Bàn quản lý trong khu làm việc chung: Cách chọn và bố trí

Bàn quản lý

1. Bàn quản lý khác gì bàn nhân viên và bàn trưởng phòng?

Người quản lý cấp trung có vai trò nằm giữa nhân viên và cấp lãnh đạo: họ vừa làm việc chuyên môn, vừa giao việc, kiểm tra tiến độ và báo cáo lên trên. Vì vậy bàn quản lý thường lớn hơn bàn nhân viên một chút, có thêm khu để hồ sơ, nhưng không cần hoành tráng như bàn đặt trong phòng riêng.

Do đó, khi chọn bàn cho vị trí này, điều cần cân nhắc không chỉ là mặt bàn mà còn là mối quan hệ giữa vị trí của người quản lý với đội nhóm xung quanh: ngồi gần để dễ trao đổi, nhưng vẫn đủ độ riêng tư để xử lý công việc nhạy cảm.

Khác biệt chính so với bàn trưởng phòng nằm ở bối cảnh: bàn trưởng phòng đặt trong phòng kín, còn bàn quản lý thường nằm trong không gian mở. Nếu cần tham khảo cách chọn cho trường hợp phòng riêng, bài bàn làm việc trưởng phòng phân tích đầy đủ hơn. Còn khi so với vị trí nhân viên, kích thước bàn nhân viên sẽ cho thấy mức chênh lệch hợp lý.

Bàn quản lý khác gì bàn nhân viên và bàn trưởng phòng

2. Ba kiểu bàn quản lý thường dùng trong khu làm việc chung

Mỗi kiểu bàn trả lời một nhu cầu vận hành khác nhau. Hiểu rõ ưu nhược điểm của từng kiểu giúp đơn vị thiết kế không đặt dư hoặc thiếu loại nào.

2.1. Bàn chữ nhật kèm hộc

Đây là cấu hình gọn về diện tích: một mặt bàn chữ nhật cùng hộc kéo di động bên dưới. Kiểu bàn quản lý này phù hợp khi người quản lý chủ yếu làm việc với máy tính và chỉ cần cất vài tập hồ sơ. Ưu điểm là dễ ghép vào dãy bàn nhân viên mà không phá nhịp mặt bằng.

2.2. Bàn chữ L

Bàn chữ L tạo hai khu rõ ràng: một khu cho máy tính, một khu cho giấy tờ hoặc họp nhanh. Người quản lý có thể xoay ghế để chuyển giữa hai việc mà không phải đứng dậy. Cần lưu ý nhánh phụ không nên quá dài vì sẽ lấn vào lối đi chung.

2.3.Bàn kết hợp bàn họp nhỏ

Một số vị trí quản lý cần họp nhanh với nhóm từ hai đến bốn người. Khi đó, bàn quản lý ghép thêm một mặt bàn nhỏ để làm bàn họp tạm là giải pháp tiết kiệm diện tích hơn so với đặt một phòng họp riêng. Nếu nhu cầu họp lớn hơn, nhóm bàn họp văn phòng sẽ phù hợp hơn.

2.4. Mặt bàn, hộc và tiện ích đi kèm

Bên cạnh kiểu dáng, các mẫu bàn quản lý còn khác nhau ở những chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng nhiều đến sử dụng. Mặt bàn nên phủ lớp chịu xước vì người quản lý thường để hồ sơ, laptop và đồ cá nhân rồi di chuyển liên tục. Hộc kéo có khóa hữu ích khi cần cất tài liệu nội bộ, còn đường đi dây gọn giúp khu bàn không bị rối.

Với những vị trí hay phải họp nhanh, một mặt phụ để đặt sổ, cốc nước hoặc máy tính bảng sẽ tiện hơn nhiều so với việc dùng chung bàn của nhóm. Những tiện ích này tuy nhỏ nhưng quyết định cảm giác làm việc hằng ngày của người quản lý.

Ba kiểu bàn quản lý thường dùng trong khu làm việc chung

Xem thêm: Bàn trưởng phòng 1m6 phù hợp với phòng làm việc nào?

3. Đặt bàn quản lý ở đâu trong khu làm việc?

Vị trí đặt bàn ảnh hưởng đến cách đội nhóm làm việc nhiều hơn người ta tưởng. Người quản lý ngồi ở đầu dãy bàn thường nhìn bao quát được cả nhóm, nhưng nếu quay lưng ra lối đi chính, họ dễ bị gián đoạn liên tục. Ngồi ở cuối dãy có lợi cho sự tập trung, song lại khó tiếp cận với những nhân sự ở xa.

Một số nguyên tắc dễ áp dụng khi bố trí bàn quản lý:

• Đặt bàn gần đầu hoặc giữa cụm bàn của nhóm do mình phụ trách
• Giữ lối đi để nhân sự đến trao đổi mà không phải đi vòng qua bàn người khác
• Hạn chế để bàn quản lý đối diện thẳng với cửa ra vào hoặc khu pha cà phê, nơi ồn và nhiều người qua lại
• Dùng vách thấp khi cần che bớt tầm nhìn để giữ riêng tư cho tài liệu

Trường hợp khu vực làm việc đã chia cụm, ví dụ cụm bàn làm việc 4 người, bàn quản lý thường đặt liền kề cụm và cùng dòng vật liệu để tạo cảm giác một nhóm. Còn nếu muốn che bớt tầm nhìn cho từng vị trí, tham khảo bàn làm việc có vách ngăn.

Một vấn đề khác là tiếng ồn và sự riêng tư. Người quản lý phải nghe điện thoại, trao đổi với khách hoặc xử lý thông tin nhạy cảm, nên vị trí gần khu họp nhỏ hay vách thấp sẽ thuận lợi hơn chỗ ngồi giữa lối đi. Khi không thể tách riêng, có thể dùng tủ thấp đặt sau lưng như một ranh giới mềm, vừa lưu trữ vừa che bớt tầm nhìn từ phía sau mà không cần dựng vách cố định.

Ngoài bàn, phần lưu trữ cũng cần cân nhắc. Quản lý thường giữ hồ sơ của cả nhóm, nên một tủ thấp đặt cạnh bàn là hợp lý. Các mẫu trong nhóm tủ tài liệu văn phòng cho phép chọn chiều cao và số ngăn theo nhu cầu, giúp bàn không bị chất đầy giấy tờ.

4. Bemos sản xuất bàn quản lý đồng bộ với khu nhân viên

Điểm khó của vị trí quản lý trong không gian mở là vừa phải khác biệt, vừa phải hòa vào tổng thể. Nếu bàn quản lý khác chất liệu hoặc màu sắc quá nhiều so với bàn nhân viên, mặt bằng sẽ mất sự liền mạch. Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng trực tiếp, chủ động triển khai cả nhóm bàn nhân viên và bàn quản lý trong cùng một dự án.

• Sản xuất bàn quản lý cùng dòng vật liệu và màu với bàn nhân viên để mặt bằng đồng bộ
• Điều chỉnh kích thước, kiểu hộc và dạng bàn theo từng vị trí quản lý trong dự án
• Cung ứng số lượng lớn cho văn phòng nhiều tầng và nhiều bộ phận
• Làm việc với tổng thầu và đại lý để chốt danh mục sản phẩm trước khi triển khai

Khi triển khai cho nhiều bộ phận, đơn vị thiết kế thường cần một danh mục bàn cho từng cấp quản lý rõ ràng: mỗi cấp một kích thước, mỗi khu một màu. Việc chốt danh mục này sớm giúp công trình tránh phải điều chỉnh bàn ở giai đoạn cuối, khi mặt bằng đã gần hoàn thiện.

Kết luận

Bàn quản lý trong khu làm việc chung chỉ thực sự hiệu quả khi giải quyết được ba nỗi lo lớn nhất: bàn không chắn tầm nhìn của đội nhóm, người quản lý không bị gián đoạn liên tục vì ngồi sai hướng, và hồ sơ không tràn lên mặt bàn vì thiếu khu lưu trữ. Chọn kiểu bàn theo công việc thực tế, sau đó cân đối vị trí đặt với lối đi và luồng làm việc của nhóm, sẽ giúp vị trí quản lý vừa chủ động vừa gần gũi. Liên hệ Bemos qua hotline 0363943688 để được tư vấn cấu hình bàn làm việc quản lý đồng bộ với khu nhân viên cho dự án của bạn.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688