Kinh nghiệm chọn xưởng sản xuất bàn làm việc cho dự án văn phòng

Xưởng sản xuất bàn làm việc

1. Xưởng sản xuất bàn làm việc khác gì đơn vị thương mại

Trên thị trường có cả xưởng trực tiếp lẫn đơn vị chỉ bán lại, và chính sự khác biệt này quyết định mức độ chủ động của doanh nghiệp.

Xưởng sản xuất bàn làm việc trực tiếp có máy móc, nhân sự và quy trình riêng, nên tự quyết được kích thước, vật liệu và tiến độ. Đơn vị thương mại thường lấy hàng từ nhiều nguồn, vì thế khó thay đổi thiết kế hoặc kiểm soát chất lượng từng lô.

Điều đó không có nghĩa đơn vị thương mại luôn kém. Với đơn hàng nhỏ, cần mua nhanh vài mẫu bàn làm việc có sẵn, hình thức này hoàn toàn hợp lý, nhưng với dự án nhiều bàn cần đồng bộ màu và kích thước thì xưởng trực tiếp thường chủ động hơn.

Cuộc trao đổi đầu tiên giúp nhận ra sự khác biệt khá nhanh. Khi hỏi về một xưởng sản xuất bàn làm việc, doanh nghiệp nên đặt câu hỏi về quy trình, vật liệu và khả năng thay đổi kích thước, vì đơn vị trực tiếp thường trả lời cụ thể còn đơn vị bán lại hay phải hỏi lại nguồn hàng.

Cách nhận biết xưởng sản xuất trực tiếp:

• Trả lời kỹ thuật: giải thích được vật liệu, ray trượt và mối nối.
• Có quy trình: mô tả rõ các công đoạn từ cắt đến lắp ráp.
• Sửa được thiết kế: điều chỉnh kích thước theo bản vẽ.
• Cho xem thực tế: chấp nhận tham quan hoặc xem sản phẩm mẫu.

Phân biệt rõ hai loại hình giúp doanh nghiệp đặt câu hỏi đúng ngay từ đầu khi làm việc với xưởng sản xuất bàn làm việc.

Xưởng sản xuất bàn làm việc khác gì đơn vị thương mại

2. Sáu tiêu chí đánh giá xưởng sản xuất bàn làm việc

Sáu tiêu chí sau giúp so sánh các xưởng trên cùng một thước đo, thay vì chỉ nhìn vào bảng giá.

Khi so sánh các xưởng sản xuất bàn làm việc, nên lập một bảng chấm điểm đơn giản cho từng tiêu chí. Cách này tách cảm tính ra khỏi quyết định và giúp dễ giải trình với ban lãnh đạo hơn.

Ba tiêu chí về năng lực:

• Năng lực sản xuất: số lượng bàn giao được trong một đợt.
• Vật liệu: nguồn gốc và loại vật liệu sử dụng.
• Kiểm soát chất lượng: kiểm tra từng công đoạn trước khi giao.

Ba tiêu chí về cam kết:

• Tiến độ: thời gian sản xuất và lịch giao rõ ràng.
• Dự án đã làm: công trình tương tự về quy mô.
• Lắp đặt và hỗ trợ: ai lắp đặt, ai xử lý lỗi sau giao.

Năng lực sản xuất đặc biệt quan trọng khi số lượng lớn, nên ta cần hỏi xưởng đã từng giao bao nhiêu bàn trong một đợt và mất bao lâu. Câu trả lời cụ thể cho thấy xưởng hiểu rõ công suất của chính mình.

Vật liệu là yếu tố khó nhìn bằng mắt thường, vì cùng một mẫu bàn nhưng vật liệu khác nhau sẽ cho độ bền khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp nên xem mẫu vật liệu thực và hỏi cách xử lý bề mặt thay vì chỉ xem ảnh sản phẩm.

Kiểm soát chất lượng thể hiện ở chỗ xưởng kiểm tra trước khi giao hay chỉ phát hiện lỗi khi khách phản ánh. Một xưởng sản xuất bàn làm việc có quy trình kiểm tra từng công đoạn thường giảm đáng kể hàng lỗi ở lô lớn.

Như vậy, sáu tiêu chí này đưa việc chọn xưởng về những câu hỏi có thể kiểm chứng.

Sáu tiêu chí đánh giá xưởng sản xuất bàn làm việc

3. Cách kiểm tra xưởng sản xuất bàn làm việc trước khi ký hợp đồng

Sau khi chọn được vài xưởng phù hợp, bước kiểm tra thực tế sẽ giúp xác nhận những gì xưởng đã giới thiệu.

Năm bước kiểm tra nên thực hiện theo thứ tự:

• Xin mẫu thực: xem vật liệu và chi tiết hoàn thiện tận tay.
• Tham quan xưởng: quan sát máy móc và khu lưu kho.
• Xem dự án cũ: đối chiếu ảnh công trình đã giao.
• Đọc hợp đồng: kiểm tra kích thước, số lượng và tiến độ.
• Chốt mẫu duyệt: ký xác nhận mẫu trước khi sản xuất loạt.

Bước chốt mẫu duyệt đặc biệt quan trọng với dự án lớn, vì mẫu đã duyệt là căn cứ đối chiếu khi nghiệm thu. Các bước đặt hàng cụ thể được trình bày trong bài đặt đóng bàn làm việc.

Doanh nghiệp cũng nên hiểu đại thể các công đoạn bên trong xưởng để đặt câu hỏi cho đúng. Bài về nhà máy sản xuất bàn văn phòng mô tả những công đoạn thường có, từ vật liệu đến đóng gói.

Khi làm việc qua tổng thầu, chủ đầu tư vẫn nên yêu cầu xem mẫu và hồ sơ năng lực của xưởng sản xuất bàn làm việc được chỉ định, để thông số trong bản vẽ được thực hiện đúng ở khâu sản xuất.

Một số dấu hiệu cần cân nhắc thêm:

• Báo giá mơ hồ: không ghi rõ vật liệu và kích thước.
• Ngại cho xem: không cho xem mẫu hoặc khu sản xuất.
• Hứa tiến độ vô lý: thời gian quá ngắn so với khối lượng.

Tóm lại, kiểm tra thực tế tốn ít thời gian hơn nhiều so với việc xử lý hàng sai quy cách sau khi giao.

4. Bemos là nhà sản xuất trực tiếp cho dự án nội thất văn phòng

Với những tiêu chí trên, doanh nghiệp có thể đối chiếu trực tiếp với từng xưởng sản xuất bàn làm việc, trong đó có Bemos.

Bemos là nhà sản xuất cung ứng cho doanh nghiệp, chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý. Thông tin chung có trong phần giới thiệu Bemos, còn các công trình đã thực hiện giúp đối chiếu quy mô tương tự.

Khi cần trao đổi về một dự án cụ thể, Bemos làm việc theo bản vẽ và số lượng do chủ đầu tư hoặc tổng thầu cung cấp.

• Trao đổi trực tiếp: làm việc thẳng với đơn vị sản xuất.
• Theo bản vẽ dự án: thông số do chủ đầu tư hoặc tổng thầu đưa ra.
• Quy mô lớn: nhiều khu cùng nằm trong một đơn hàng.
• Qua đại lý: nhận đơn hàng từ đại lý nội thất.

Làm việc với nhà sản xuất trực tiếp giúp doanh nghiệp trao đổi thẳng về kích thước, vật liệu và tiến độ.

Kết luận

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên phân biệt xưởng trực tiếp với đơn vị thương mại, rồi đánh giá theo năng lực, vật liệu, chất lượng và tiến độ. Bước kiểm tra mẫu và dự án cũ giúp giảm rủi ro khi chọn xưởng sản xuất bàn làm việc. Khi cần trao đổi về dự án cụ thể, bạn liên hệ Bemos theo số 0363943688.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688