Bàn làm việc coworking

1. Bàn làm việc coworking khác gì bàn văn phòng thông thường?

Bàn trong văn phòng doanh nghiệp thường gắn với một nhân sự cố định, người dùng quen bàn và tự giữ gìn. Với bàn làm việc coworking, mỗi vị trí có thể đổi người dùng nhiều lần trong tuần, đôi khi ngay trong một ngày. Bề mặt, mép bàn và khung chân vì thế phải chịu được việc kéo ghế, đặt laptop, đổ nước và lau chùi liên tục. Chủ đầu tư có thể xem danh mục bàn làm việc để nắm các dòng bàn nền tảng, sau đó điều chỉnh theo đặc thù của mô hình không gian chung.

1.1. Người dùng thay đổi liên tục

Khách trong không gian chung đến từ nhiều ngành, mang theo thiết bị khác nhau: laptop, màn hình rời, sổ ghi chép, đôi khi cả máy tính bảng và giá đỡ. Mặt bàn cần đủ sâu để đặt thiết bị mà vẫn còn chỗ cho cổ tay. Một bàn làm việc coworking có hộp điện và đường đi dây gọn sẽ giảm tình trạng dây sạc kéo vắt ngang lối đi, vốn là nguyên nhân gây vướng và làm mất thẩm mỹ của cả khu.

Điều này cũng ảnh hưởng đến cách vệ sinh hằng ngày. Bàn làm việc coworking có bề mặt phẳng, ít khe rãnh sẽ giúp nhân viên dọn dẹp nhanh giữa các ca sử dụng, và đảm bảo vị trí luôn sẵn sàng cho khách tiếp theo.

1.2. Mật độ chỗ ngồi và lối đi

Không gian chung sống nhờ số chỗ ngồi bán được, nhưng xếp quá dày sẽ khiến khách khó tập trung và dễ rời đi. Cách làm hợp lý là chia khu theo nhu cầu: khu yên tĩnh bố trí thưa, khu giao tiếp bố trí dày hơn. Khi tính bố trí, nên chừa lối đi đủ rộng để hai người đi ngược chiều không phải nghiêng vai, đồng thời giữ khoảng lùi ghế phía sau mỗi vị trí ngồi. Cân đối được yếu tố này, bàn làm việc coworking mới phát huy hết công năng mà không gây cảm giác chật chội.

Bàn làm việc coworking khác gì bàn văn phòng thông thường

Xem thêm: Bàn Làm Việc Startup Nên Mua Loại Nào Khi Đội Còn Nhỏ?

2. Các kiểu bàn làm việc coworking thường gặp

Mỗi kiểu bàn trả lời một nhu cầu vận hành khác nhau, và nhiều không gian chung kết hợp từ hai đến ba kiểu trên cùng một mặt bằng. Hiểu rõ ưu nhược điểm của từng kiểu giúp đơn vị vận hành không đặt dư hoặc thiếu loại nào.

2.1. Bàn dài dùng chung

Đây là kiểu bàn làm việc coworking quen thuộc ở khu mở, nơi nhiều người ngồi cạnh nhau theo dãy. Ưu điểm là tận dụng diện tích tốt và tạo không khí cộng đồng. Hạn chế là riêng tư thấp, nên thường kèm thanh chắn mỏng giữa các vị trí hoặc để một khoảng trống nhỏ giữa người với người. Bàn dài cũng dễ điều chỉnh số chỗ khi nhu cầu thay đổi theo mùa.

2.2. Cụm bàn có vách ngăn thấp

Với đội nhóm thuê dài hạn, cụm bàn cho 4 đến 6 người là lựa chọn phổ biến vì tách được không gian của nhóm mà vẫn giữ tầm nhìn chung. Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu cụm bàn làm việc 4 người hoặc cụm bàn 6 người để hình dung kích thước và cách ghép. Khi cần che bớt tầm nhìn cho từng vị trí, mẫu bàn làm việc có vách ngăn giúp tăng sự tập trung mà không cần xây thêm vách cố định.

2.3. Bàn đơn linh hoạt

Bàn đơn nhỏ gọn, dễ di chuyển, phù hợp khu làm việc theo ngày hoặc khu sự kiện cần đổi bố cục nhanh. Loại bàn làm việc coworking này thường được dùng làm bàn bổ sung ở khu cà phê hoặc sảnh chờ. Điều cần kiểm tra là chân bàn đủ vững khi người dùng tì tay, đặc biệt với mặt bàn nhỏ chỉ có hai chân.

Các kiểu bàn làm việc coworking thường gặp

Xem thêm: Bàn Làm Việc Phòng Thiết Kế Cần Rộng Bao Nhiêu Là Đủ?

3. Cách chọn bàn làm việc coworking theo vật liệu và kết cấu

Một bàn làm việc coworking bền không cần phải đắt, nhưng phải đúng ở những điểm tiếp xúc nhiều. Dưới đây là các hạng mục nên kiểm tra khi so sánh mẫu:

• Bề mặt: ưu tiên lớp phủ chịu xước và chịu ẩm, dễ lau bằng khăn ướt; màu trung tính giúp che vết sử dụng và hợp với nhiều phong cách thiết kế.
• Mép bàn: bo nhẹ để tránh va chạm và tránh sứt khi kéo ghế sát bàn.
• Khung chân: khung kim loại sơn tĩnh điện thường chịu tải tốt hơn chân gỗ mảnh ở khu có mật độ cao; chi tiết này liên quan đến chủ đề bàn làm việc chân sắt, được nhiều đơn vị quan tâm khi cần độ ổn định.
• Hộp điện và máng cáp: đặt ngay tại vị trí ngồi để người dùng cắm thiết bị mà không phải kéo dây dài.
• Khả năng ghép nối: bàn có kích thước theo mô-đun giúp ghép dài, ghép cụm hoặc tách rời khi đổi công năng; doanh nghiệp có thể xem thêm nhóm module bàn làm việc để hiểu cách chia mô-đun.

Ngoài bàn, ghế cũng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian khách ở lại. Nhóm ghế văn phòng nên được chọn cùng lúc với bàn làm việc coworking để chiều cao ngồi và chiều cao mặt bàn khớp nhau, tránh tình trạng khách phải kê thêm gối hoặc chỉnh ghế liên tục.

4. Năng lực sản xuất bàn làm việc coworking theo dự án của Bemos

Bàn dùng cho không gian chung thường được đặt với số lượng lớn và theo nhận diện riêng của đơn vị vận hành, nên đơn vị cung cấp cần chủ động được khâu sản xuất. Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng trực tiếp, nhận cung ứng cho dự án và làm việc với tổng thầu, đại lý, giúp chủ đầu tư có một đầu mối từ lúc chọn mẫu đến lúc giao hàng.

• Sản xuất bàn làm việc coworking theo số lượng dự án, từ một khu nhỏ đến cả tầng.
• Điều chỉnh kích thước, màu sắc và kiểu chân theo bộ nhận diện của đơn vị vận hành.
• Đồng bộ bàn, tủ, ghế để toàn bộ mặt bằng có chung ngôn ngữ thiết kế.
• Phối hợp tiến độ giao hàng theo từng đợt khi dự án mở khu theo giai đoạn.

Kết luận

Bàn làm việc coworking chỉ thực sự có giá trị khi giải quyết được ba nỗi lo lớn nhất của đơn vị vận hành: bàn không xuống cấp sau vài tháng cao điểm, không mất chỗ ngồi vì bố trí sai khoảng lùi, và không phải thay lại toàn bộ khi đổi bố cục hoặc mở rộng khu. Chọn đúng kiểu bàn theo từng khu chức năng, rồi kiểm tra bề mặt, khung chân và hộp điện trước khi chốt số lượng, sẽ giúp giữ tỷ lệ lấp đầy chỗ ngồi ổn định. Liên hệ Bemos qua hotline 0363943688 để được tư vấn cấu hình bàn làm việc cho dự án của bạn.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688