Hướng dẫn sắp xếp bố trí phòng trưởng phòng

Bố trí phòng trưởng phòng

1. Nguyên tắc bố trí phòng trưởng phòng trước khi đặt nội thất

Bố trí phòng trưởng phòng là bài toán sắp xếp các món cố định và di động trong một khung diện tích hạn chế. Làm đúng thứ tự giúp tránh tình trạng mua nội thất xong mới phát hiện không đặt vừa. Hai bước đầu tiên luôn là đo mặt bằng và chọn vị trí bàn.

1.1. Bước 1: Đo mặt bằng và xác định điểm cố định

Hãy đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao phòng, đồng thời đánh dấu những thứ không thể di chuyển: vị trí cửa ra vào, cửa sổ, ổ điện, cổng mạng và điều hòa. Những điểm cố định này quyết định phần lớn phương án sắp xếp, vì bàn và tủ chỉ có thể xoay quanh chúng.

Một bản vẽ tay có tỷ lệ đơn giản là đủ. Chỉ cần vẽ khung phòng, điểm cố định, rồi cắt các hình chữ nhật cùng tỷ lệ đại diện cho bàn, tủ, ghế để thử xếp trên giấy. Cách này nhanh, rẻ và tránh được tình trạng đặt hàng xong mới thấy bàn không lọt cửa. Nếu chưa chọn được kích thước bàn, có thể xem trước nhóm bàn trưởng phòng để biết các cỡ thông dụng.

1.2. Bước 2: Chọn vị trí đặt bàn làm việc

Bàn là trung tâm của phòng nên cần chọn đầu tiên. Có hai nguyên tắc thực tế được nhiều đơn vị áp dụng khi bố trí phòng trưởng phòng: người ngồi nên nhìn được cửa vào để chủ động khi có người đến, và ánh sáng nên đến từ bên hông thay vì ngay sau lưng hoặc phía trước mặt để tránh chói màn hình.

Nếu phòng hẹp và dài, bàn đặt song song với tường dài, chừa một bên làm lối đi. Nếu phòng gần vuông, có thể đặt bàn chéo góc để tăng cảm giác rộng. Kích thước bàn nên tương xứng với phòng; với phòng nhỏ đến vừa, mẫu bàn trưởng phòng 1m6 thường là điểm khởi đầu hợp lý. Còn nếu cần so sánh các tiêu chí chọn bàn tổng quát, bài bàn làm việc trưởng phòng sẽ hữu ích.

Một điều cần tránh là để lưng người ngồi hướng thẳng ra cửa, vì dễ bị gián đoạn và khó tập trung. Nếu bắt buộc phải đặt như vậy, có thể dùng tủ thấp hoặc vách mờ để che bớt phía sau. Nguyên tắc này áp dụng cho hầu hết phương án bố trí phòng trưởng phòng, dù phòng rộng hay hẹp.

Nguyên tắc bố trí phòng trưởng phòng trước khi đặt nội thất

Xem thêm: Bàn quản lý trong khu làm việc chung: Cách chọn và bố trí

2. Cách bố trí phòng trưởng phòng theo từng khu chức năng

Sau khi bàn đã có chỗ, các món còn lại được sắp xếp xung quanh theo hai khu: khu lưu trữ gắn với người ngồi và khu trao đổi gắn với khách hoặc nhân sự. Chia khu rõ ràng giúp phòng nhỏ vẫn có trật tự.

2.1. Tủ hồ sơ trong bố trí phòng trưởng phòng

Tủ hồ sơ nên nằm trong tầm với của người ngồi, hợp lý là ngay sau lưng hoặc sát một bên bàn. Phòng nhỏ nên ưu tiên tủ thấp hoặc tủ có độ sâu vừa phải để không lấn diện tích. Nhóm tủ tài liệu văn phòng có nhiều chiều cao và số ngăn để chọn theo lượng hồ sơ. Với phòng cần hình ảnh gọn gàng của cấp lãnh đạo, mẫu tủ tài liệu lãnh đạo là lựa chọn đồng bộ với bàn.

2.2. Ghế khách và bàn trà nhỏ

Trong bố trí phòng trưởng phòng cỡ nhỏ, hai ghế khách đặt đối diện bàn là đủ cho nhu cầu trao đổi ngắn. Khoảng cách giữa ghế khách và bàn nên đủ để người ngồi duỗi chân thoải mái nhưng vẫn nghe rõ nhau. Phòng có diện tích dư hơn có thể thêm một góc tiếp khách với sofa và bàn trà tách khỏi khu làm việc. Với ghế người ngồi chính, nên chọn nhóm ghế văn phòng có điều chỉnh độ cao để phù hợp chiều cao mặt bàn.

Khi bố trí phòng trưởng phòng có cả ghế khách và sofa, cần chừa khoảng đệm giữa hai khu để người đi lại không phải len qua đầu gối người đang ngồi. Nếu không đủ chỗ, ưu tiên giữ ghế khách và bỏ sofa, vì ghế khách phục vụ phần lớn các cuộc trao đổi thường ngày.

3. Kiểm tra lối đi, ánh sáng và điện trước khi chốt

Sau khi xếp xong trên giấy, hãy kiểm tra lại bằng một danh sách ngắn trước khi chốt:

• Cửa mở hết có đụng vào ghế hoặc tủ không?
• Từ cửa đến bàn có lối đi đủ cho một người thoải mái không?
• Ghế lùi ra có chạm tủ phía sau không?
• Ổ điện và cổng mạng có bị bàn hoặc tủ che không?
• Ánh sáng tự nhiên và đèn trần có gây chói màn hình không?

Kiểm tra lối đi, ánh sáng và điện trước khi chốt

Xem thêm: Bàn trưởng phòng 1m6 phù hợp với phòng làm việc nào?

4. Những lỗi hay gặp khi bố trí phòng trưởng phòng

Lỗi hay gặp khi bố trí phòng trưởng phòng là đặt tủ quá sát bàn khiến ghế không lùi được, hoặc đặt ghế khách quá gần làm cuộc trao đổi mất tự nhiên. Chỉ cần dịch từng món vài chục phân là có thể sửa được, nên việc thử trên giấy hoặc dán băng keo xuống sàn trước khi lắp thật rất đáng làm.

Một lưu ý nữa là chừa phương án điều chỉnh. Nhân sự phòng có thể tăng, hồ sơ có thể nhiều lên, nên cách bố trí phòng trưởng phòng nên để dư một vị trí cho tủ bổ sung hoặc bàn họp nhỏ mà không phải sắp lại toàn bộ.

5. Bemos hỗ trợ trọn bộ nội thất để bố trí phòng trưởng phòng đồng bộ

Một phòng trưởng phòng hoàn chỉnh gồm bàn, bàn phụ, tủ, ghế làm việc và ghế khách. Nếu mỗi món mua từ một nơi, màu sắc và kích thước khó khớp nhau. Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng trực tiếp, nên có thể cung ứng các hạng mục này đồng bộ cho từng phòng và cho cả dự án.

• Sản xuất bàn, tủ và phụ kiện cùng dòng vật liệu để bộ phòng đồng bộ về màu
• Điều chỉnh kích thước theo mặt bằng thực tế của từng phòng
• Cung ứng đồng loạt cho nhiều phòng ban trong cùng công trình
• Làm việc với tổng thầu và đại lý để triển khai theo bản vẽ mặt bằng

Kết luận

Bố trí phòng trưởng phòng chỉ thực sự hiệu quả khi giải quyết được ba nỗi lo lớn nhất: nội thất không đặt vừa vì mua trước khi đo, ghế không lùi ra được vì tủ quá sát bàn, và cửa mở đụng ghế khách vì bố trí thiếu khoảng đệm. Hãy đo đạc chính xác, xác định điểm cố định rồi mới chọn vị trí bàn, tủ và ghế khách; thử xếp trên giấy, kiểm tra lối đi, ánh sáng và điện trước khi đặt nội thất. Liên hệ Bemos qua hotline 0363943688 để được hỗ trợ lên cấu hình bộ nội thất cho một hoặc nhiều phòng trưởng phòng.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688