Bàn làm việc giám đốc: Cách chọn đúng cho phòng lãnh đạo

Bàn làm việc giám đốc

1. Bàn làm việc giám đốc cần đáp ứng những yêu cầu nào?

Khác với bàn nhân viên, bàn làm việc giám đốc phải làm được ba việc cùng lúc: là nơi làm việc cá nhân, là điểm đặt trọng tâm của căn phòng và là nền để tiếp khách, đối tác. Vì vậy, thay vì chỉ nhìn giá hay mẫu mã, doanh nghiệp nên liệt kê cách giám đốc thực sự dùng phòng: ngồi làm việc bao nhiêu giờ mỗi ngày, tiếp bao nhiêu khách, cần lưu trữ những gì.

Về nhóm sản phẩm, doanh nghiệp có thể xem tổng quan các dòng bàn giám đốc để thấy dải kích thước và kiểu dáng đang được sử dụng nhiều. Sau đó, kích thước cụ thể nên được chốt cùng diện tích phòng; phần này có hướng dẫn riêng trong bài kích thước bàn giám đốc.

2. Đồng bộ và phân bổ ngân sách cho bàn làm việc giám đốc

Một điểm hay bị bỏ qua là mức độ đồng bộ với các vị trí lãnh đạo khác. Phòng giám đốc có phó giám đốc hoặc trưởng phòng thì bàn các cấp nên cùng ngôn ngữ thiết kế nhưng khác về quy mô; xem thêm bàn làm việc trưởng phòng để hình dung mức chênh lệch. Với cấp lãnh đạo cao hơn, bàn làm việc giám đốc thường có mặt bàn rộng, chiều sâu lớn và nhiều tiện ích đi kèm hơn.

Ngân sách cũng cần được chia hợp lý. Nhiều doanh nghiệp dồn hết vào mặt bàn mà quên dự trù cho ghế, tủ và khu tiếp khách, khiến căn phòng thiếu cân đối. Một cách làm gọn là chia ngân sách theo nhóm: bàn làm việc giám đốc, ghế, khu lưu trữ, khu tiếp khách, rồi điều chỉnh từng nhóm theo diện tích và vai trò của phòng.

Đồng bộ và phân bổ ngân sách cho bàn làm việc giám đốc

3. Chọn bàn làm việc giám đốc theo kiểu dáng

Kiểu dáng ảnh hưởng đến cả công năng lẫn cách bố trí phòng. Ba kiểu dưới đây được dùng nhiều trong phòng lãnh đạo, mỗi kiểu phù hợp một hình dạng phòng và một cách làm việc khác nhau. Điều nên làm là hình dung hằng ngày giám đốc làm gì trên bàn, dùng tay nào để ký, thường đặt máy tính ở phía nào, rồi mới chọn kiểu phù hợp thay vì chọn theo hình mẫu.

3.1. Bàn chữ nhật

Kiểu cơ bản và thông dụng, phù hợp với phòng có hình dạng gần vuông hoặc chữ nhật. Mặt bàn liền khối tạo cảm giác vững chãi và dễ phối với các món nội thất khác. Nhược điểm là khu lưu trữ thường phải đặt rời, nên cần tính thêm tủ phía sau.

3.2. Bàn chữ L

Bàn chữ L có thêm nhánh phụ vuông góc với mặt chính, tách khu máy tính khỏi khu giấy tờ. Nhờ vậy giám đốc chuyển giữa hai việc bằng cách xoay ghế. Điều cần cân nhắc là hướng của nhánh phụ: đặt bên trái hay bên phải còn tùy vị trí cửa và khu tiếp khách trong phòng.

3.3. Bàn có bàn phụ rời

Bàn phụ rời cho phép linh hoạt hơn khi bố trí, có thể đặt phía sau làm khu lưu trữ hoặc bên cạnh tạo hình chữ L. Kiểu này hợp với doanh nghiệp muốn thay đổi bố cục theo giai đoạn mà không cần đổi cả bộ bàn làm việc giám đốc.

Chọn bàn làm việc giám đốc theo kiểu dáng

Xem thêm: Hướng dẫn sắp xếp bố trí phòng trưởng phòng

4. Chọn vật liệu và màu sắc cho bàn làm việc giám đốc

Vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và hình ảnh của phòng. Gỗ công nghiệp phủ bề mặt chống xước là lựa chọn thông dụng vì có nhiều màu, giá hợp lý và dễ bảo trì. Những mẫu có chi tiết kim loại, chân khung gọn hoặc mặt bàn bọc da ở khu đặt tay tạo cảm giác hiện đại. Gỗ tự nhiên cho vẻ ấm và dày dặn nhưng đòi hỏi bảo quản kỹ và thường có chi phí cao hơn.

Dù chọn vật liệu nào, bàn làm việc giám đốc cũng nên có bề mặt dễ lau chùi, chịu được vết cốc nước và vết mực để luôn giữ được vẻ gọn gàng khi tiếp khách. Về màu sắc, tông gỗ trầm và xám đậm thường phù hợp phòng lãnh đạo vì tạo cảm giác điềm tĩnh; tông sáng hơn hợp văn phòng hướng đến phong cách trẻ, cởi mở. Doanh nghiệp nên chọn màu bàn cùng tông với tủ và sàn để căn phòng không bị rối mắt.

5. Bộ phụ kiện đi cùng bàn làm việc giám đốc

Chiếc bàn chỉ phát huy hết giá trị khi đi cùng đúng phụ kiện:

• Ghế giám đốc: chọn ghế có tựa lưng cao, tựa đầu hoặc tựa tay điều chỉnh được để phù hợp thời gian ngồi dài; nhóm ghế giám đốc giúp chọn đúng chiều cao so với mặt bàn.
• Tủ và kệ: đặt phía sau hoặc dọc tường, phối cùng tông với bàn làm việc giám đốc; có thể tham khảo kệ giám đốc để trưng bày sách, quà lưu niệm và tủ tài liệu giám đốc để quản lý hồ sơ quan trọng.
• Khu tiếp khách: phòng có diện tích rộng nên tách một góc sofa và bàn trà để các cuộc trò chuyện thân mật không phải diễn ra qua mặt bàn lớn.

Chọn từng món theo trình tự bàn, tủ rồi mới đến khu tiếp khách giúp tránh việc mua sắm rời rạc, tiết kiệm thời gian điều chỉnh về sau. Nếu muốn đi sâu vào một kích thước cụ thể, bài bàn giám đốc 1m8 phân tích cỡ được nhiều doanh nghiệp chọn cho phòng vừa.

6. Năng lực sản xuất bàn làm việc giám đốc của Bemos

Phòng giám đốc thường là hạng mục có yêu cầu chi tiết về vật liệu, màu sắc và kích thước. Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng trực tiếp, có năng lực triển khai theo thông số của từng công trình và làm việc với tổng thầu, đại lý trong các dự án nhiều hạng mục.

• Sản xuất bàn làm việc giám đốc, bàn phụ, tủ và kệ theo cùng bảng vật liệu, màu sắc
• Điều chỉnh kích thước theo diện tích phòng và bố cục do đơn vị thiết kế đưa ra
• Cung ứng đồng bộ phòng giám đốc cùng các phòng lãnh đạo khác trong một công trình
• Phối hợp tiến độ với tổng thầu để giao và lắp theo từng khu

Kết luận

Bàn làm việc giám đốc chỉ phù hợp khi giải quyết được ba nỗi lo: ngân sách không dồn hết vào mặt bàn, bàn không lạc tông với các vị trí lãnh đạo khác, và phòng vẫn gọn gàng khi đón đối tác. Hãy bắt đầu từ cách sử dụng thực tế số giờ ngồi, lượng khách tiếp, nhu cầu lưu trữ  rồi mới chọn kiểu dáng, kích thước và vật liệu. Liên hệ Bemos qua hotline 0363943688 để được tư vấn cấu hình phù hợp.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688