Nội thất phòng họp gồm những gì? Tìm hiểu kỹ trước khi mua sắm 

Nội thất phòng họp

1. Những nhóm đồ làm nên nội thất phòng họp đúng nghĩa

Để dễ hình dung, hãy đi từ những món của nội thất phòng họp mà người dùng chạm vào thường xuyên: bàn, ghế và nơi cất tài liệu.

1.1. Bàn họp

Mặt bàn quyết định cách mọi người nhìn nhau, đặt laptop, sổ tay và ly nước. Khi chọn bàn họp văn phòng, doanh nghiệp nên cân nhắc số người ngồi thường xuyên, hình dáng mặt bàn và chỗ luồn dây nguồn.

Mặt bàn gọn, ít góc nhọn sẽ giúp lối đi quanh phòng thoải mái hơn. Nếu phòng có cột hoặc góc khuất, nên đo lại mặt bằng trước khi chốt kích thước. Với phòng nhỏ, bàn tròn hoặc bàn bầu dục thường khiến mọi người ngồi gần nhau và dễ trao đổi hơn bàn chữ nhật dài.

1.2. Ghế họp

Ghế không cần cầu kỳ, nhưng phải ngồi lâu mà không mỏi lưng. Phòng họp dùng liên tục thường chọn ghế văn phòng có tựa lưng ôm lưng, chiều cao điều chỉnh được và khung chắc chắn.

Cả dãy ghế cùng kiểu dáng, cùng tông màu cũng khiến nội thất phòng họp trông gọn mắt hơn. Nếu sàn là gạch hoặc gỗ, nên để ý chân ghế và bánh xe để tiếng kéo ghế không át tiếng người nói.

1.3. Tủ, kệ và bảng

Phòng họp hay phát sinh giấy tờ, hồ sơ dự án và những thứ lặt vặt như điều khiển, bút hay cáp nối. Một tủ tài liệu văn phòng thấp đặt sát tường giúp các món này có chỗ riêng.

Bảng viết hoặc bảng từ cũng thuộc nhóm này, vì nhiều buổi họp cần phác nhanh ý tưởng. Ba nhóm đồ trên là xương sống của nội thất phòng họp. Thiếu một nhóm, cuộc họp vẫn diễn ra được, nhưng sẽ vướng ở những chi tiết nhỏ và làm mọi người mất tập trung.

Những nhóm đồ làm nên nội thất phòng họp đúng nghĩa

2. Món bổ trợ giúp nội thất phòng họp dễ chịu hơn

Khi phần chính đã đủ, vài món phụ sẽ làm nội thất phòng họp dễ dùng hơn cho nhiều mục đích khác nhau.

• Vách ngăn và rèm: giảm tiếng ồn, tạo cảm giác riêng tư cho buổi họp.
• Sofa và bàn trà: đón khách trước giờ họp, không để đối tác đứng ngoài hành lang.
• Đồ decor nhẹ: cây xanh, tranh hoặc đồng hồ giúp căn phòng bớt lạnh lẽo.
• Kệ trưng bày: nơi đặt sản phẩm mẫu hoặc tài liệu giới thiệu doanh nghiệp.
• Bàn phụ: chỗ đặt nước, khăn giấy và thiết bị trình chiếu di động.

Với phòng họp nằm sát khu làm việc chung, vách ngăn văn phòng là cách thêm một lớp chắn âm mà không phải xây tường. Sofa nhỏ trong khu chờ cũng nên cùng tông màu với bộ bàn ghế chính để tổng thể liền mạch.

Những món này không chiếm nhiều diện tích, nhưng chúng quyết định cảm giác chuyên nghiệp ngay khi khách bước vào. Đây cũng là nhóm dễ thay đổi khi doanh nghiệp muốn làm mới căn phòng mà không phải đổi cả bộ bàn ghế.

3. Ba câu hỏi cần trả lời trước khi chọn từng món

Danh sách hạng mục chỉ có ích khi gắn với cách phòng họp được dùng hằng ngày, nên có ba câu hỏi đáng đặt ra trước tiên.

Câu hỏi đầu tiên là số người ngồi thường xuyên, không phải số người tối đa. Nhiều công ty mua bộ bàn cho hai mươi chỗ, trong khi phần lớn buổi họp chỉ có tám người, khiến căn phòng trống và lãng phí diện tích. Kích thước cụ thể được phân tích kỹ hơn trong hướng dẫn về bàn ghế phòng họp.

Câu hỏi thứ hai là kiểu cuộc họp. Họp giao ban ngắn cần ghế nhẹ, dễ kéo ra vào. Họp với đối tác hoặc ban lãnh đạo cần bàn rộng hơn, ghế đệm dày hơn và không khí trang trọng hơn.

Câu hỏi thứ ba là phong cách chung của văn phòng. Bộ nội thất phòng họp nên cùng ngôn ngữ màu sắc và chất liệu với khu làm việc, để khách không có cảm giác bước vào hai công ty khác nhau.

Trả lời xong ba câu này, danh sách nội thất phòng họp cần mua thường gọn lại thấy rõ, và việc so sánh báo giá cũng dễ hơn.

Ba câu hỏi cần trả lời trước khi chọn từng món

4. Lỗi thường gặp khi chọn nội thất phòng họp

Có vài lỗi trong việc chọn nội thất phòng họp xuất hiện lặp đi lặp lại, và hầu hết đều tránh được nếu để ý từ đầu.

• Chọn bàn quá to: lối đi bị thu hẹp, ghế khó kéo ra khi đứng dậy.
• Bỏ qua dây nguồn: thiếu ổ cắm gần chỗ ngồi khiến dây giăng khắp sàn.
• Mỗi món một kiểu: bàn, ghế và tủ lệch tông làm căn phòng thiếu liền mạch.
• Quên chỗ cất đồ: giấy tờ chất lên mặt bàn, cuộc họp dễ bị rối.
• Chỉ nhìn giá từng món: quên tính độ bền khi dùng hằng ngày.

Muốn nhìn bài toán rộng hơn, gồm cả bố cục, ánh sáng và màu sắc, có thể đọc thêm hướng dẫn thiết kế nội thất phòng họp. Phần đó đi sâu vào cách sắp xếp, còn bài này dừng ở việc gọi tên từng món cho đủ.

Tránh được năm lỗi trên, doanh nghiệp đã bớt đáng kể công sửa sai khi phòng họp đi vào hoạt động.

5. Bemos sản xuất đồng bộ nội thất phòng họp từ một đầu mối

Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, nên các hạng mục kể trên có thể đến từ cùng một đầu mối thay vì phải gom nhiều nhà cung cấp. Điều này giúp màu sắc và chất liệu đồng bộ giữa các món. Doanh nghiệp, chủ đầu tư và tổng thầu đều có thể trao đổi theo danh mục của mình.

• Bàn họp: các kiểu bàn cho phòng họp từ nhỏ đến lớn.
• Ghế văn phòng: ghế dùng cho họp ngắn và họp kéo dài.
• Tủ tài liệu: tủ cất hồ sơ đặt ngay trong phòng.
• Vách ngăn: giải pháp chia không gian cho văn phòng mở.
• Cung ứng dự án: nhận danh mục số lượng cho tổng thầu và đại lý.

Khi cần báo giá cho một danh mục cụ thể, doanh nghiệp có thể liên hệ Bemos để trao đổi. Gom về một nơi sản xuất cũng giúp việc đối chiếu thông số giữa các món gọn hơn.

Kết luận

Hiểu rõ nội thất phòng họp gồm những gì sẽ giúp doanh nghiệp mua đủ, mua đúng và không phải bổ sung vội sau khi phòng đã đi vào hoạt động. Nếu cần trao đổi danh mục cho căn phòng của mình, bạn có thể gọi hotline 0363943688 để Bemos tư vấn.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688