Bàn Thư Ký Nên Chọn Loại Nào Để Tiếp Khách Gọn Gàng?

Bàn thư ký

1. Bàn thư ký khác bàn nhân viên ở điểm nào?

Bàn nhân viên chủ yếu phục vụ một người làm việc. Bàn thư ký phục vụ hai nhóm cùng lúc: người ngồi làm việc và khách đứng chờ. Nghĩa là mặt trước của bàn cũng quan trọng không kém mặt làm việc, vì đó là thứ khách nhìn thấy đầu tiên.

Từ đó có bốn điều cần cân nhắc. Mặt bàn phải gọn để tài liệu không phơi ra trước mắt khách. Có chỗ riêng cho điện thoại bàn, máy tính và máy in nhỏ. Có hộc khóa cho tài liệu của lãnh đạo. Và chỗ ngồi nhìn được cửa vào, để chào đón người đến mà không phải đứng dậy.

Vì vậy  bàn làm việc thư ký thường có thêm phần quầy chắn phía trước. Quầy che mặt bàn làm việc khỏi tầm nhìn bên ngoài, đồng thời tạo một mặt để khách đặt giấy tờ hoặc ký nhận.

Ba kiểu bàn thư ký thường gặp và cách chọn

Xem thêm: Bàn Làm Việc Lập Trình Viên Cần Gì Để Ngồi Lâu Không Mỏi?

2. Ba kiểu bàn thư ký thường gặp và cách chọn

Không có quy định bắt buộc về kích cỡ, nhưng đa số văn phòng chọn một trong ba kiểu dưới đây.

• Bàn thẳng có quầy chắn thấp: hợp với văn phòng cỡ vừa, thư ký chủ yếu hỗ trợ một lãnh đạo. Bàn gọn, phổ biến, khách đứng ngoài quầy dễ trao đổi.
• Bàn chữ L có quầy: hợp với thư ký kiêm lễ tân, nhiều giấy tờ và thiết bị. Có nhiều chỗ làm việc hơn, nhưng chiếm nhiều diện tích sàn.
• Bàn thẳng không quầy: hợp với văn phòng nhỏ, bàn đặt gần cửa phòng giám đốc. Bàn thoáng, đơn giản, nhưng ít che chắn tài liệu.

Quầy chắn nên cao vừa tầm để che màn hình và giấy tờ nhưng vẫn cho người ngồi nhìn thấy khách. Quầy quá cao khiến thư ký bị ngột ngạt, còn khách thì khó nhận ra có người trực.

Về màu sắc, bàn thư ký nên đồng bộ với khu lãnh đạo. Nếu phòng giám đốc dùng bàn giám đốc tông gỗ trầm, bàn làm việc thư ký nên chọn cùng tông hoặc sáng hơn một chút, để toàn khu nhìn liền mạch. Khi cần số đo tham khảo, có thể đối chiếu bảng kích thước bàn nhân viên.

Hộc kéo của bàn thư ký nên có một ngăn đủ sâu cho file treo. Tài liệu dùng hằng ngày như lịch họp, danh bạ, hợp đồng chờ ký nằm trong hộc, còn tài liệu của lãnh đạo nên cất ở tủ tài liệu lãnh đạo phía sau.

Ba kiểu bàn thư ký thường gặp và cách chọn

3. Đặt bàn thư ký ở đâu cho hợp lý?

Vị trí thông dụng là ngay trước cửa phòng lãnh đạo, hơi lệch sang một bên để khách không nhìn thẳng vào phòng khi cửa mở. Bàn quay mặt ra lối vào của khu vực để thư ký thấy người đến từ xa.

Giữa bàn và cửa phòng nên có khoảng cách đủ để hai người đi qua mà không chạm vào ghế. Phía trước quầy cũng cần chừa chỗ đứng cho khách chờ, để không làm nghẽn lối đi chung.

Nếu văn phòng có khu chờ, nên đặt ghế hoặc sofa nhỏ cách bàn thư ký vài mét. Thư ký thấy được khách nhưng không nghe hết câu chuyện của họ. Các mẫu ghế phòng chờ thư giãn thường được dùng cho khu vực này.

Đừng quên chiếc ghế. Thư ký ngồi gần như cả ngày, nên ghế công thái học có tựa lưng điều chỉnh được là khoản đầu tư hợp lý hơn so với ghế chỉ để trang trí.

4. Bemos sản xuất bàn thư ký đồng bộ với khu lãnh đạo

Bàn thư ký đặt cạnh phòng lãnh đạo nên cùng ngôn ngữ thiết kế với bàn giám đốc và tủ tài liệu. Khi nhiều dòng sản phẩm cùng được sản xuất tại một nhà máy, khu vực này dễ đồng bộ về vật liệu và màu sắc.

• Bàn thư ký, bàn giám đốc, tủ và kệ phụ có thể sản xuất cùng đợt, cùng tông màu.
• Phần quầy chắn và mặt bàn có thể làm theo kích thước chỗ đặt thực tế.
• Nhận đơn hàng theo dự án cho văn phòng nhiều tầng hoặc nhiều chi nhánh.
• Cung ứng cho doanh nghiệp, chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý.

Kết luận

Bàn thư ký phù hợp là bàn gọn ở phía khách và đủ đầy ở phía người ngồi: quầy chắn vừa tầm, hộc khóa và vị trí nhìn được cửa vào. Màu sắc nên đồng bộ với khu lãnh đạo để tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Nếu cần tư vấn, bạn liên hệ Bemos qua hotline 0363943688.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688