Bàn làm việc Ninh Bình cho khách sạn, homestay: chọn theo từng khu vực 

Bàn làm việc Ninh Bình

1. Bàn làm việc Ninh Bình cần phục vụ những khu nào trong cơ sở lưu trú

Trước hết, cần hình dung văn phòng của một cơ sở lưu trú vận hành ra sao trong ngày. Ninh Bình là điểm đến du lịch quen thuộc, nên khách sạn, nhà nghỉ và homestay ở đây thường hoạt động liên tục, đặc biệt vào mùa cao điểm.

Khối văn phòng thường không lớn nhưng phải xử lý nhiều việc cùng lúc: nhận đặt phòng, đối soát doanh thu, chăm sóc khách và điều hành. Với chủ cơ sở, một chiếc bàn giám đốc gọn gàng thường là điểm bắt đầu, và xung quanh đó là các khu còn lại:

• Khu quản lý: nơi chủ cơ sở hoặc quản lý điều hành và trao đổi nhanh.
• Bộ phận đặt phòng: làm việc với máy tính và điện thoại gần như cả ngày.
• Khu kế toán, hành chính: lưu hồ sơ, hóa đơn và hợp đồng.
• Góc của chủ homestay: vừa làm việc vừa nằm gần khu sinh hoạt.

Thực tế, ranh giới giữa các khu này không phải lúc nào cũng rõ. Ở khách sạn nhỏ, một người có thể vừa nhận đặt phòng vừa làm sổ sách, còn ở homestay, chủ nhà còn kiêm cả lễ tân. Vì vậy cần nhìn vào việc người ngồi ở bàn thực sự làm, không chỉ nhìn tên bộ phận.

Mỗi khu có nhịp làm việc khác nhau, nên bàn làm việc Ninh Bình cho cơ sở lưu trú cũng cần được chọn riêng cho từng khu.

Bàn làm việc Ninh Bình cần phục vụ những khu nào trong cơ sở lưu trú

2. Chọn bàn làm việc Ninh Bình cho từng khu vực

Với bốn khu vực trên, có thể đi lần lượt qua từng khu để tìm loại bàn phù hợp. Mỗi mục dưới đây nêu một nhu cầu chính và hướng chọn tương ứng.

2.1. Khu quản lý

Chủ cơ sở hoặc quản lý thường vừa xử lý giấy tờ, vừa trao đổi nhanh với nhân viên. Bàn làm việc Ninh Bình dành cho khu này nên có mặt bàn rộng, bố cục gọn và chỗ đặt tài liệu thuận tay. Nếu không gian cho phép, nên chọn dáng bàn trang nhã để hợp với tổng thể nội thất của cơ sở.

Quản lý cũng thường có khách hoặc đối tác đến trao đổi, nên khoảng trống phía trước bàn cần đủ cho một vài chiếc ghế.

2.2. Bộ phận đặt phòng

Nhân viên đặt phòng ngồi nhiều giờ trước màn hình, vừa nghe điện thoại vừa ghi chép. Khu này thường đông người, nên bàn làm việc có vách ngăn giúp mỗi người giữ được sự tập trung khi cuộc gọi vang lên xung quanh. Hãy chừa chỗ cho điện thoại, sổ ghi chép và dây sạc.

Vào mùa cao điểm, số cuộc gọi tăng nhanh, nên khoảng cách giữa các bàn làm việc Ninh Bình ở khu này cần đủ rộng để người ngồi không va vào nhau khi đứng dậy lấy tài liệu.

2.3. Khu kế toán và hành chính

Hóa đơn, hợp đồng và chứng từ tăng dần theo mùa du lịch. Với bàn làm việc Ninh Bình cho khu này, bàn làm việc liền hộc gom ngăn kéo vào cùng khối bàn, giúp người làm sổ sách giữ hồ sơ trong tầm tay. Hồ sơ cũ nên được chuyển sang tủ riêng để không chiếm chỗ trên mặt bàn.

2.4. Góc làm việc của chủ homestay

Nhiều homestay nhỏ do hai người cùng vận hành, nên một chiếc bàn đôi tiện hơn hai bàn rời. Bàn làm việc 2 người cho phép hai người dùng chung khối bàn, còn bàn làm việc 1m2 hợp với góc nhỏ cạnh quầy hoặc cạnh khu sinh hoạt.

Khi khu làm việc nằm gần không gian sinh hoạt, nên chọn mẫu có màu và đường nét hài hòa với đồ đạc xung quanh để góc làm việc không bị lạc lõng.

Chọn theo khu như vậy, bàn làm việc Ninh Bình sẽ khớp với cách từng bộ phận thực sự làm việc.

Chọn bàn làm việc Ninh Bình cho từng khu vực

3. Bốn lưu ý để bàn làm việc Ninh Bình hợp với không gian du lịch

Ngoài công năng, văn phòng của cơ sở lưu trú thường nằm sát khu đón khách, nên cần thêm vài lưu ý về thẩm mỹ và sự yên tĩnh. Những chi tiết nhỏ dưới đây dễ bị bỏ qua nhưng ảnh hưởng đến cảm nhận chung của cả cơ sở:

• Màu sắc trung tính: dễ hợp với nội thất lễ tân và sảnh.
• Dây điện gọn: tránh để lộ dây gần lối khách đi qua.
• Âm thanh nhẹ: chọn vị trí và vách giúp tiếng điện thoại ít lan ra sảnh.
• Thông gió tốt: hạn chế mùi ẩm trong phòng làm việc kín.

Nếu khu văn phòng là một căn phòng nhỏ phía sau, nên ưu tiên bàn có kích thước vừa phải để không chắn lối ra vào. Doanh nghiệp muốn xem thêm lựa chọn có thể tham khảo các mẫu bàn làm việc theo từng nhóm.

Một điều cần cân nhắc nữa là sự linh hoạt. Cơ sở lưu trú hay thay đổi theo mùa, nên bàn làm việc Ninh Bình dễ sắp xếp lại sẽ tiện hơn khi cần mở rộng quầy đặt phòng vào dịp cao điểm.

Bốn lưu ý này giúp bàn làm việc Ninh Bình vừa phục vụ công việc, vừa không làm lệch không khí chung của cơ sở lưu trú.

4. Bemos cung ứng bàn theo từng khu cho cơ sở lưu trú

Cơ sở lưu trú thường cần nhiều kiểu bàn trong cùng một khối văn phòng nhỏ, nên việc có một nhà cung cấp trao đổi được cho cả nhóm sản phẩm sẽ tiện hơn. Bemos sản xuất nội thất văn phòng và làm việc được với nhiều quy mô, từ vài vị trí của homestay đến khối văn phòng khách sạn lớn hơn. Doanh nghiệp có thể gửi sơ đồ khu văn phòng hiện có để trao đổi cách ghép các kiểu bàn vào cùng một không gian.

• Theo từng khu vực: bàn quản lý, đặt phòng, kế toán và góc chủ nhà trao đổi riêng.
• Quy mô nhỏ đến vừa: phù hợp đơn hàng vài vị trí của homestay.
• Khối văn phòng lớn hơn: cung ứng theo danh mục cho khách sạn nhiều bộ phận.
• Cùng đơn vị thi công: phối hợp với nhà thầu cải tạo hoặc xây mới.

Chủ khách sạn hay homestay đang tìm bàn làm việc Ninh Bình có thể liên hệ Bemos để trao đổi theo từng khu vực làm việc.

Kết luận

Văn phòng của cơ sở lưu trú làm việc hiệu quả khi mỗi khu có đúng loại bàn mình cần. Khi chọn bàn làm việc Ninh Bình, chủ cơ sở nên xuất phát từ công việc của từng bộ phận rồi mới tính đến kiểu dáng và màu sắc. Đang chuẩn bị văn phòng cho cơ sở lưu trú, bạn có thể gọi hotline 0363943688 để Bemos trao đổi cùng.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688