Nguyên tắc thiết kế nội thất phòng họp để mọi cuộc họp bớt mệt mỏi 

Thiết kế nội thất phòng họp

1. Bắt đầu từ vòng đi lại và tầm nhìn

Trong thiết kế nội thất phòng họp, thứ nên vẽ ra trước tiên là đường đi và hướng nhìn, rồi mới đến kiểu dáng từng món.

Người bước vào phòng nên có lối đi thẳng đến chỗ ngồi mà không phải len qua lưng ai. Cửa ra vào đặt gần cuối bàn thường gọn hơn cửa mở giữa chừng, vì người đến muộn không làm gián đoạn cuộc họp.

Tiếp theo là tầm nhìn. Mọi chỗ ngồi đều cần thấy được màn hình hoặc bảng, và không ai phải xoay hẳn người để theo dõi. Một chiếc bàn họp văn phòng có mặt bàn cân đối với số người sẽ giúp ánh nhìn tự nhiên hướng về điểm chung.

Vị trí người chủ trì là một chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng nhiều đến thiết kế nội thất phòng họp. Ngồi ở đầu bàn, đối diện cửa vào, người chủ trì quan sát được cả phòng, còn người trình bày nên đứng gần màn hình để không che tầm nhìn của người khác.

Quy mô phòng chi phối nhiều quyết định bố trí. Căn phòng bốn đến sáu người có logic khác hẳn phòng hai mươi người, và hai trường hợp này được phân tích riêng trong bài về thiết kế phòng họp nhỏ và thiết kế phòng họp lớn.

Khi đường đi và tầm nhìn đã rõ, mọi lựa chọn sau đó của thiết kế nội thất phòng họp đều có điểm tựa để bám vào.

Bắt đầu từ vòng đi lại và tầm nhìn

2. Ánh sáng và âm thanh trong thiết kế nội thất phòng họp

Hai yếu tố này không hiện ra trên bản vẽ đồ đạc, nhưng người ngồi họp cảm nhận rất rõ sau vài chục phút.

2.1. Ánh sáng

Ánh sáng nên chiếu đều lên mặt bàn, tránh một dải đèn gắt ngay trên đầu người ngồi. Cửa sổ lớn là lợi thế, nhưng cần rèm mỏng để chắn nắng trực tiếp lên màn hình. Mặt bàn màu mờ cũng giúp hạn chế phản chiếu khi trình chiếu.

Đèn chỉnh được độ sáng, hoặc chia nhóm riêng cho khu trình chiếu, sẽ linh hoạt hơn khi chuyển từ họp bàn sang xem màn hình.

2.2. Âm thanh

Phòng nhiều mặt phẳng cứng như kính, gạch và tường trơn dễ tạo tiếng vang, khiến người nói phải gắng giọng. Vài tấm vải bọc, rèm dày hoặc một lớp vách ngăn văn phòng có thể giảm bớt hiện tượng này mà không cần thi công nặng. Sàn trải thảm hoặc ghế có đệm vải cũng góp phần hút tiếng, miễn là vẫn dễ vệ sinh.

Ánh sáng dịu và tiếng vang vừa phải là hai điều giúp người ngồi họp giữ được sự tập trung lâu hơn.

3. Màu sắc và vật liệu trong thiết kế nội thất phòng họp

Màu sắc và vật liệu là nơi tính cách của doanh nghiệp lộ rõ, nên cần được chọn có chủ ý.

Phong cách hiện đại thường dùng tông trắng, xám và những đường nét thẳng, cho cảm giác gọn và nhiều kỹ thuật. Phong cách tối giản đi xa hơn một bước: bớt chi tiết và để khoảng trống làm nhiệm vụ trang trí.

Nếu muốn căn phòng ấm hơn, hãy thêm vân gỗ, cây xanh và ánh sáng vàng nhẹ. Tông ấm hợp với doanh nghiệp làm việc nhiều với khách hàng, vì nó khiến người đến cảm thấy được chào đón. Các món điểm nhấn có thể tham khảo ở nhóm đồ decor văn phòng.

Về vật liệu, mặt bàn bề mặt mờ, dễ lau chùi hợp với phòng dùng nhiều, còn vân gỗ ấm hợp phòng tiếp khách. Chân bàn kim loại sơn tĩnh điện cho vẻ gọn, chân gỗ cho vẻ mềm hơn. Trong thiết kế nội thất phòng họp, nên cầm mẫu thật xem dưới ánh sáng của chính căn phòng trước khi chọn.

Dù chọn tông nào, nên giữ tối đa ba màu chính và để vật liệu lặp lại giữa bàn, ghế và tủ. Sự lặp lại này tạo cảm giác liền mạch hơn bất kỳ món trang trí riêng lẻ nào.

Chọn tông có chủ ý giúp thiết kế nội thất phòng họp phản ánh đúng hình ảnh mà doanh nghiệp muốn truyền đi.

Màu sắc và vật liệu trong thiết kế nội thất phòng họp

4. Năm điều cần rà lại khi hoàn thiện thiết kế nội thất phòng họp

Trước khi chốt bản vẽ, một danh sách ngắn sẽ giúp bắt kịp những chỗ dễ sót.

• Lối đi: không ai phải nghiêng người hay đứng dậy để người khác ra vào.
• Tầm nhìn: mọi chỗ ngồi đều thấy rõ màn hình hoặc bảng.
• Ánh sáng: không chói lên màn hình, không để vùng tối ở cuối bàn.
• Tiếng vang: có vật liệu mềm hoặc vách ngăn hấp thụ bớt âm.
• Tính đồng bộ: bàn, ghế, tủ cùng ngôn ngữ màu sắc và chất liệu.

Nên mời người dùng phòng hằng ngày, thường là nhân viên hành chính hoặc quản lý, xem bản vẽ trước khi chốt. Họ hay phát hiện những điều mà người vẽ bỏ qua, như chỗ để cáp sạc hay vị trí công tắc đèn trong thiết kế nội thất phòng họp.

Danh mục đầy đủ các món trong căn phòng nằm ở bài về nội thất phòng họp, nên đặt cạnh danh sách này khi duyệt bản vẽ.

Năm điều trên đủ để phát hiện phần lớn lỗi trước khi thiết kế nội thất phòng họp được đưa vào thi công.

5. Bemos cung ứng nội thất theo danh mục mà bản thiết kế đã chốt

Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, nên kiến trúc sư, chủ đầu tư và tổng thầu có thể gửi danh mục đã chọn trong bản thiết kế nội thất phòng họp để nhận báo giá. Sản phẩm đến từ cùng một nơi sản xuất giúp các món cùng một ngôn ngữ màu sắc và vật liệu.

• Nhà sản xuất trực tiếp: làm việc với một đầu mối cho cả bộ nội thất.
• Cung ứng theo danh mục: bàn, ghế, tủ được báo giá theo từng nhóm.
• Phối hợp với đơn vị thiết kế: trao đổi thông số sản phẩm khi hoàn thiện bản vẽ.
• Dự án nhiều phòng: nhận số lượng lớn cho tổng thầu và đại lý.

Cần đối chiếu thông số với bản vẽ, kiến trúc sư và chủ đầu tư có thể liên hệ Bemos để được hỗ trợ. Nhờ vậy, bộ phận mua sắm không phải ghép nhiều nguồn hàng khác nhau để khớp với bản thiết kế nội thất phòng họp đã duyệt. Bản vẽ đẹp chỉ phát huy giá trị khi sản phẩm ngoài thực tế đúng thông số.

Kết luận

Thiết kế nội thất phòng họp tốt là khi người ngồi trong phòng quên mất mình đang ngồi lâu: nhìn rõ, nghe rõ, đi lại dễ. Đang hoàn thiện bản vẽ và cần biết sản phẩm nào đáp ứng, bạn có thể liên hệ hotline 0363943688 để trao đổi với Bemos.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688