa năng:

• Văn phòng nhỏ: một bàn đảm nhiệm cả làm việc và họp nhanh.
• Công ty khởi nghiệp: bố cục đổi thường xuyên theo số nhân sự.
• Làm việc tại nhà: bàn dùng cho cả làm việc, học tập và cất đồ.
• Không gian dùng chung: nhiều người luân phiên, cần bề mặt linh hoạt.

Ở văn phòng nhỏ, diện tích sàn là hạn chế rõ rệt, nên mỗi món đồ phải gánh nhiều vai trò. Bàn làm việc đa năng giúp bỏ bớt tủ rời và bàn họp phụ, giữ lối đi thoáng hơn.

Với công ty khởi nghiệp, số nhân sự thay đổi liên tục, nên bàn có thể ghép hoặc tách theo dạng bàn làm việc dạng module sẽ tiện hơn bàn đóng cố định.

Tại nhà, người dùng thường vừa làm việc vừa lưu trữ đồ cá nhân trong cùng một góc. Nếu hai người dùng chung không gian, có thể tham khảo mẫu bàn làm việc 2 người để chia khu vực rõ ràng.

Còn nếu nhu cầu chính là thay đổi tư thế ngồi và đứng, hãy xem nhóm bàn nâng hạ thông minh thay vì chỉ chọn bàn tích hợp tính năng lưu trữ.

Một điểm cần lưu ý là phòng họp riêng vẫn cần bàn họp chuyên dụng. Bàn làm việc đa năng chỉ giải quyết các buổi trao đổi ngắn từ hai đến bốn người, không thay được bàn họp văn phòng khi cuộc họp kéo dài.

3. Cách chọn bàn làm việc đa năng theo ba tiêu chí

Sau khi biết không gian của mình, bạn có thể lọc mẫu bàn bằng ba tiêu chí sau.

Tiêu chí đầu tiên là nhu cầu thật. Hãy liệt kê ba việc làm trên bàn thường xuyên mỗi ngày, rồi chọn tính năng phục vụ đúng ba việc đó. Tránh trả tiền cho những bộ phận ít khi dùng đến, vì chúng chỉ làm bàn nặng và khó vệ sinh hơn.

Tiêu chí thứ hai là độ bền của phần chuyển động. Ray hộc, bản lề và bánh xe là những chỗ chịu mài mòn nhiều. Khi xem mẫu, hãy kéo ray hết hành trình, mở khóa bánh xe và nhấn thử mép mặt mở rộng để thấy bàn có bị rung lắc hay không.

Tiêu chí thứ ba là kích thước và diện tích sàn. Bàn đa năng thường lớn hơn bàn thường vì có thêm bộ phận đi kèm, nên cần chừa chỗ cho hộc kéo ra hoặc mặt mở rộng. Với phòng hẹp, mẫu gọn như bàn làm việc 1m2 kết hợp ngăn đứng phía sau là hướng hợp lý.

Ngoài ba tiêu chí trên, hãy xem vật liệu mặt bàn. Bàn làm việc đa năng chịu nhiều kiểu sử dụng, nên mặt phẳng, chịu xước và dễ lau sẽ bền hơn mặt dễ trầy.

Trước khi chốt mua, nên tự hỏi bốn câu sau:

• Tính năng nào dùng hằng ngày: chỉ giữ những tính năng thực sự dùng.
• Bộ phận nào dễ hỏng: kiểm tra ray, bản lề và bánh xe.
• Sàn còn chừa bao nhiêu: tính cả phần kéo ra khi sử dụng.
• Có cần di chuyển bàn: nếu có, ưu tiên bánh xe và khung nhẹ.

Nói gọn lại, bàn làm việc đa năng nên chọn theo nhu cầu thật, độ bền phần chuyển động và diện tích sàn còn lại. Làm đúng ba bước này sẽ tránh được cảnh mua bàn nhiều tính năng nhưng chỉ dùng một nửa.

Cách chọn bàn làm việc đa năng theo ba tiêu chí

4. Bemos sản xuất bàn làm việc đa năng theo công năng yêu cầu

Vì mỗi doanh nghiệp cần một tổ hợp tính năng riêng, việc đặt sản xuất theo công năng sẽ sát nhu cầu hơn mua mẫu có sẵn.

Bemos là đơn vị sản xuất nội thất văn phòng trực tiếp, nhận làm bàn làm việc đa năng theo danh sách tính năng mà doanh nghiệp đưa ra. Đơn hàng có thể là một vài bàn cho phòng nhỏ hoặc cả dãy bàn cho dự án. Tổng thầu và đại lý cũng có thể đặt theo số lượng và mặt bằng riêng.

• Chọn tính năng theo nhu cầu: doanh nghiệp nêu việc cần làm, Bemos đề xuất cấu hình.
• Điều chỉnh kích thước: bàn và bộ phận đi kèm khớp diện tích phòng.
• Vị trí lỗ luồn dây: đặt theo sơ đồ ổ điện của văn phòng.
• Đồng bộ nhiều vị trí: cùng mẫu và màu cho cả dãy bàn trong dự án.

Tóm lại, khi nhu cầu đã rõ, sản xuất trực tiếp giúp bàn có đúng tính năng cần dùng và đúng kích thước cho phòng.

Kết luận

Bàn làm việc đa năng giúp văn phòng nhỏ và không gian linh hoạt bớt phải mua thêm đồ rời. Hãy bắt đầu từ nhu cầu thật, kiểm tra độ bền phần chuyển động và tính đủ diện tích sàn. Khi cần tư vấn hoặc báo giá theo số lượng, bạn có thể gọi hotline 0363943688 của Bemos.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688