Kinh nghiệm chọn bàn làm việc Hải Phòng cho văn phòng nhiều chứng từ 

Bàn làm việc Hải Phòng

1. Văn phòng xuất nhập khẩu cần gì ở bàn làm việc Hải Phòng

Trước khi đặt mua, doanh nghiệp nên nhìn lại cách nhân viên dùng bàn trong một ngày làm việc bình thường. Với đơn vị giao nhận, đại lý hàng hải hay công ty xuất nhập khẩu, chiếc bàn là nơi xử lý trọn vẹn công việc: nhập liệu, đối chiếu giấy tờ và ký nhận ngay tại chỗ.

Cách dùng này khác khá nhiều so với văn phòng chỉ soạn thảo văn bản. Nhịp làm việc thường gắn với lịch tàu và lịch giao hàng, nên giấy tờ có thể đổ về cùng một lúc, và nhu cầu bàn làm việc Hải Phòng ở các đơn vị này cũng vì thế mà khác. Khi cân nhắc bàn nhân viên cho bộ phận chứng từ, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ bốn nhu cầu quen thuộc sau:

• Đối chiếu giấy tờ: mặt bàn đủ rộng để trải cùng lúc vài bộ hồ sơ.
• Nhập liệu liên tục: chỗ đặt màn hình và bàn phím không bị giấy tờ lấn sang.
• Giữ hồ sơ đang xử lý: hộc hoặc ngăn kéo nằm trong tầm với.
• Ký nhận nhanh: một góc bàn trống để đón và trao chứng từ.

Khi đã gọi tên được các nhu cầu này, việc chọn bàn làm việc Hải Phòng sẽ bớt cảm tính. Doanh nghiệp không còn phải chạy theo mẫu mã, mà chỉ cần tìm chiếc bàn đáp ứng đúng cách làm việc của đội ngũ mình.

2. Ba điều cần cân nhắc khi chọn bàn làm việc Hải Phòng cho hồ sơ

Từ những nhu cầu trên, có thể rút ra ba điểm nên xem kỹ trước khi chốt đơn. Mỗi điểm đều liên quan trực tiếp đến việc giấy tờ có được sắp xếp gọn gàng hay không.

2.1. Hộc bàn đủ dùng cho hồ sơ đang xử lý

Nhân viên chứng từ hiếm khi chỉ cầm một tờ giấy. Họ cần nơi cất những bộ hồ sơ chưa xong để cuối ngày không phải dọn lên dọn xuống. Một mẫu bàn làm việc có hộc giúp tài liệu nằm ngay dưới tay, nhờ đó mặt bàn còn chỗ cho màn hình và bàn phím.

Khi xem bàn làm việc Hải Phòng có hộc, nên kiểm tra ngăn kéo có chứa vừa khổ A4 hay không, vì đây là khổ giấy quen thuộc trong văn phòng.

2.2. Mặt bàn rộng vừa tầm người ngồi

Với bàn làm việc Hải Phòng dành cho vị trí chứng từ, chiều rộng mặt bàn quyết định việc trải giấy có thoải mái hay không. Phần lớn vị trí có thể bắt đầu từ bàn làm việc 1m2: đủ đặt màn hình, bàn phím và một xấp hồ sơ bên cạnh.

Nếu công việc cần trải nhiều tờ cùng lúc, doanh nghiệp có thể tính đến mặt bàn rộng hơn. Đừng quên đo diện tích sàn trước, để lối đi giữa các bàn không bị hẹp lại.

2.3. Dây điện và thiết bị đi kèm

Máy tính, máy in nhỏ, máy quét và đèn bàn đều cần nguồn điện. Nếu dây rối ngay từ đầu, chỉ vài tháng sau khu vực làm việc đã luộm thuộm. Vì thế, khi chọn bàn làm việc Hải Phòng, nên ưu tiên mẫu có lỗ luồn dây hoặc chừa sẵn đường đi dây phía sau.

Đồng thời, hãy xác định trước ổ cắm nằm ở đâu so với từng bàn. Việc này tốn rất ít thời gian nhưng giúp tránh những sợi dây kéo dài ngang lối đi.

Tóm lại, hộc bàn, mặt bàn và đường dây là ba điểm nhỏ nhưng quyết định bàn làm việc Hải Phòng có thật sự gọn gàng khi đưa vào sử dụng hay không.

Ba điều cần cân nhắc khi chọn bàn làm việc Hải Phòng cho hồ sơ

3. Phối bàn làm việc Hải Phòng với tủ và cụm bàn

Sau khi chọn được từng chiếc bàn, câu hỏi tiếp theo là sắp chúng cạnh nhau ra sao. Văn phòng nhiều chứng từ thường rơi vào cảnh hồ sơ tràn ra bàn vì thiếu chỗ lưu trữ chung, nên bàn cần được tính cùng với tủ ngay từ đầu.

Với bộ phận có từ bốn nhân viên trở lên, bàn làm việc cụm 4 người giúp tiết kiệm diện tích và giữ lối đi thông thoáng. Hồ sơ cần giữ lâu nên dồn về tủ tài liệu văn phòng đặt gần nhóm làm việc, thay vì chất trên mặt bàn. Nhờ vậy, mỗi nhân viên chỉ giữ phần hồ sơ đang xử lý trên bàn.

Một chi tiết nhỏ nhưng hay bị bỏ sót là khu tiếp nhận chứng từ. Nếu đối tác hoặc tài xế thường ghé văn phòng để giao nhận giấy tờ, nên có một bàn hoặc quầy đặt gần cửa, tách khỏi khu làm việc chính. Cách này giữ yên tĩnh cho người đang nhập liệu và giúp chứng từ đi vào đúng nơi ngay từ đầu.

Doanh nghiệp muốn so sánh thêm kiểu dáng có thể xem các mẫu bàn làm việc văn phòng trước khi quyết định. Trước khi chốt, hãy rà nhanh danh sách sau:

• Số nhân sự: đếm đủ vị trí hiện tại và dự kiến tăng thêm.
• Loại hồ sơ: phân biệt hồ sơ đang xử lý và hồ sơ lưu lâu.
• Lối đi: chừa khoảng cách đủ cho hai người đi ngang nhau.
• Nguồn điện: đánh dấu vị trí ổ cắm trên bản vẽ mặt bằng.
• Khu tiếp nhận: dành một bàn hoặc quầy riêng để nhận chứng từ.

Làm xong bước rà soát này, việc bố trí bàn làm việc Hải Phòng sẽ rõ ràng hơn nhiều, và doanh nghiệp tránh được cảnh mua xong mới thấy thiếu chỗ.

Phối bàn làm việc Hải Phòng với tủ và cụm bàn

4. Bemos sản xuất bàn làm việc cho văn phòng nhiều hồ sơ

Khi các nhu cầu đã rõ, doanh nghiệp cần một đơn vị làm việc trực tiếp và hiểu được thông số đã chọn. Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, nhận cung ứng từ đơn hàng nhỏ đến dự án nhiều vị trí, nên có thể trao đổi sát với từng yêu cầu về bàn, hộc và tủ.

• Sản xuất trực tiếp: trao đổi thẳng với nhà sản xuất về thông số bàn.
• Cung ứng theo dự án: đáp ứng đơn hàng nhiều vị trí cho cùng một văn phòng.
• Hợp tác tổng thầu: phối hợp cùng đơn vị thi công và đại lý nội thất.
• Đồng bộ sản phẩm: bàn, tủ tài liệu và vách ngăn từ cùng một nhà cung cấp.

Doanh nghiệp đang tìm bàn làm việc Hải Phòng có thể liên hệ Bemos để trao đổi cấu hình phù hợp với số nhân sự và loại hồ sơ đang dùng.

Kết luận

Một chiếc bàn đặt đúng chỗ giúp chứng từ có nơi cất và nhân viên làm việc nhẹ đầu hơn. Khi chọn bàn làm việc Hải Phòng, doanh nghiệp nên đi từ cách làm việc thật của đội ngũ, rồi mới tính đến hộc, kích thước và cách phối tủ. Nếu bạn muốn trao đổi cụ thể hơn, hãy gọi hotline 0363943688 để Bemos hỗ trợ.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688