Trang bị bàn nâng hạ văn phòng cho doanh nghiệp theo từng giai đoạn

Bàn làm việc có kệ có đáng mua không

1. Bàn nâng hạ văn phòng gồm những bộ phận nào?

Hiểu rõ cấu tạo giúp doanh nghiệp so sánh các mẫu bằng tiêu chí cụ thể thay vì chỉ nhìn vào giá.

Một bộ bàn nâng hạ khác bàn thường ở phần khung chân co giãn và hệ điều khiển đi kèm. Mặt bàn gần giống bàn văn phòng thông thường, nên dễ phối với nội thất sẵn có. Năm bộ phận chính gồm:

• Khung chân: thân thép dạng ống lồng, chịu trọng lượng bàn và đồ đặt lên.
• Động cơ: một hoặc hai motor đẩy khung lên xuống.
• Bộ điều khiển: nút bấm có thể lưu sẵn vài mức chiều cao.
• Mặt bàn: ván công nghiệp hoặc vật liệu khác, kích thước theo vị trí.
• Cơ chế an toàn: tự dừng khi gặp vật cản trên đường nâng hạ.

Bàn nâng hạ có hai nhóm: chỉnh bằng tay quay và chỉnh bằng điện. Nhóm điện thuận tiện hơn trong dùng hằng ngày nên được văn phòng chọn nhiều. Nhóm tay quay có giá thấp hơn nhưng thao tác chậm, ít hợp với vị trí cần đổi tư thế nhiều lần. Bạn có thể xem toàn bộ nhóm bàn nâng hạ thông minh để đối chiếu các cấu hình này.

Cũng nên phân biệt bàn chỉ nâng hạ với bàn kèm thêm hộc hoặc vách. Phần lớn bàn nâng hạ văn phòng có mặt bàn đơn giản, còn hộc và kệ được dùng ở dạng tủ rời bên cạnh để không tăng tải cho khung. Với vị trí nhân viên, mặt bàn thường tương đương nhóm bàn nhân viên thông thường.

Như vậy, bàn nâng hạ văn phòng gồm khung chân, động cơ, bộ điều khiển, mặt bàn và cơ chế an toàn. Bộ phận nào cũng ảnh hưởng đến độ bền, nên cần đánh giá từng phần.

Bàn nâng hạ văn phòng gồm những bộ phận nào

2. Tiêu chí doanh nghiệp cần xét khi chọn bàn nâng hạ văn phòng

Khi mua bàn nâng hạ văn phòng với số lượng lớn, một tiêu chí bị bỏ sót có thể lặp lại ở hàng chục vị trí, nên cần xét kỹ ba nhóm sau.

2.1. Động cơ và khung chân

Bàn một motor hợp tải nhẹ, như một laptop và một màn hình. Bàn hai motor nâng êm và đều hơn khi đặt nhiều thiết bị. Khung chân ba đốt cho dải chỉnh rộng hơn khung hai đốt, hợp nhóm nhân sự có chiều cao khác nhau.

2.2. Tải trọng và dải chiều cao

Tải trọng của khung cần cao hơn tổng khối lượng thiết bị thực tế trên bàn. Dải chiều cao phổ biến khoảng 70 đến 120cm tùy mẫu. Hãy kiểm tra mức thấp có vừa người thấp ngồi không, và mức cao có đủ cho người cao đứng làm việc không.

2.3. Điều khiển và an toàn

Bộ nhớ vị trí giúp đưa bàn về chiều cao quen thuộc bằng một lần bấm, rất tiện khi nhiều người dùng luân phiên. Cơ chế chống va chạm giảm rủi ro kẹt vật khi bàn đang di chuyển. Độ ồn cũng cần thử trong phòng yên tĩnh trước khi đặt số lượng lớn.

Nên đề nghị dùng thử bàn nâng hạ văn phòng ở mức thấp, mức cao và khi đã đặt đủ thiết bị. Quan sát độ rung ở mức cao là cách đơn giản để đánh giá độ vững của khung.

Tóm lại, doanh nghiệp nên chọn bàn nâng hạ văn phòng theo số motor, tải trọng, dải chiều cao và tính năng an toàn. Cân đối bốn yếu tố này quan trọng hơn việc chạy theo mẫu nhiều nút bấm.

Tiêu chí doanh nghiệp cần xét khi chọn bàn nâng hạ văn phòng

3. Cách trang bị bàn nâng hạ văn phòng cho nhiều vị trí

Sau khi có tiêu chí, bước tiếp theo là triển khai theo từng giai đoạn để doanh nghiệp kiểm soát chi phí và phản hồi sử dụng.

Quy trình sau phù hợp với phần lớn văn phòng đang chuyển dần sang bàn nâng hạ:

• Chọn vị trí ưu tiên: bắt đầu từ quản lý, kế toán và vị trí ngồi lâu.
• Thí điểm vài bàn: thu phản hồi của nhân sự trước khi đặt số lượng lớn.
• Chuẩn bị điện: bố trí ổ cắm gần chân bàn, dây đủ dài khi bàn nâng cao.
• Đồng bộ mẫu: dùng cùng mẫu và màu để dễ thay thế về sau.
• Hướng dẫn sử dụng: nói rõ cách chỉnh, lưu mức chiều cao và lưu ý an toàn.

Về chi phí, hãy tính theo thời gian sử dụng thay vì giá từng bàn. Bàn nâng hạ có giá cao hơn bàn làm việc văn phòng thông thường, nhưng với vị trí ngồi nhiều giờ, mức chênh lệch có thể hợp lý nếu bàn dùng bền và nhân sự thoải mái hơn.

Khi tính ngân sách cho bàn nâng hạ văn phòng, nên cộng cả ghế và phụ kiện đi kèm.

Với nhóm quản lý, có thể kết hợp bàn nâng hạ cho vị trí bàn trưởng phòng để người dùng đổi tư thế trong lúc họp nhanh hoặc xem hồ sơ. Mặt bàn quản lý thường rộng hơn mặt bàn nhân viên, nên cần chọn khung chịu tải phù hợp.

Bàn nâng hạ chỉ phát huy đủ lợi ích khi ghế cũng điều chỉnh được. Hãy phối cùng ghế công thái học để chiều cao ghế khớp với từng mức chiều cao bàn. Nói gọn lại, nên triển khai bàn nâng hạ văn phòng theo ba nhịp: thí điểm, thu phản hồi, rồi mở rộng. Cách làm này giúp doanh nghiệp tránh đặt nhầm số lượng lớn một mẫu chưa phù hợp.

4. Bemos cung ứng bàn nâng hạ văn phòng cho dự án nhiều vị trí

Đơn hàng cho nhiều vị trí cần một đơn vị làm việc theo bản vẽ và số lượng, không chỉ bán từng chiếc lẻ.

Bemos là đơn vị sản xuất nội thất văn phòng trực tiếp, cung ứng bàn nâng hạ văn phòng cho doanh nghiệp, chủ đầu tư và tổng thầu. Mặt bàn được làm theo kích thước từng vị trí, màu sắc đồng bộ với nội thất của dự án.

Với bàn nâng hạ văn phòng đặt theo lô, việc trao đổi bản vẽ từ đầu giúp mặt bàn, lỗ luồn dây và vị trí bộ điều khiển khớp nhau.

• Mặt bàn theo vị trí: kích thước điều chỉnh cho nhân viên hoặc quản lý.
• Đồng bộ nội thất dự án: màu và bề mặt khớp với bàn, tủ hiện có.
• Nhận đơn theo giai đoạn: hỗ trợ thí điểm trước, mở rộng sau.
• Trao đổi theo bản vẽ: làm việc cùng tổng thầu và bộ phận hành chính.

Tóm lại, làm việc trực tiếp với đơn vị sản xuất giúp doanh nghiệp triển khai từng giai đoạn mà vẫn giữ được sự đồng bộ cho cả văn phòng.

Kết luận

Bàn nâng hạ văn phòng phù hợp với doanh nghiệp muốn nhân sự chủ động đổi tư thế trong ngày. Hãy chọn theo motor, tải trọng, dải chiều cao và an toàn, rồi triển khai theo giai đoạn. Khi cần tư vấn hoặc báo giá theo số lượng, bạn có thể gọi hotline 0363943688 của Bemos.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688