Hướng dẫn mua bàn làm việc cho văn phòng, từ đo mặt bằng đến lắp đặt 

Mua bàn làm việc

1. Trước khi mua bàn làm việc, hãy xác định số chỗ và cách sử dụng

Mọi quyết định phía sau đều dựa vào phần này, nên dành một chút thời gian cho nó sẽ tiết kiệm nhiều công sức về sau.

Điều đầu tiên khi mua bàn làm việc là biết rõ có bao nhiêu người sẽ ngồi và họ làm những việc gì. Nhân viên kế toán cần mặt bàn rộng để trải chứng từ, còn bộ phận kỹ thuật lại cần chỗ cho hai màn hình. Hỏi trực tiếp người dùng, dù chỉ vài câu, cũng giúp tránh việc mua xong lại phải đổi.

Nếu cần hình dung trước các kiểu bàn, doanh nghiệp có thể xem danh mục bàn làm việc để so sánh mẫu.

Khi đã có con số về chỗ ngồi, hãy cân nhắc xem đơn vị có định mở rộng trong thời gian tới hay không. Nếu có, nên chọn kiểu bàn dễ ghép thành dãy hoặc thành cụm, chẳng hạn nhóm module bàn làm việc, để sau này thêm chỗ không phải đổi toàn bộ.

Cách nghĩ này giúp lần mua bàn làm việc hôm nay vẫn còn hữu ích khi đội ngũ đã đông hơn.

Trước khi đi tiếp, người phụ trách nên ghi lại câu trả lời cho những mục dưới đây.

• Số người ngồi: đếm cả chỗ dự phòng cho nhân sự mới.
• Công việc chính: xác định giấy tờ, máy tính hay thiết bị đi kèm.
• Ngân sách chung: ghi rõ số tiền cho bàn, ghế và phụ kiện.
• Thời gian cần: chốt ngày nhân sự vào làm để chọn mẫu kịp.
• Phong cách chung: chọn tông màu hợp với tủ và vách sẵn có.

Khi những câu hỏi ấy đã có lời đáp, việc mua bàn làm việc coi như đi được nửa chặng đường, vì phần còn lại chỉ là chọn mẫu khớp với yêu cầu.

Trước khi mua bàn làm việc, hãy xác định số chỗ và cách sử dụng

2. Đo mặt bằng và chọn kiểu bàn phù hợp khi mua bàn làm việc

Sau khi biết mình cần gì, ta mới đem nhu cầu ấy đặt vào căn phòng thật để xem bàn nào vừa vặn.

Hãy đo chiều dài, chiều rộng của khu làm việc và đánh dấu vị trí cửa ra vào, cửa sổ, ổ điện. Nên chừa lối đi đủ rộng giữa các hàng bàn, để người ngồi đứng dậy mà không va vào người phía sau. Một sơ đồ vẽ tay đơn giản cũng đủ để đơn vị bán hiểu rõ yêu cầu và tư vấn đúng kích thước.

Người mới mua bàn làm việc lần đầu thường chỉ nhìn kích thước mặt bàn mà quên chiều sâu. Một mặt bàn quá nông khiến màn hình sát mắt, còn quá sâu lại làm lãng phí diện tích. Vì thế, hãy để người phụ trách ngồi thử ở một chiếc bàn có sẵn để cảm nhận khoảng cách trước khi quyết định.

Với chỗ ngồi đơn, một chiếc bàn làm việc 1m2 là kích thước dễ xếp thành dãy. Nếu muốn gọn diện tích cho nhóm bốn người, bàn làm việc cụm 4 người giúp gom chỗ ngồi vào một khối. Còn khi cần sự riêng tư hơn, bàn làm việc có vách ngăn là lựa chọn đáng cân nhắc.

Đây là một vài thông số tham khảo cho chỗ ngồi đơn, để người mua có cơ sở đối chiếu khi xem mẫu.

• Chiều dài 120cm: hợp một người dùng máy tính và tài liệu.
• Chiều sâu 60cm: đủ để màn hình cách mắt một khoảng vừa tầm.
• Chiều cao 75cm: phù hợp tư thế ngồi của đa số người dùng.
• Lối đi giữa hàng bàn: đủ để người khác đi qua khi bạn đồng nghiệp đang ngồi.

Việc đo đạc kỹ càng làm cho bước mua bàn làm việc tiếp theo nhẹ nhàng hơn, vì mẫu nào vừa với căn phòng đã hiện ra khá rõ.

Đo mặt bằng và chọn kiểu bàn phù hợp khi mua bàn làm việc

3. Kiểm tra mẫu, chốt đơn và nhận hàng khi mua bàn làm việc

Đến đây doanh nghiệp đã có danh sách mẫu phù hợp, việc còn lại là kiểm tra kỹ trước khi đồng ý.

• Xem mẫu thực tế: ưu tiên xem trực tiếp hoặc qua ảnh chụp rõ từng góc.
• Gõ thử và ngồi thử: kiểm tra độ vững của khung, ray ngăn kéo và mặt bàn.
• Đối chiếu báo giá: ghi rõ mẫu, kích thước, số lượng và các khoản kèm theo.
• Chốt ngày giao: hẹn ngày giao và người nhận để việc lắp đặt trôi chảy.
• Kiểm tra khi nhận: soi từng bàn, đối chiếu với đơn và chụp ảnh nếu có sai khác.

Một chi tiết nhỏ nhưng hay bị quên là đặt ghế cùng lúc với bàn. Chiếc bàn vừa vặn mà ghế không hợp thì người ngồi vẫn dễ mỏi. Vì vậy, khi mua bàn làm việc cho vị trí ngồi nhiều giờ, doanh nghiệp nên xem thêm ghế công thái học để chọn bộ bàn ghế đồng bộ.

Về phần giá, việc mua bàn làm việc sẽ rõ ràng hơn nếu báo giá được chia theo từng hạng mục. Nhờ đó doanh nghiệp so sánh được giữa các đơn vị và biết khoản nào đang chiếm phần lớn chi phí.

Khi nhận hàng, hãy mở từng kiện ngay tại chỗ nếu có thể. Những vết xước hay sai kích thước được phát hiện sớm sẽ dễ trao đổi với bên bán hơn nhiều so với để lâu mới báo.

Vậy nên, đoạn cuối của hành trình mua bàn làm việc không nằm ở lúc trả tiền, mà ở lúc kiểm tra kỹ từng chiếc bàn trước khi đưa vào sử dụng.

4. Bemos tiếp nhận yêu cầu bàn làm việc theo số chỗ và mặt bằng

Nếu doanh nghiệp muốn đi qua các bước trên cùng một đơn vị sản xuất, Bemos có thể là đầu mối để trao đổi.

Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, cung ứng cho doanh nghiệp, dự án, tổng thầu và đại lý. Khi tiếp nhận yêu cầu, Bemos hỏi trước về số chỗ ngồi, diện tích và loại công việc, rồi mới gợi ý mẫu bàn và kích thước tương ứng.

• Hỏi nhu cầu trước: nắm số người, diện tích và cách làm việc.
• Gợi ý mẫu phù hợp: đề xuất kiểu bàn theo mặt bằng thực tế.
• Báo giá rõ ràng: liệt kê mẫu, số lượng và các khoản kèm theo.
• Cung ứng đồng bộ: bàn, ghế và tủ có thể cùng một đầu mối.

Có thể thấy, một đầu mối rõ ràng giúp doanh nghiệp bớt phải đi hỏi nhiều nơi, và các quyết định về mẫu, kích thước được chốt rõ ngay từ đầu.

Kết luận

Chuẩn bị kỹ ở từng bước sẽ giúp chiếc bàn đến tay người dùng đúng như mong đợi. Nếu bạn đang cần mua bàn làm việc cho văn phòng, hãy gọi hotline 0363943688 hoặc gửi sơ đồ mặt bằng qua email để Bemos gợi ý mẫu và báo giá.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688