Bàn làm việc chữ U - Khi nào nên dùng và cần lưu ý gì khi chọn mua 

Bàn làm việc chữ U

1. Bàn làm việc chữ U khác gì bàn thẳng và bàn chữ L

Để quyết định có cần chuyển sang kiểu bàn lớn hơn hay không, trước hết cần so sánh ba dạng bàn phổ biến.

Ba kiểu bàn khác nhau chủ yếu ở số cánh và mức độ bao quanh người ngồi. Bàn thẳng phù hợp đa số nhân viên, trong khi hai kiểu còn lại dành cho vị trí cần thêm mặt bàn:

• Bàn thẳng: gọn, dễ bố trí, nhưng ít mặt bàn.
• Bàn chữ L: thêm một cánh, hợp với góc phòng.
• Bàn chữ U: thêm hai cánh, bao quanh người ngồi.

Càng nhiều cánh, mặt bàn càng rộng nhưng diện tích sàn cần dùng cũng tăng. Bàn làm việc chữ U khiến người ngồi gần như không phải đứng dậy để lấy tài liệu hay đổi thiết bị. Đổi lại, kiểu bàn này cần phòng rộng và một lối vào rõ ràng ở phía trước.

Về công năng, bàn làm việc chữ U cho phép chia mặt bàn thành ba vùng rõ ràng: vùng máy tính ở giữa, vùng hồ sơ ở một cánh và vùng thiết bị phụ ở cánh còn lại. Cách chia này giúp bàn gọn dù lượng đồ nhiều.

Với nhóm làm việc nhiều người, bàn làm việc cụm 4 người là hướng khác nếu mục tiêu là tiết kiệm diện tích. Cụm bàn dùng chung một khối, còn bàn chữ U dành cho một người với không gian cá nhân lớn. Hai cách này giải quyết hai bài toán khác nhau.

Như vậy, bàn chữ U là bước nâng cấp khi một người cần nhiều mặt bàn hơn mức bàn thẳng hoặc bàn chữ L có thể đáp ứng.

Bàn làm việc chữ U khác gì bàn thẳng và bàn chữ L

2. Những vị trí nên dùng bàn làm việc chữ U

Không phải vị trí nào cũng cần ba mặt bàn, nên cần xác định công việc nào thực sự tận dụng được bàn làm việc chữ U.

Bàn chữ U phát huy tác dụng khi công việc có nhiều thao tác song song và người ngồi phải với tới nhiều khu vực. Các vị trí dưới đây thường phù hợp:

• Trưởng phòng: ký duyệt, họp nhanh và dùng máy tính trong một vùng.
• Kế toán trưởng: nhiều chứng từ cần trải rộng để đối chiếu.
• Kỹ thuật, thiết kế: nhiều màn hình và bản vẽ trong tầm tay.
• Điều phối: nhiều thiết bị liên lạc cần đặt gần nhau.
• Phòng riêng: khi diện tích đủ rộng cho ba mặt bàn.

Với vị trí quản lý, bàn trưởng phòng dạng chữ U cho phép tách rõ vùng ký duyệt, vùng máy tính và vùng họp nhanh. Cách làm linh hoạt là dùng hệ bàn làm việc module, ghép thêm từng cánh khi nhu cầu tăng.

Ngược lại, vị trí chỉ dùng laptop hoặc ít tài liệu không cần ba mặt bàn. Dùng bàn chữ U ở những chỗ này làm tăng chi phí và chiếm diện tích mà không mang lại lợi ích tương ứng.

Một phép thử đơn giản là liệt kê những món người ngồi dùng hằng ngày. Nếu số thiết bị và tập tài liệu vượt quá những gì một bàn thẳng chứa được, bàn chữ U mới thực sự có ý nghĩa. Nếu chưa tới mức đó, bàn chữ L thường đã đủ.

Nói gọn lại, bàn làm việc chữ U dành cho vị trí có nhiều thiết bị và tài liệu, không phải cho mọi nhân viên.

3. Lưu ý khi chọn mua bàn làm việc chữ U

Sau khi xác định vị trí, các chi tiết dưới đây quyết định bàn dùng có thoải mái và bền hay không. Một chiếc bàn lớn đặt sai chi tiết sẽ gây bất tiện suốt nhiều năm, vì khó thay thế hoặc di chuyển.

Danh sách kiểm tra sau giúp tránh những lựa chọn thiếu cân nhắc:

• Độ sâu mặt bàn: vừa tầm với, không quá sâu khiến người ngồi phải rướn.
• Khung và chân: đủ chắc để cánh dài không rung khi gõ phím.
• Đi dây: có lỗ luồn dây ở cả ba mặt bàn.
• Hộc tủ: bàn làm việc có hộc đặt ở cánh bên để dễ lấy hồ sơ.
• Ghế xoay: ghế công thái học xoay trọn giữa hai cánh.
• Tủ lưu trữ: tủ tài liệu văn phòng đặt sát tường bên cạnh.

Vì bàn chữ U có kích thước lớn, nên kiểm tra đường vận chuyển và khả năng tháo lắp trước khi đặt. Bàn tháo được thành ba phần sẽ dễ đưa qua cửa và thang máy hơn bàn liền khối.

Nếu chưa chắc, có thể bắt đầu bằng bàn chính kèm một cánh, sau đó bổ sung cánh thứ hai khi cần. Cách này giúp thử nghiệm mà không phải đầu tư toàn bộ ngay.

Về chất liệu, mặt bàn gỗ công nghiệp phủ bề mặt chống xước hợp với đa số văn phòng. Bàn làm việc chữ U có diện tích mặt lớn nên bề mặt dễ lau chùi sẽ giảm đáng kể công vệ sinh.

Điểm cần nhớ: với bàn chữ U, độ sâu, khung, đi dây và khả năng tháo lắp là bốn chi tiết cần kiểm tra trước.

Lưu ý khi chọn mua bàn làm việc chữ U

4. Bemos - Xưởng sản xuất đồng hành cùng đại lý và tổng thầu

Các nhóm bàn lớn như chữ U thường nằm trong đơn hàng dự án, nên cần nhà sản xuất quen làm việc theo số lượng.

Công ty TNHH Nội thất Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, làm việc với đại lý, tổng thầu và chủ đầu tư. Khi trang bị cho nhiều vị trí, đơn vị có thể trao đổi về bàn làm việc chữ U cùng các nhóm bàn khác trong cùng một danh mục.

Đơn vị nên chuẩn bị danh sách vị trí cần dùng bàn lớn, số lượng và mặt bằng từng phòng khi trao đổi. Thông tin đầy đủ giúp việc lên cấu hình nhanh và chính xác hơn.

• Nhà sản xuất: Bemos sản xuất trực tiếp nội thất văn phòng.
• Đại lý: cung cấp sản phẩm cho đơn vị phân phối.
• Tổng thầu: phối hợp tiến độ lắp đặt theo dự án.
• Dự án: đáp ứng đơn hàng gồm nhiều loại bàn cùng lúc.

Tóm gọn, đơn hàng gồm nhiều dạng bàn sẽ dễ đồng bộ hơn khi làm việc với một nhà sản xuất. Điều này giảm thời gian chỉnh sửa khi lắp đặt tại nhiều phòng.

Kết luận

Bàn làm việc chữ U phù hợp với vị trí cần nhiều mặt bàn và có đủ mặt bằng. Hãy so sánh với bàn thẳng và bàn chữ L, sau đó kiểm tra độ sâu, khung, đi dây và khả năng tháo lắp trước khi mua. Để nhận tư vấn về bàn chữ U cho văn phòng, bạn hãy gọi Bemos qua hotline 0363943688.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688