Bàn làm việc trưởng phòng: Tiêu chí chọn theo đặc thù công việc

Bàn làm việc trưởng phòng

1. Bàn làm việc trưởng phòng cần đáp ứng điều gì?

Công việc của trưởng phòng có ba nhịp chính: đọc và ký hồ sơ, làm việc với máy tính, và trao đổi trực tiếp với nhân sự. Nếu chiếc bàn chỉ đáp ứng một nhịp, người ngồi sẽ phải kê thêm bàn nhỏ, xe đẩy hoặc giá đỡ, khiến phòng nhanh chóng lộn xộn. Vì vậy, khi chọn bàn làm việc trưởng phòng, doanh nghiệp nên bắt đầu từ danh sách việc thực tế rồi mới đến kiểu dáng.

Về nhóm sản phẩm, phần lớn mẫu phù hợp nằm trong danh mục bàn trưởng phòng, nơi các kích thước và kiểu mặt bàn được xếp theo nhu cầu sử dụng. Nếu phòng nhỏ, bàn của trưởng phòng có thể chỉ cần dài hơn bàn nhân viên một chút; xem thêm kích thước bàn nhân viên để thấy mức chênh lệch hợp lý giữa hai vị trí.

Một yếu tố hay bị bỏ qua là tính đồng bộ với các vị trí khác trong cùng phòng ban. Bàn làm việc trưởng phòng nên cùng ngôn ngữ thiết kế với bàn nhân viên nhưng có quy mô và tiện ích nhỉnh hơn, đủ để phân biệt vai trò mà không tạo khoảng cách quá lớn. Với vị trí quản lý ngồi chung khu mở, bài bàn quản lý phân tích riêng cách chọn cho trường hợp không có phòng kín.

Trong thực tế, có ba sai lầm thường gặp khi mua bàn cho vị trí này:

• Chọn theo hình ảnh mẫu mà không đo phòng, khiến bàn chiếm hết lối đi
• Dồn ngân sách vào mặt bàn đẹp nhưng bỏ qua khu lưu trữ, nên giấy tờ nhanh chóng tràn lên mặt bàn
• Mua bàn và ghế ở hai nơi khác nhau, dẫn đến chiều cao không khớp

Tránh được ba lỗi này, bàn làm việc sẽ dùng bền và gọn hơn ngay từ những tháng đầu.

Bàn làm việc trưởng phòng cần đáp ứng điều gì

Xem thêm: Bàn làm việc coworking - Cách chọn cho không gian làm việc chung

2. Bàn làm việc trưởng phòng nên gồm những thành phần nào?

Một bộ hoàn chỉnh thường gồm ba phần, mỗi phần giải quyết một nhịp công việc. Chọn đủ ba phần ngay từ đầu giúp bàn làm việc trưởng phòng không phải bổ sung thêm đồ rời khi đã vào sử dụng.

Mặt bàn chính

Mặt bàn quyết định cảm giác làm việc mỗi ngày. Chiều dài vừa phải cho phép đặt máy tính, sổ tay và tài liệu đang xử lý mà không chồng lên nhau. Với phòng trưởng phòng thông thường, nhiều đơn vị chọn mức quanh bàn trưởng phòng 1m6, vì cân đối giữa diện tích phòng và không gian ngồi. Phòng rộng hơn có thể dùng bàn dài hơn hoặc ghép thêm bàn phụ.

2.1. Bàn phụ hoặc hộc di động

Bàn phụ hình chữ L hoặc hộc kéo di động giúp tách khu giấy tờ khỏi khu máy tính. Hộc di động còn có lợi thế là thay đổi vị trí được khi cần đặt ghế khách gần hơn. Đây là chi tiết thường bị bỏ qua lúc mua, đến khi dùng mới thấy bàn làm việc trưởng phòng thiếu chỗ cất tài liệu.

2.2. Khu lưu trữ hồ sơ

Trưởng phòng thường giữ hồ sơ của cả bộ phận, nên tủ phải nằm trong tầm với. Tủ thấp đặt sau lưng hoặc cạnh bàn giúp lấy tài liệu nhanh và còn làm mặt phụ đặt máy in nhỏ. Doanh nghiệp có thể tham khảo tủ tài liệu văn phòng và nhóm tủ tài liệu lãnh đạo để chọn đồng bộ với bàn.

Bàn làm việc trưởng phòng nên gồm những thành phần nào

Tham gia: Bàn Làm Việc Startup Nên Mua Loại Nào Khi Đội Còn Nhỏ?

3. Chọn bàn làm việc trưởng phòng theo vật liệu, màu sắc và phong cách

Vật liệu ảnh hưởng đến độ bền và hình ảnh của phòng ban. Gỗ công nghiệp phủ bề mặt chống xước phù hợp phần lớn văn phòng, vì giá thành hợp lý và có nhiều màu để phối với nội thất sẵn có. Khung kim loại sơn tĩnh điện giúp bàn gọn, thoáng gầm và ổn định khi tựa tay hoặc đặt thiết bị nặng. Với bàn làm việc trưởng phòng đặt trong phòng nhỏ, gầm thoáng còn giúp căn phòng trông rộng hơn.

Về phong cách, phòng ban làm việc nhiều với khách và đối tác thường chọn tông gỗ ấm hoặc xám trung tính để tạo cảm giác chuyên nghiệp. Phòng thiên về công việc nội bộ có thể dùng tông sáng cho thoáng. Điều nên giữ là sự đồng bộ giữa bàn, tủ và ghế, vì ba món này chiếm gần hết tầm nhìn khi bước vào phòng.

Khi đã có kích thước và vật liệu, bước cuối là chọn vị trí đặt trong phòng. Phần này được phân tích riêng trong bài bố trí phòng trưởng phòng, nơi hướng cửa, hướng sáng và vị trí ghế khách được cân nhắc cùng nhau. Đọc song song hai bài sẽ giúp chốt được cả kiểu bàn lẫn cách sắp xếp trong một lượt.

Ghế cũng cần được tính từ đầu. Người ngồi làm việc nhiều giờ liền với giấy tờ và máy tính, nên ghế phải khớp chiều cao mặt bàn và có tựa lưng phù hợp. Chọn ghế sau khi đã chốt bàn làm việc trưởng phòng sẽ dễ hơn nhiều so với chọn song song hoặc chọn trước, vì khi đó chiều cao mặt bàn và khoảng chân đã được xác định rõ.

Cuối cùng là khâu kiểm tra thực tế trước khi chốt đơn. Doanh nghiệp nên đặt thử mô hình giấy theo đúng kích thước bàn và bàn phụ vào phòng, kiểm tra cửa mở, lối đi và vị trí ổ điện. Bước kiểm tra này chỉ mất vài phút nhưng giúp bàn làm việc trưởng phòng được đặt đúng chỗ ngay lần đầu, tránh phải kê lại hoặc đổi bàn sau khi đã lắp.

4. Bemos sản xuất bàn làm việc trưởng phòng cho dự án văn phòng

Với dự án có nhiều phòng ban, bàn trưởng phòng cần giống nhau về màu sắc và chất liệu nhưng có thể khác về kích thước tùy diện tích từng phòng. Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng trực tiếp, có năng lực triển khai theo bản vẽ và số lượng của dự án, đồng thời làm việc với tổng thầu và đại lý.

• Sản xuất nhiều kích thước bàn làm việc trưởng phòng trong cùng một bộ nhận diện vật liệu và màu sắc
• Phối hợp bàn, bàn phụ, tủ và ghế để từng phòng ban có bộ nội thất hoàn chỉnh
• Cung ứng theo từng đợt cho dự án có nhiều tầng hoặc nhiều giai đoạn
• Làm việc với tổng thầu và đại lý để chốt thông số trước khi sản xuất số lượng lớn, tránh phát sinh khi đã vào giai đoạn lắp đặt

Kết luận

Bàn làm việc trưởng phòng chỉ thực sự có giá trị khi giải quyết được ba nỗi lo lớn nhất của doanh nghiệp: bàn không chiếm hết lối đi vì chọn theo ảnh mẫu, giấy tờ không tràn lên mặt bàn vì thiếu khu lưu trữ, và chiều cao bàn – ghế không lệch nhau vì mua từ hai nguồn khác nhau. Chọn đúng kích thước theo diện tích phòng, thêm bàn phụ hoặc hộc di động để tách khu giấy tờ, và chọn tủ lưu trữ trong tầm với sẽ giúp vị trí quản lý gọn gàng ngay từ những tháng đầu.

Liên hệ Bemos qua hotline 0363943688 để được tư vấn cấu hình bàn làm việc cho cả bộ phòng ban.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688