Diện tích phòng giám đốc bao nhiêu là phù hợp? Gợi ý theo quy mô và công năng

Diện tích phòng giám đốc

1. Diện tích phòng giám đốc theo quy mô doanh nghiệp

Không có một con số cố định áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Diện tích phòng giám đốc phụ thuộc vào số người thường xuyên có mặt, mức độ tiếp khách và lượng hồ sơ cần lưu giữ trong phòng. Bảng dưới đây là khung tham khảo rút ra từ thực tế bố trí văn phòng, giúp chủ đầu tư hình dung nhanh khi lập mặt bằng; diện tích phòng giám đốc thực tế vẫn cần điều chỉnh theo hình dạng sàn, vị trí cột và cửa.

Cần lưu ý rằng các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập có định mức diện tích làm việc riêng theo văn bản hiện hành. Doanh nghiệp thuộc nhóm này nên đối chiếu quy định mới nhất thay vì áp dụng khung tham khảo ở trên. Với doanh nghiệp tư nhân, diện tích phòng giám đốc linh hoạt hơn và thường được quyết định từ chi phí thuê, số lượng nhân sự cùng hình ảnh mà doanh nghiệp muốn thể hiện.

2. Cách chia khu chức năng trong diện tích phòng giám đốc

Cách chia khu chức năng quyết định phòng dùng thoải mái hay chật chội, kể cả khi tổng diện tích phòng giám đốc không thay đổi. Tỷ lệ dưới đây mang tính tham khảo cho phòng làm việc kết hợp tiếp khách, các con số không cần cộng máy móc mà dùng như khoảng định hướng:

• Khu làm việc gồm bàn, ghế và tủ hậu bàn: khoảng 40–50% diện tích.
• Khu tiếp khách gồm sofa và bàn trà: khoảng 25–35% diện tích.
• Khu lưu trữ và kệ trưng bày: khoảng 10–15% diện tích.
• Lối đi và khoảng thở: khoảng 15–20% diện tích.

Về khoảng cách, lối đi chính nên rộng từ 90 cm trở lên; khoảng cách từ mép bàn làm việc đến ghế khách thường từ 80 đến 100 cm; bàn trà đặt cách sofa khoảng 40 đến 45 cm để với tay thuận tiện. Bộ sofa và bàn trà nên chọn cỡ tương xứng với phòng, tránh dùng sofa góc lớn trong phòng dưới 25 m². Phía sau lưng bàn, kệ giám đốc sâu 350 đến 450 mm là đủ để không lấn vào diện tích di chuyển.

Một cách kiểm tra nhanh là vẽ sơ đồ phòng theo tỷ lệ, đặt các khối nội thất theo kích thước thật rồi đi thử đường di chuyển từ cửa tới bàn, từ bàn tới khu tiếp khách. Nếu hai đường này giao nhau, nên giảm cỡ hoặc đổi vị trí nội thất trước khi đặt hàng.

Cách chia khu chức năng trong diện tích phòng giám đốc

3. Xử lý khi diện tích phòng giám đốc hạn chế hoặc cần ngăn phòng

Nhiều doanh nghiệp thuê mặt bằng nhỏ buộc phải dành cho lãnh đạo một phòng có diện tích phòng giám đốc khiêm tốn. Trong trường hợp này, có thể áp dụng một số cách để căn phòng vẫn đủ công năng:

• Dùng bàn chữ L đặt vào góc để tận dụng hai mặt tường.
• Chọn tủ cao sát trần để tăng sức chứa mà không chiếm thêm sàn.
• Thay sofa lớn bằng ghế khách gọn khi phòng dưới 20 m².
• Ưu tiên cửa trượt hoặc cửa mở ra ngoài để không chiếm diện tích bên trong.
• Chọn tông màu sáng cho nội thất để phòng có cảm giác thoáng.

Với văn phòng không gian mở, vách ngăn văn phòng là giải pháp tạo phòng giám đốc nhanh mà không phải xây tường. Vách có thể kết hợp kính hoặc panel đặc tùy mức độ riêng tư cần thiết, đồng thời giữ được ánh sáng tự nhiên cho cả khu vực.

Trong mọi trường hợp, nên bố trí nội thất phòng giám đốc theo nguyên tắc công năng trước, hình thức sau. Một căn phòng nhỏ nhưng chia khu rõ ràng thường dễ sử dụng hơn một căn phòng rộng nhưng nội thất sắp đặt rời rạc.

Xử lý khi diện tích phòng giám đốc hạn chế hoặc cần ngăn phòng

4. Cung ứng nội thất cho phòng lãnh đạo ở nhiều quy mô diện tích

Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, cung ứng trực tiếp cho doanh nghiệp, chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý. Với phòng lãnh đạo, năng lực sản xuất của Bemos cho phép đáp ứng nhiều cấp quy mô, từ phòng nhỏ cần bộ bàn gọn đến phòng lớn cần bàn, kệ, tủ và bộ tiếp khách đồng bộ. Khi doanh nghiệp đã xác định diện tích phòng giám đốc, việc chốt cấu hình nội thất sẽ nhanh và chính xác hơn.

• Sản xuất trực tiếp các nhóm bàn, tủ, kệ và ghế dành cho lãnh đạo.
• Cung ứng đồng bộ theo từng quy mô phòng trong cùng một công trình.
• Phối hợp với tổng thầu và đơn vị thiết kế theo mặt bằng dự án.

Kết luận

Diện tích phòng giám đốc nên được xác định từ số người sử dụng, mức độ tiếp khách và lượng hồ sơ lưu trữ, thay vì áp dụng một con số chung. Khi đã có khung diện tích, doanh nghiệp chia khu chức năng và chọn nội thất theo kích thước tương xứng. Để được tư vấn cấu hình nội thất cho phòng lãnh đạo ở từng quy mô, bạn có thể liên hệ Bemos qua hotline 0363943688.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688