Bàn Làm Việc Startup Nên Mua Loại Nào Khi Đội Còn Nhỏ?

Bàn làm việc startup

1. Vì sao startup không nên mua bàn cố định?

Một công ty lâu năm thường biết rõ sẽ có bao nhiêu người trong vài năm tới. Startup thì không. Có đợt tuyển thêm cả một nhóm, cũng có lúc cắt giảm hoặc chuyển sang làm việc từ xa vài ngày mỗi tuần. Bàn đóng liền một khối với kích thước cố định dễ trở thành gánh nặng khi cơ cấu đội đổi thay.

Giải pháp phù hợp là chọn bàn làm việc startup dạng module: mỗi vị trí là một đơn vị riêng, ghép được thành cụm 2, 4 hoặc 6 người và tháo ra khi cần. Các mẫu bàn làm việc dạng module được làm theo hướng này. Bộ phận hành chính có thể tự thêm bớt vị trí mà không cần gọi thợ riêng.

Module còn có hai lợi ích khác. Thứ nhất, các bàn cùng quy cách nên khi cần bổ sung hay thay một bàn hỏng, bộ bàn không bị lệch tông. Thứ hai, khi chuyển văn phòng, bàn tháo rời được vận chuyển gọn hơn bàn liền khối, giảm cả chi phí lẫn rủi ro hư hỏng.

2. Đội 5, 15 hay 30 người thì xếp bàn thế nào?

Thay vì mua đủ cho cả năm ngay từ đầu, startup nên chia theo giai đoạn. Mỗi giai đoạn có một cách xếp bàn làm việc startup riêng.

• Giai đoạn khởi đầu (vài người đến khoảng 8 người): xếp một cụm lớn hoặc hai cụm nhỏ. Giữ không gian mở để trao đổi nhanh.
• Giai đoạn tăng tốc (khoảng 9 đến 20 người): xếp cụm nhỏ theo từng nhóm chức năng. Bắt đầu cần góc họp riêng và vài chỗ yên tĩnh.
• Giai đoạn mở rộng (khoảng 20 đến 40 người): xếp cụm lớn hơn, thêm vách thấp và phòng họp nhỏ. Cần tính trước điện và mạng theo từng cụm.

Ở giai đoạn đầu, bàn làm việc cụm 2 người là đơn vị thuận tiện, vì có thể ghép đôi thành cụm lớn hơn khi nhân sự tăng. Khi đội đã có các nhóm rõ ràng như kỹ thuật, kinh doanh, vận hành, bàn làm việc cụm 4 người giúp mỗi nhóm có khu vực riêng mà vẫn mở với phần còn lại.

Không gian mở là nét đặc trưng của startup, nhưng không phải công việc nào cũng hợp với môi trường ồn. Từ giai đoạn tăng tốc, nên dành vài vị trí yên tĩnh, có vách thấp hoặc phòng nhỏ, cho những việc cần tập trung như lập trình hay viết nội dung.

Vì sao startup không nên mua bàn cố định

Xem thêm: Bàn Làm Việc Phòng Thiết Kế Cần Rộng Bao Nhiêu Là Đủ?

3. Mua gì trước, hoãn gì sau để ngân sách nhẹ hơn?

Ngân sách của startup thường dành cho bàn làm việc startup và nhân sự, nên nội thất cần được tính kỹ. Một vài nguyên tắc giúp tránh lãng phí:

• Mua theo nhu cầu của vài tháng tới: đủ để ngồi thoải mái, không đặt trước số chỗ chưa chắc chắn.
• Chọn cùng một dòng bàn: cùng module, cùng màu giúp bổ sung sau này dễ dàng, không phải tìm mẫu tương thích.
• Ưu tiên khung chắc: bàn dùng chân sắt thường bền qua nhiều lần di chuyển, nên tính theo từng năm sử dụng sẽ có lợi hơn bàn rẻ phải thay sớm.
• Tính cả vận chuyển và lắp đặt: bàn tháo lắp được thường tiết kiệm phần này khi chuyển văn phòng.

Giá cụ thể phụ thuộc vào kích thước, vật liệu và số lượng, nên cách làm đúng là xin báo giá theo mặt bằng và số vị trí cụ thể thay vì dựa vào một mức giá chung.

Những thứ có thể hoãn mua

• Bàn họp lớn: tạm dùng hai cụm bàn làm việc startup ghép lại cho các buổi họp toàn đội.
• Bàn giám đốc riêng: nhiều đội sáng lập ngồi cùng nhân viên cho không khí mở, khi cần phòng riêng có thể bổ sung sau.
• Tủ hồ sơ số lượng lớn: dữ liệu startup chủ yếu lưu trên máy, chỉ cần vài tủ nhỏ cho hợp đồng và giấy tờ pháp lý.
• Bàn nâng hạ: thử ở vài vị trí trước, rồi mở rộng nếu nhân viên có nhu cầu.

Ngược lại, ghế của bàn làm việc startup nên được đầu tư sớm hơn nhiều hạng mục khác, vì nhân viên ngồi nhiều giờ mỗi ngày và ghế phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và năng suất.

Mua gì trước, hoãn gì sau để ngân sách nhẹ hơn

Xem thêm: Bàn Làm Việc Call Center Nên Bố Trí Thế Nào Cho Đỡ Ồn?

4. Bemos - Xưởng sản xuất nội thất Hà Nội

Startup cần bộ bàn có thể bổ sung dần theo quy mô, không bắt buộc đặt hết trong một lần. Nhờ tự sản xuất, Bemos có thể chia đơn hàng theo từng đợt mà vẫn giữ quy cách đồng bộ giữa các lần đặt.

• Bàn module được làm theo cùng một quy cách, ghép và tháo dễ dàng khi đổi mặt bằng.
• Màu sắc đa dạng, phù hợp phong cách văn phòng trẻ.
• Cung ứng linh hoạt, từ vài bộ bàn đầu tiên đến số lượng lớn khi đội mở rộng.
• Nhận đơn hàng cho doanh nghiệp, chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý.

Kết luận

Bàn làm việc startup nên được chọn để thay đổi được, không chỉ để dùng được: dạng module dễ ghép, khung chắc để di chuyển và kế hoạch mua theo từng giai đoạn. Cách này giữ ngân sách linh hoạt mà vẫn có không gian làm việc gọn gàng. Bạn có thể liên hệ Bemos qua hotline 0363943688 để nhận tư vấn và báo giá theo quy mô đội hiện tại.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688