5 điều cần biết về tiêu chuẩn thiết kế phòng họp trước khi thi công 

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp

1. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp gồm những nhóm yêu cầu nào?

Điều cần nói thẳng ngay từ đầu là Việt Nam không có một văn bản riêng dành cho phòng họp của doanh nghiệp. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp nằm rải rác trong nhiều tiêu chuẩn chung về chiếu sáng, thông gió, âm học và phòng cháy.

Năm nhóm yêu cầu dưới đây nên có trong danh sách kiểm tra khi rà soát tiêu chuẩn thiết kế phòng họp:

• Ánh sáng làm việc: tham chiếu TCVN 7114 về chiếu sáng nơi làm việc.
• Tiếng ồn: tham chiếu TCXDVN 175:2005 về mức ồn trong công trình công cộng.
• Thông gió, điều hòa: tham chiếu TCVN 5687:2024 về yêu cầu thiết kế.
• Thoát nạn: tham chiếu TCVN 13456:2022 và QCVN 06:2021/BXD.
• Đồ nội thất: chọn bàn ghế theo công năng và vóc dáng người dùng.

Nếu công trình là công sở của cơ quan hành chính nhà nước, TCVN 4601:2012 là văn bản cần đối chiếu đầu tiên.

Với doanh nghiệp tư nhân, các tiêu chuẩn trên vẫn là cơ sở tham khảo khi thiết kế, còn yêu cầu bắt buộc sẽ tùy loại công trình và địa phương. Bạn nên cùng đơn vị thiết kế kiểm tra phiên bản còn hiệu lực trước khi chốt hồ sơ.

Phần nội thất như bàn họp không nằm trong các điều khoản kỹ thuật kể trên, nhưng lại ảnh hưởng đến lối đi, tầm nhìn và cảm giác ngồi lâu của mọi người trong phòng.

Gọn lại, tiêu chuẩn thiết kế phòng họp là tập hợp nhiều nhóm yêu cầu nhỏ. Mỗi nhóm nên có một người chịu trách nhiệm kiểm tra để không bị bỏ sót.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp gồm những nhóm yêu cầu nào

2. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về ánh sáng, tiếng ồn và không khí

Ba yếu tố này trong tiêu chuẩn thiết kế phòng họp không hiện rõ trên bản vẽ nội thất, nhưng người ngồi họp cảm nhận được sau vài chục phút.

Về ánh sáng, tiêu chuẩn thiết kế phòng họp thường tham chiếu TCVN 7114, vốn không chỉ nói đến độ rọi mà còn nhắc việc hạn chế chói lóa và độ trung thực của màu sắc. Trong phòng họp, điều đó có nghĩa là đèn không nên chiếu thẳng lên màn hình, cửa sổ cần có rèm, và ánh sáng nên chỉnh được khi trình chiếu.

Về tiếng ồn, phòng họp cần đủ yên để mọi người nghe rõ nhau. Khi chọn vị trí phòng, nên tránh sát khu pantry hoặc lối đi đông người. Rèm vải và thảm trải sàn cũng giúp giảm tiếng vang trong phòng kín, dù không thay thế được tường và cửa cách âm đúng kỹ thuật.

Về không khí, phòng họp kín đông người nóng lên khá nhanh và dễ thiếu khí. TCVN 5687:2024 đặt ra yêu cầu thiết kế cho thông gió và điều hòa, nên đơn vị thiết kế cần tính lượng gió tươi theo số người. Miệng gió cũng không nên thổi thẳng vào người ngồi, và bàn họp không nên chắn trước miệng gió.

Ba câu hỏi đơn giản sau có thể giúp bạn kiểm tra nhanh bản vẽ:

• Ánh sáng: đèn và cửa sổ có gây chói lên màn hình không?
• Tiếng ồn: tường và cửa có ngăn được tiếng từ bên ngoài không?
• Không khí: miệng gió có thổi thẳng vào chỗ ngồi không?

Nói cách khác, tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về môi trường là chuyện của sự thoải mái. Người họp không để ý khi mọi thứ ổn, nhưng sẽ rất khó chịu khi một trong ba điều trên bị bỏ qua.

3. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về thoát nạn, điện và nội thất

Phần này của tiêu chuẩn thiết kế phòng họp liên quan trực tiếp đến an toàn, nên cần được xem trước khi đặt hàng nội thất.

TCVN 13456:2022 nêu yêu cầu thiết kế, lắp đặt chiếu sáng sự cố và chỉ dẫn thoát nạn. Biển lối ra theo tiêu chuẩn này có nền xanh lá, chữ và ký hiệu màu trắng, và phải nhìn thấy rõ.

Vì vậy, khi kê bàn ghế, hãy chắc rằng người ngồi ở bất kỳ chỗ nào cũng thấy được biển chỉ dẫn, và cửa không bị ghế hay tủ che chắn.

Về điện, phòng họp thường cần ổ cắm tại bàn, cổng mạng và nguồn cho thiết bị trình chiếu.

Về nội thất, ghế cần vững, cùng kiểu và cùng chiều cao để người ngồi cảm thấy thoải mái. TCVN 14536:2025 hướng dẫn phương pháp xác định kích thước ghế văn phòng, là một cơ sở để so sánh khi chọn nhóm ghế văn phòng cho phòng họp.

Nếu phòng cần chia làm hai khu, vách ngăn văn phòng chỉ nên đặt ở vị trí không làm hẹp lối thoát.

Danh sách dưới đây tóm tắt những gì nên kiểm tra khi bàn giao phòng:

• Cửa và lối ra: không bị ghế hoặc tủ che chắn.
• Biển chỉ dẫn: nhìn rõ từ mọi chỗ ngồi.
• Ổ điện: đặt gần bàn, dây không chắn đường đi.
• Ghế ngồi: vững chắc, cùng kiểu và cùng chiều cao.
• Vách ngăn: không làm hẹp lối thoát khi chia phòng.

Đến đây có thể thấy, tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về an toàn phần lớn là những việc giản dị: giữ lối thoát thông thoáng, đặt điện hợp lý và chọn nội thất vững chắc.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về thoát nạn, điện và nội thất

4. Bemos phối hợp cùng đơn vị thiết kế để cung ứng nội thất phòng họp

Bemos không thay thế đơn vị thiết kế kỹ thuật, mà đảm nhận phần nội thất theo đúng hồ sơ đã duyệt. Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, làm việc cùng chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý.

• Sản xuất trực tiếp: bàn họp và ghế theo hồ sơ thiết kế của dự án.
• Cung ứng dự án: đáp ứng số lượng cho nhiều phòng họp cùng lúc.
• Phối hợp tổng thầu: làm việc theo bản vẽ và tiến độ thi công.
• Hợp tác đại lý: nguồn hàng đều cho đơn vị phân phối.

Bạn có thể xem thêm các công trình mà Bemos tham gia cung ứng, hoặc tham khảo nhóm nội thất văn phòng đi cùng phòng họp.

Một đơn vị sản xuất làm việc theo bản vẽ sẽ giúp phần nội thất khớp với tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đã duyệt ngay từ lần lắp đặt đầu tiên.

Kết luận

Phòng họp dễ chịu là kết quả của nhiều việc nhỏ được làm đúng thứ tự, từ ánh sáng, tiếng ồn đến lối thoát nạn và nội thất. Khi nắm rõ tiêu chuẩn thiết kế phòng họp theo từng nhóm, bạn sẽ trao đổi dễ hơn với đơn vị thiết kế và thi công. Hãy liên hệ hotline 0363943688 để Bemos tư vấn phần nội thất phù hợp.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688