Hướng dẫn bố trí bàn ghế phòng họp theo số người và kiểu họp 

Bố trí bàn ghế phòng họp

1. Bố trí bàn ghế phòng họp theo mục đích cuộc họp

Trước khi đo đạc hay kê bàn, doanh nghiệp nên tự hỏi phòng này thường dùng để làm gì. Mỗi kiểu cuộc họp cần một cách bố trí bàn ghế phòng họp riêng, và chọn đúng từ đầu sẽ đỡ phải xê dịch nhiều lần về sau.

Năm kiểu sắp xếp dưới đây thường gặp trong văn phòng:

• Bàn dài chữ nhật: hợp họp ban lãnh đạo, mọi người nhìn thấy nhau.
• Kiểu chữ U: thuận tiện khi có người trình bày ở đầu mở.
• Bàn tròn hoặc oval: khuyến khích trao đổi hai chiều giữa các thành viên.
• Kiểu lớp học: phù hợp tập huấn và buổi cần ghi chép nhiều.
• Bàn rời ghép lại: thay đổi linh hoạt theo từng buổi họp.

Bàn chữ nhật là lựa chọn quen thuộc vì dễ kê và dễ mở rộng khi thêm người. Nếu đang cân nhắc mẫu bàn, danh mục bàn họp của Bemos có nhiều kích thước để đối chiếu với mặt bằng. Với các buổi tập huấn, kiểu lớp học thường đi cùng bàn đào tạo vì mỗi người cần một mặt bàn riêng để ghi chép.

Bàn tròn và oval hợp phòng nhỏ có nhóm thảo luận, vì không có vị trí đầu bàn hay cuối bàn nên không khí cởi mở hơn. Kiểu chữ U lại cần mặt bằng rộng, bởi ba cạnh bàn chiếm nhiều chỗ, nhưng bù lại người trình bày đứng giữa có thể tiếp cận tất cả mọi người.

Diện tích phòng cũng ảnh hưởng đến lựa chọn. Phòng nhỏ nên dùng bàn gọn, ghế dễ xếp, còn phòng rộng có thể thêm khu trình bày hoặc quầy trà nước ở cuối phòng.

Nói gọn lại, mục đích họp là điểm xuất phát. Cách bố trí bàn ghế phòng họp nào cũng chỉ phát huy tác dụng khi khớp với việc mọi người thật sự làm trong phòng.

Bố trí bàn ghế phòng họp theo mục đích cuộc họp

2. Khoảng cách và lối đi khi bố trí bàn ghế phòng họp

Chọn được kiểu ngồi mới là bước đầu. Khi bố trí bàn ghế phòng họp, phần hay bị bỏ qua là khoảng trống quanh bàn, trong khi đây là yếu tố quyết định người ngồi có thấy thoải mái hay không.

Một vài mốc tham khảo cho phòng họp văn phòng thông thường:

• Bề ngang mỗi người: khoảng 60 đến 75 cm để không chạm khuỷu tay.
• Lưng ghế đến tường: chừa khoảng 80 cm để kéo ghế ra vào.
• Lối đi phía sau ghế: khoảng 100 cm khi có người đi qua lúc đang họp.
• Từ ghế đến màn hình: đủ xa để đọc chữ mà không phải nheo mắt.
• Khu vực cửa ra vào: không đặt ghế chắn tay nắm hoặc lối thoát.

Các con số trên chỉ mang tính tham khảo và cần điều chỉnh theo loại ghế. Ghế có tay vịn hoặc ghế xoay chiếm bề ngang lớn hơn ghế chân quỳ gọn, nên cùng một chiều dài bàn có thể xếp được ít chỗ hơn dự tính.

Hướng nhìn cũng cần được tính đến khi bố trí bàn ghế phòng họp. Người ngồi quá gần màn hình phải ngửa cổ, người ngồi quá xa lại phải căng mắt đọc chữ. Khi cần, hãy để các chỗ gần màn hình cho người trình bày hoặc khách, thay vì dồn mọi người sang hai bên.

Ngoài ra, hãy để ý đến ổ điện và dây nối. Dây kéo dài chắn lối đi vừa mất thẩm mỹ vừa dễ vướng chân, nên đặt ổ điện gần mép bàn.

Điều đọng lại ở phần này là khoảng trống cũng là một phần của thiết kế. Bớt đi một chiếc ghế đôi khi giúp cả căn phòng dễ chịu hơn.

3. Các bước bố trí bàn ghế phòng họp trên mặt bằng thực tế

Khi đã nắm nguyên tắc, doanh nghiệp có thể làm theo trình tự bố trí bàn ghế phòng họp sau để biến ý tưởng thành sơ đồ cụ thể. Cách này dùng được cho cả phòng mới lẫn phòng cần kê lại.

• Bước 1, đo phòng: ghi chiều dài, chiều rộng, vị trí cột, cửa và cửa sổ.
• Bước 2, chọn điểm nhìn: lấy vị trí màn hình hoặc bảng làm tâm.
• Bước 3, đặt bàn: để trục bàn song song với hướng nhìn chính.
• Bước 4, xếp ghế: chia đều chỗ ngồi và chừa khoảng cho ghế kéo ra.
• Bước 5, kiểm tra lối đi: thử đi quanh bàn khi ghế đã kéo ra.
• Bước 6, hoàn thiện: đặt tủ phụ, ổ điện và thùng rác sát tường.

Về ghế, ghế chân quỳ gọn gàng và dễ xếp sát nhau khi không dùng, còn ghế xoay có bánh xe tiện cho các cuộc họp kéo dài. Bạn có thể tham khảo thêm nhóm ghế văn phòng để chọn kiểu phù hợp với số người và thời lượng họp.

Sát tường thường còn chỗ cho một tủ tài liệu văn phòng loại thấp, nơi để tài liệu, trà nước hay thiết bị phụ. Nếu phòng phải dùng cho hai việc, vừa họp vừa tập huấn, một vách ngăn văn phòng di chuyển được sẽ giúp chia khu vực khi cần.

Lỗi hay gặp khi bố trí bàn ghế phòng họp là mua bàn quá lớn so với phòng. Bàn lớn trông sang trọng nhưng lấy hết lối đi, khiến người ngồi phía trong phải đứng dậy mỗi lần có ai ra ngoài.

Tóm gọn lại, việc bố trí phòng họp nên đi từ đo phòng, đặt tâm nhìn, đặt bàn rồi mới thêm ghế và đồ phụ. Trình tự này giúp sơ đồ sát với thực tế hơn nhiều.

Các bước bố trí bàn ghế phòng họp trên mặt bằng thực tế

4. Bemos cung ứng bàn ghế phòng họp theo mặt bằng từng dự án

Sau khi hoàn tất bố trí bàn ghế phòng họp trên sơ đồ, doanh nghiệp cần một đơn vị sản xuất theo đúng kích thước đã tính. Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, làm việc trực tiếp với chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý.

• Sản xuất trực tiếp: bàn họp và ghế theo kích thước phù hợp mặt bằng.
• Cung ứng dự án: đáp ứng số lượng lớn khi cần trang bị nhiều phòng.
• Làm việc với tổng thầu: phối hợp theo bản vẽ và tiến độ thi công.
• Hợp tác đại lý: nguồn hàng ổn định cho đơn vị phân phối.

Doanh nghiệp có thể xem thêm các công trình nội thất mà Bemos đã tham gia cung ứng để hình dung cách phối hợp ở từng quy mô.

Như vậy, có một đơn vị sản xuất nắm rõ kích thước và số lượng sẽ giúp phương án bố trí nội thất phòng họp trên giấy được thực hiện đúng như đã tính.

Kết luận

Một sơ đồ ngồi tốt bắt đầu từ mục đích họp, tiếp theo là khoảng cách quanh bàn và cuối cùng mới đến mẫu mã. Khi cần bố trí bàn ghế phòng họp cho văn phòng mới hoặc phòng cần kê lại, bạn có thể gửi kích thước mặt bằng để Bemos cùng xem phương án phù hợp. Liên hệ hotline 0363943688 để được tư vấn.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688