Mẹo thiết kế phòng họp cho startup khi ngân sách và mặt bằng hạn chế 

Phòng họp cho startup

1. Phòng họp cho startup khác gì phòng họp của doanh nghiệp lớn?

Nhiều người sao chép nguyên mẫu phòng họp của công ty lớn rồi mới thấy không hợp. Phòng họp cho startup có những đặc thù riêng, và nên được hiểu rõ trước khi mua bất kỳ món đồ nào.

• Đội nhỏ, họp thường xuyên: phòng được dùng nhiều lần mỗi ngày.
• Thay đổi nhanh: số người và mặt bằng có thể đổi sau vài tháng.
• Nhiều vai trò: vừa họp nội bộ, vừa gặp khách và nhà đầu tư.
• Ngân sách thận trọng: ưu tiên món dùng được lâu, chưa cần cầu kỳ.

Một điểm riêng nữa là ấn tượng với người bên ngoài. Nhà đầu tư và đối tác thường được mời vào chính căn phòng này, nên chỉ cần bàn ghế đồng bộ, sạch sẽ và ánh sáng tốt là đã tạo cảm giác làm việc nghiêm túc, không cần quá cầu kỳ.

Vì thế, thay vì một phòng họp lớn cố định, nhiều công ty khởi nghiệp chọn phòng nhỏ dùng linh hoạt rồi mở rộng dần. Một chiếc bàn họp có kích thước vừa phải sẽ hợp lý hơn bàn quá lớn, vì phòng vẫn còn chỗ cho thiết bị và lối đi.

Nói cách khác, phòng họp cho startup nên được thiết kế cho giai đoạn hiện tại và để ngỏ khả năng thay đổi. Cách nghĩ này giúp tránh phải đập đi làm lại sau một năm.

Phòng họp cho startup khác gì phòng họp của doanh nghiệp lớn

2. Mẹo dựng phòng họp cho startup khi ngân sách và mặt bằng hạn chế

Ngân sách ít không có nghĩa là căn phòng phải thiếu chỉn chu. Ba mẹo dưới đây giúp phòng họp cho startup vừa gọn vừa dùng được lâu.

2.1. Chọn nội thất dùng được nhiều năm

Bàn và ghế là những món được dùng thường xuyên, nên đáng được đầu tư trước. Ghế ngồi êm giúp cuộc họp kéo dài không gây mỏi lưng, còn mặt bàn chắc chắn hạn chế phải thay thế liên tục.

Mua đồ nhanh hỏng để tiết kiệm lúc đầu thường tốn nhiều hơn về sau. Nên ưu tiên màu trung tính để món đồ vẫn hợp khi công ty đổi văn phòng hoặc thay đổi nhận diện.

2.2. Ưu tiên nội thất linh hoạt

Công ty khởi nghiệp hay thay đổi số người và cách sắp xếp, nên nội thất dễ di chuyển sẽ có lợi. Ghế gấp hoặc ghế gọn có thể xếp lại sau cuộc họp, còn nhóm bàn làm việc module cho phép sắp xếp lại theo số người khi đội ngũ tăng lên.

Nên chọn dòng sản phẩm còn được sản xuất lâu dài để khi cần mua thêm, bàn ghế mới vẫn đồng bộ với bộ cũ.

2.3. Chuẩn bị cho lần chuyển văn phòng

Công ty khởi nghiệp thường chuyển văn phòng trong vài năm đầu. Khi chọn đồ cho phòng họp cho startup, hãy hỏi trước về cách tháo lắp và di chuyển, ưu tiên món gọn nhẹ và tránh loại cố định vào tường hoặc sàn nếu chưa chắc về mặt bằng lâu dài.

2.4. Tận dụng phòng cho nhiều việc

Cùng một căn phòng có thể dùng để họp, phỏng vấn, gọi điện yên tĩnh hoặc làm việc nhóm. Khi văn phòng là không gian mở, vách ngăn văn phòng giúp tạo khu họp tạm mà không cần xây tường. Với những buổi trao đổi thoải mái, một góc sofa và bàn trà sẽ tạo không khí cởi mở hơn bàn họp chính thức.

Tổng kết lại, phòng họp cho startup được làm tốt khi chi tiền vào món dùng nhiều và chọn đồ dễ thay đổi. Phần còn lại có thể làm dần theo nhu cầu.

Mẹo dựng phòng họp cho startup khi ngân sách và mặt bằng hạn chế

3. Phòng họp cho startup nên trang bị gì trước, gì để sau?

Khi nguồn lực có hạn, thứ tự trang bị quan trọng không kém việc mua gì. Danh sách dưới đây phân loại những món nên có ngay và những món có thể chờ.

Nên có ngay khi mở phòng họp:

• Bàn họp vừa người: đủ cho số người họp thường xuyên.
• Ghế ngồi êm: thoải mái khi cuộc họp kéo dài hơn một giờ.
• Màn hình hoặc máy chiếu: để trình bày và họp trực tuyến.
• Bảng viết: phục vụ trao đổi ý tưởng tại chỗ.
• Mạng và ổ điện: ổn định để cuộc họp không bị gián đoạn.

Có thể bổ sung sau khi công ty ổn định:

• Tủ lưu trữ lớn: khi lượng tài liệu tăng lên.
• Sofa, bàn trà: khi cần khu tiếp khách riêng.
• Đồ trang trí: khi mặt bằng đã chốt lâu dài.

Cách làm theo giai đoạn giúp phòng họp cho startup không bị dồn chi phí vào một lần. Phần lớn ngân sách nên dành cho nhóm cần ngay, phần nhỏ còn lại giữ cho các điều chỉnh sau vài tháng dùng thực tế.

Khi chọn ghế, bạn có thể tham khảo nhóm ghế văn phòng với nhiều kiểu dáng, rồi chọn loại phù hợp với thời lượng họp thường gặp.

Sau vài tháng sử dụng, hãy ghi lại những lúc phòng bị chật hoặc thiếu đồ. Những ghi chú đó là cơ sở để quyết định món nào đáng mua thêm cho phòng họp cho startup của bạn.

Gộp lại, phòng họp cho startup chỉ cần năm món cốt lõi để vận hành tốt. Mọi thứ còn lại là phần thêm, có thể chờ đến khi công ty sẵn sàng.

4. Bemos cung ứng nội thất cho văn phòng đang lớn dần

Khi công ty phát triển, nhu cầu nội thất cũng tăng theo, từ một phòng họp cho startup đến cả tầng văn phòng. Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, làm việc cùng chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý.

• Sản xuất trực tiếp: bàn họp, bàn làm việc và ghế cho văn phòng.
• Cung ứng dự án: đáp ứng khi doanh nghiệp mở rộng nhiều phòng.
• Làm việc với tổng thầu: theo bản vẽ và tiến độ thi công.
• Hợp tác đại lý: nguồn hàng đều cho đơn vị phân phối.

Bạn có thể xem thêm nhóm nội thất văn phòng và các công trình Bemos đã tham gia cung ứng để hình dung quy mô của từng dự án.

Có một đơn vị sản xuất làm việc từ phòng nhỏ đến dự án lớn giúp công ty khởi nghiệp mở rộng mà không phải đổi nhà cung cấp.

Kết luận

Công ty khởi nghiệp không cần phòng họp quá lớn hay cầu kỳ, chỉ cần căn phòng gọn, dùng được nhiều việc và dễ thay đổi theo từng giai đoạn. Khi dựng phòng họp cho startup, hãy ưu tiên bàn ghế dùng bền trước, phần trang trí để sau. Gọi hotline 0363943688 để Bemos tư vấn nội thất phù hợp với quy mô hiện tại của bạn.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688