Diện tích phòng họp tiêu chuẩn là bao nhiêu cho từng số người? 

Diện tích phòng họp tiêu chuẩn

1. Diện tích phòng họp tiêu chuẩn theo số người ngồi

Nhiều người muốn tìm một con số cố định cho mọi phòng, nhưng thực tế không có con số nào như vậy. Diện tích phòng họp tiêu chuẩn phụ thuộc trước hết vào số người và cách họ ngồi.

Trong thiết kế nội thất văn phòng, người ta thường lấy khoảng 2 đến 2,5 m² cho mỗi người khi họp quanh một chiếc bàn họp. Đây là mức tham khảo quen dùng chứ không phải quy định bắt buộc với doanh nghiệp. Riêng công sở của cơ quan hành chính nhà nước thì cần đối chiếu thêm TCVN 4601:2012.

Bảng ước lượng dưới đây giúp hình dung diện tích phòng họp tiêu chuẩn theo từng quy mô:

• 4 đến 6 người: khoảng 10 đến 15 m², dành cho nhóm nhỏ.
• 8 đến 10 người: khoảng 20 đến 25 m², hợp họp phòng ban.
• 12 đến 16 người: khoảng 30 đến 40 m², họp nhiều bộ phận.
• Khoảng 20 người: khoảng 40 đến 50 m², cần thêm khu trình bày.
• Trên 30 người: từ 60 m² trở lên, nên cân nhắc phòng hội trường.

Các mức trên đã tính cả lối đi và khoảng kéo ghế, nên không cần cộng thêm cho phần đó. Khi số người vượt 30, kiểu ngồi nhiều hàng với ghế hội trường thường tiết kiệm diện tích hơn việc kê một bàn thật dài.

Với phòng họp nhỏ cho nhóm dưới 6 người, diện tích phòng họp tiêu chuẩn có thể thấp hơn bảng trên, miễn là vẫn đủ chỗ kéo ghế và đặt màn hình. Ở phòng loại này, bàn tròn hoặc bàn vuông nhỏ thường tiết kiệm chỗ hơn bàn chữ nhật.

Tóm lại, mỗi người cần chừng hơn 2 m² để họp thoải mái. Con số này chỉ là điểm khởi đầu để đối chiếu với mặt bằng của bạn.

Diện tích phòng họp tiêu chuẩn theo số người ngồi

2. Cách tính diện tích phòng họp tiêu chuẩn cho doanh nghiệp

Biết mức tham khảo rồi, bước kế tiếp là tự tính cho phòng của mình. Cách tính diện tích phòng họp tiêu chuẩn không phức tạp, chỉ cần làm đúng thứ tự.

• Đếm số người tối đa: tính cả người dự thính và khách mời.
• Chọn kiểu ngồi: mỗi kiểu có hệ số m² mỗi người khác nhau.
• Nhân số người với hệ số: ra diện tích chỗ ngồi cơ bản.
• Cộng khu phụ: màn hình, tủ và quầy trà thường thêm 10 đến 15%.
• Đối chiếu mặt bằng: trừ phần cột, hộc kỹ thuật và cánh cửa mở.

Hệ số cho từng kiểu ngồi có thể tham khảo như sau:

• Bàn dài hoặc oval: khoảng 2 đến 2,5 m² mỗi người.
• Kiểu chữ U: khoảng 2,5 đến 3 m² mỗi người.
• Kiểu lớp học: khoảng 1,5 đến 2 m² mỗi người.
• Hàng ghế hội trường: khoảng 0,8 đến 1 m² mỗi người.

Lấy ví dụ một phòng họp 12 người ngồi quanh bàn dài. Với hệ số 2,5 m², phần chỗ ngồi cần 30 m². Cộng thêm 10 đến 15% cho màn hình và tủ phụ, diện tích phù hợp rơi vào khoảng 33 đến 35 m².

Nếu phòng chỉ đông người vài lần trong năm, doanh nghiệp chưa cần tính theo số người tối đa. Khi đó có thể tính diện tích phòng họp tiêu chuẩn theo số người họp thường xuyên, còn các buổi đông hơn sẽ thuê hoặc mượn phòng lớn.

Với kiểu lớp học, doanh nghiệp thường dùng bàn ghế đào tạo vì mỗi người có mặt bàn riêng, nên hệ số mỗi người thấp hơn kiểu bàn dài. Cách chọn kiểu ngồi vì thế ảnh hưởng trực tiếp đến diện tích cần có.

Nói cách khác, tính đúng diện tích phòng họp chuẩn chỉ cần bốn phép tính đơn giản. Quan trọng là đếm đúng người và chọn đúng kiểu ngồi ngay từ đầu.

Cách tính diện tích phòng họp tiêu chuẩn cho doanh nghiệp

3. Những yếu tố khiến diện tích phòng họp tiêu chuẩn thay đổi

Con số tham khảo luôn cần được điều chỉnh theo phòng thật. Có vài yếu tố khiến diện tích phòng họp tiêu chuẩn thực tế lệch so với phép tính, và nên được tính từ sớm.

Yếu tố đầu tiên là cách đo. Diện tích thông thủy là phần sàn sử dụng thật sự, không tính bề dày tường, còn diện tích theo tim tường sẽ lớn hơn một chút. Nếu lấy nhầm cách đo, phòng trên giấy có thể rộng hơn phòng ngoài thực tế.

Yếu tố thứ hai là loại ghế. Ghế xoay có tay vịn chiếm bề ngang nhiều hơn ghế chân quỳ, nên cùng một chiều dài bàn sẽ xếp được ít người hơn. Nhóm ghế văn phòng có nhiều dáng khác nhau để doanh nghiệp cân nhắc theo phòng.

Yếu tố thứ ba là hình dạng phòng. Phòng vuông dễ xếp bàn đều bốn phía, trong khi phòng dài và hẹp chỉ hợp bàn dài đặt dọc, nên cùng một diện tích phòng họp tiêu chuẩn có thể chứa số người khác nhau.

Yếu tố thứ tư là đồ đi kèm. Một màn hình lớn, camera họp trực tuyến hay một chiếc tủ tài liệu sát tường đều chiếm chỗ. Cột nhà và hộp kỹ thuật cũng làm mặt bằng đáng dùng nhỏ lại so với con số đo được.

Cuối cùng là chiều cao trần. Trần thấp khiến phòng đông người dễ cảm thấy bí, nên đôi khi cần chừa rộng hơn mức tính để người ngồi không bị ngột ngạt.

Gộp các điểm trên lại, diện tích phòng họp tiêu chuẩn chỉ là khung tham chiếu. Phòng thật có cột, tủ và thiết bị mới là thứ quyết định con số cuối cùng.

4. Bemos cung ứng bàn họp phù hợp diện tích từng phòng

Khi đã chốt được diện tích, việc tiếp theo là chọn bàn có kích thước khớp với phòng. Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, cung ứng cho chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý.

• Sản xuất trực tiếp: bàn họp theo kích thước đã tính từ mặt bằng.
• Cung ứng dự án: đáp ứng số lượng lớn khi trang bị nhiều phòng họp.
• Phối hợp tổng thầu: làm việc theo bản vẽ và tiến độ công trình.
• Hợp tác đại lý: nguồn hàng ổn định cho đơn vị phân phối.

Danh mục nội thất văn phòng của Bemos cho phép doanh nghiệp xem thêm các nhóm sản phẩm đi cùng phòng họp.

Chọn đúng đơn vị sản xuất ngay từ khi có diện tích sẽ giúp bộ bàn ghế khớp với phòng, không phải sửa lại khi đã lắp đặt.

Kết luận

Mỗi phòng họp có một con số riêng, và việc tính toán chỉ mất vài phút nếu biết số người cùng kiểu ngồi. Khi đã nắm diện tích phòng họp tiêu chuẩn cho nhu cầu của mình, bạn dễ chọn bàn ghế vừa vặn và tránh lãng phí mặt bằng. Hãy gửi kích thước phòng qua hotline 0363943688 để Bemos tư vấn phương án phù hợp.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688