Giải pháp nội thất phòng họp - Khi nào nên trọn gói, khi nào mua lẻ 

Giải pháp nội thất phòng họp

1. Khi nào giải pháp nội thất phòng họp trọn gói thật sự hợp lý

Giải pháp nội thất phòng họp trọn gói không phải lúc nào cũng cần, nhưng ở một số tình huống nó giúp giảm khá nhiều việc cho bộ phận mua sắm.

• Văn phòng mới: nhiều phòng cần hoàn thiện cùng một thời điểm.
• Dự án có tổng thầu: cần danh mục đồng bộ để đối chiếu với bản vẽ.
• Chuỗi chi nhánh: nhiều địa điểm cần cùng một diện mạo.
• Cải tạo toàn phòng: thay cả bàn, ghế và tủ trong một đợt.
• Tiến độ chặt: hàng phải về theo mốc thi công của công trình.

Điểm chung của các tình huống này là số lượng món nhiều và phải khớp nhau. Với giải pháp nội thất phòng họp trọn gói, làm việc qua một đầu mối giúp màu sắc, chất liệu và thời gian giao hàng dễ kiểm soát hơn so với việc ghép từ nhiều nơi. Danh mục chung cho cả văn phòng có thể xem ở nhóm nội thất văn phòng.

Một ví dụ quen thuộc là văn phòng mới có ba phòng họp cỡ khác nhau. Nếu mỗi phòng mua ở một nơi, ghế có thể lệch tông với bàn và thời gian giao nhận khó khớp. Gom về một danh mục giúp các phòng trông như cùng một bộ.

Với doanh nghiệp, giá trị của giải pháp nội thất phòng họp trọn gói nằm ở việc tiết kiệm thời gian phối hợp, chứ không nằm ở một mức giá cố định. Nếu dự án rơi vào những tình huống trên, đây là hướng đáng cân nhắc trước tiên.

Khi nào giải pháp nội thất phòng họp trọn gói thật sự hợp lý

2. Khi mua lẻ là cách làm gọn hơn

Không phải giải pháp nội thất phòng họp nào cũng cần gom hết về một nơi, và có những trường hợp mua lẻ lại hợp lý hơn.

Nếu phòng họp đã có bộ bàn còn tốt và chỉ cần thay ghế đã cũ, việc mua riêng vài chiếc ghế văn phòng sẽ nhanh gọn. Tương tự, công ty nhỏ chỉ cần một bàn họp văn phòng mới cho căn phòng hiện có thì không cần một gói lớn.

Ngân sách chia theo đợt cũng là lý do để chọn mua lẻ thay cho giải pháp nội thất phòng họp trọn gói. Doanh nghiệp có thể ưu tiên bàn và ghế trước, bổ sung tủ, kệ hoặc đồ trang trí ở các quý sau. Điều cần giữ là chọn món cùng tông màu để phòng không bị lệch.

Một lợi thế khác của mua lẻ là dễ thử nghiệm: dùng thử một mẫu ghế trong một phòng trước khi quyết định số lượng lớn cho các phòng còn lại.

Mua lẻ phù hợp khi phạm vi nhỏ, nhưng vẫn nên giữ một bảng danh mục chung để các món mua sau khớp với các món mua trước.

3. Chuẩn bị gì trước khi trao đổi với nhà cung cấp

Dù chọn hướng nào, hồ sơ chuẩn bị tốt sẽ rút ngắn đáng kể thời gian báo giá cho giải pháp nội thất phòng họp của doanh nghiệp.

• Bản vẽ mặt bằng: có kích thước phòng, vị trí cửa và cột.
• Danh mục và số lượng: liệt kê từng món cần mua cho mỗi phòng.
• Ngân sách dự kiến: khoảng chi để nhà cung cấp gợi ý phương án.
• Mốc giao hàng: thời điểm cần có hàng tại công trình.
• Yêu cầu hoàn thiện: tông màu, chất liệu, phong cách mong muốn.

Danh mục càng rõ, báo giá càng sát. Nếu chưa chắc về kích thước, hãy đo mặt bằng thay vì đoán, vì chỉ lệch vài chục centimet cũng đủ làm bàn không lọt cửa hoặc không kê vừa.

Phần ngân sách nên được chia theo hạng mục trước khi gửi đi, cách làm được trình bày trong bài về nội thất phòng họp văn phòng. Sau khi hàng về, các bước bố trí và kiểm tra được tóm lại trong bài setup phòng họp văn phòng.

Chuẩn bị đủ năm mục trên, buổi trao đổi đầu tiên về giải pháp nội thất phòng họp với nhà cung cấp sẽ đi thẳng vào vấn đề thay vì mất thời gian hỏi lại thông tin cơ bản.

Chuẩn bị gì trước khi trao đổi với nhà cung cấp

4. Câu hỏi nên đặt khi chọn đơn vị cung ứng giải pháp nội thất phòng họp

Mức báo giá cao hay thấp chưa nói lên đủ điều gì, nên vài câu hỏi dưới đây giúp nhìn rõ hơn năng lực của đơn vị cung ứng.

• Sản xuất hay thương mại: đơn vị tự sản xuất hay chỉ gom hàng từ nơi khác.
• Tính đồng bộ: bàn, ghế, tủ có cùng tông và chất liệu không.
• Cách báo giá: có chia theo từng nhóm để dễ đối chiếu không.
• Cách giao nhận: giao một đợt hay nhiều đợt, ai phụ trách lắp đặt.
• Công trình tham khảo: đã cung ứng cho dự án tương tự chưa.

Mỗi câu trả lời cho thấy một khía cạnh của giải pháp nội thất phòng họp về sau: hàng có khớp nhau không, tiến độ có kiểm soát được không và việc đối chiếu báo giá có dễ không. Nếu có thể, nên xem mẫu vật liệu thật dưới ánh sáng của căn phòng, vì màu trên màn hình và màu ngoài thực tế thường khác nhau.

Dành vài phút hỏi rõ ngay từ đầu về nội thất phòng họp sẽ tránh được nhiều điều chỉnh khi hàng đã về công trình.

5. Bemos cung ứng cho dự án có nhiều phòng họp

Bemos sản xuất nội thất văn phòng và làm việc với doanh nghiệp, chủ đầu tư, tổng thầu cũng như đại lý. Với dự án nhiều phòng, một giải pháp nội thất phòng họp có thể gồm bàn, ghế, tủ và vách ngăn cùng đến từ một nơi sản xuất, nên các món dễ khớp nhau về tông màu.

• Một đơn vị sản xuất: bàn, ghế, tủ và vách ngăn trong cùng danh mục.
• Cung ứng dự án: nhận số lượng theo danh mục của chủ đầu tư và tổng thầu.
• Làm việc với đại lý: phù hợp đơn vị phân phối cần nguồn hàng ổn định.
• Báo giá theo nhóm: bàn, ghế, tủ được tách riêng để dễ đối chiếu.

Doanh nghiệp có thể xem trước phần công trình tham khảo trên website rồi liên hệ Bemos để gửi danh mục và nhận báo giá. Một danh mục rõ ràng từ đầu giúp báo giá và tiến độ giao hàng sát với thực tế hơn.

Kết luận

Chọn giải pháp nội thất phòng họp trọn gói hay mua lẻ phụ thuộc vào số phòng, tiến độ và mức đồng bộ mà doanh nghiệp cần. Với dự án đang ở giai đoạn chọn phương án, bạn có thể trao đổi thêm với Bemos qua hotline 0363943688.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688