Kinh nghiệm chọn bộ bàn ghế nhân viên cho văn phòng nhiều người

Bộ bàn ghế nhân viên

1. Xác định nhu cầu của từng vị trí trước khi chọn bộ bàn ghế nhân viên

Trước khi xem mẫu, doanh nghiệp nên dành vài phút nhìn lại cách mỗi vị trí thực sự làm việc trong ngày.

Một nhân viên kế toán ôm nhiều chứng từ cần chiếc bàn nhân viên rộng, có ngăn kéo gần tay. Một nhân viên thiết kế dùng hai màn hình lại cần mặt bàn sâu hơn để mắt không phải ngồi sát hình. Nếu cả phòng cùng mua một kiểu, sẽ có người thừa chỗ và có người thiếu chỗ.

Vài câu hỏi đơn giản dưới đây giúp việc chọn bộ bàn ghế nhân viên bớt phải đoán mò:

• Giờ ngồi mỗi ngày: ngồi liên tục nhiều giờ thì chiếc ghế cần được ưu tiên ngân sách hơn.
• Loại tài liệu: nhiều giấy tờ thì nên có hộc hoặc tủ phụ đi kèm.
• Thiết bị trên bàn: số lượng màn hình quyết định chiều sâu của mặt bàn.
• Mức độ tiếp khách: có người ghé bàn thường xuyên thì cần chừa thêm khoảng trống phía trước.

Khi đã có câu trả lời, việc chọn bàn làm việc có hộc hay một mẫu thoáng gầm sẽ dễ quyết định hơn nhiều. Đừng quên hỏi chính người ngồi, vì họ hiểu rõ chỗ nào đang vướng víu mỗi ngày.

Một cách làm nhẹ nhàng là phát cho mỗi bộ phận một tờ ghi chú ngắn, nhờ họ liệt kê những vật dụng đang để trên bàn. Chỉ mất chừng mười phút, bộ phận hành chính đã có bức tranh khá rõ về thứ gì cần chỗ đặt và thứ gì có thể gọn lại.

Gói lại, nhu cầu thật của từng chỗ ngồi mới là điểm xuất phát của cả bộ bàn ghế nhân viên; mẫu mã và màu sắc có thể tính sau.

Xác định nhu cầu của từng vị trí trước khi chọn bộ bàn ghế nhân viên

2. Bàn và ghế cần ăn khớp với nhau ở những điểm nào

Có nhu cầu rõ ràng rồi, bước kế tiếp là kiểm tra xem bộ bàn ghế nhân viên đã chọn có thực sự hợp nhau hay chưa.

Nhiều bộ bàn ghế nhân viên trông gọn trên ảnh nhưng lại bất tiện khi dùng, vì mỗi món được chọn riêng lẻ. Chiều cao mặt bàn, độ sâu gầm và kiểu tay vịn của ghế văn phòng cần được nhìn cùng lúc. Chỉ cần lệch một chút, người ngồi sẽ phải nhún vai hoặc chống tay suốt ngày.

Bốn điểm sau là những chỗ nên kiểm tra trực tiếp trước khi chốt số lượng bộ bàn ghế nhân viên:

• Chiều cao mặt bàn: khuỷu tay nên gần ngang mặt bàn khi gõ phím.
• Khoảng trống gầm: đầu gối cử động thoải mái, không chạm hộc hay thanh giằng.
• Tay vịn ghế: luồn được dưới mặt bàn để ghế vào sát lúc nghỉ.
• Lưng ghế: đỡ vùng thắt lưng và không bị hộc phía sau cản trở.

Với những phòng làm việc nhiều giờ, các mẫu ghế công thái học đáng được xem thêm vì phần đỡ lưng và độ nâng hạ giúp cả bộ dễ dùng hơn. Còn khi phải chọn cho cả dãy chỗ ngồi, thông tin về kích thước bàn nhân viên nên được đọc trước để biết ghế còn bao nhiêu chỗ xoay trở.

Một mẹo nhỏ khác là cho nhân viên ngồi thử vài phút trước khi đặt số lượng lớn. Người cao và người thấp thường cảm nhận rất khác nhau, nên mẫu ghế chỉnh được độ cao sẽ giúp nhiều người dùng chung một kiểu mặt bàn mà vẫn thoải mái.

Nói gọn lại, một bộ bàn ghế nhân viên tốt là khi cả hai món cùng gánh trách nhiệm cho tư thế ngồi, chứ không phải món nào tự đẹp một mình.

3. Chất liệu, màu sắc và cách xếp chỗ để văn phòng gọn mắt, dùng bền

Sau phần công năng, chất liệu và màu sắc của bộ bàn ghế nhân viên sẽ quyết định vẻ ngoài của cả văn phòng cũng như độ bền khi dùng mỗi ngày.

Mặt bàn gỗ công nghiệp phủ bề mặt chống xước được dùng khá nhiều vì dễ lau chùi và giữ màu ổn định. Khung chân sắt cho độ vững khi bàn xếp thành dãy, trong khi chân gỗ mang lại cảm giác ấm hơn cho phòng nhỏ. Doanh nghiệp cần mẫu chịu tải tốt có thể xem thêm bàn làm việc chân sắt.

Về màu sắc, các gam trung tính như vân gỗ sáng, trắng hay ghi giúp không gian đỡ rối khi nhiều chỗ ngồi đặt cạnh nhau. Ghế có thể chọn tông trầm hơn một chút để tạo điểm nhấn mà vẫn hài hòa với cả bộ bàn ghế nhân viên.

Phòng nhiều ánh sáng tự nhiên thường hợp với mặt bàn sáng màu, còn phòng ít cửa sổ nên tránh bề mặt bóng dễ phản chiếu lên màn hình.

Cách xếp chỗ cũng ảnh hưởng không kém đến cảm giác thoải mái của cả phòng:

• Xếp theo dãy: tiết kiệm lối đi, hợp khu làm việc đông người.
• Xếp theo cụm: thuận cho nhóm cần trao đổi, như bàn làm việc cụm 4 người.
• Đặt tủ phụ cạnh bàn: gom giấy tờ về một chỗ, ví dụ tủ tài liệu nhân viên.

Tóm lại, chất liệu bền, màu sắc điềm tĩnh và cách xếp chỗ hợp lý giúp cả bộ dùng được lâu mà không gây rối mắt.

Chất liệu, màu sắc và cách xếp chỗ để văn phòng gọn mắt, dùng bền

4. Bemos cung ứng đồng bộ từ bàn, ghế đến tủ phụ trợ

Với doanh nghiệp muốn cả bộ bàn ghế nhân viên cùng một tông và một nguồn cung, làm việc thẳng với nhà sản xuất sẽ gọn hơn nhiều.

Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, nhận cung ứng cho cả đơn lẻ lẫn dự án. Bàn, ghế và sản phẩm đi kèm nằm chung một danh mục, nên việc giữ cho chúng ăn khớp về kích thước và màu sắc dễ hơn. Doanh nghiệp chỉ cần nêu số chỗ ngồi và công năng, phần còn lại sẽ được trao đổi cụ thể.

Năng lực của Bemos tập trung ở các hướng sau:

• Nhà sản xuất trực tiếp: làm việc thẳng với đơn vị làm ra sản phẩm.
• Cung ứng dự án: phù hợp đơn hàng nhiều chỗ ngồi cùng lúc.
• Hợp tác tổng thầu: đồng hành cùng đơn vị thi công nội thất.
• Làm việc với đại lý: đáp ứng nhu cầu phân phối lại.

Điều đọng lại ở phần này là đi cùng một nhà sản xuất giúp cả bộ bàn ghế nhân viên trông như một chỉnh thể, thay vì những món ghép tạm.

Kết luận

Chọn đúng bộ bàn ghế nhân viên không phải chuyện của một buổi chiều xem mẫu. Đó là quá trình nhìn lại công việc, kiểm tra độ ăn khớp giữa bàn và ghế, rồi mới tới chất liệu và màu sắc. Làm theo thứ tự ấy, chỗ ngồi sẽ gọn gàng hơn và mỗi người cũng dễ giữ nhịp làm việc của mình. Nếu bạn đang cần tư vấn cho một văn phòng cụ thể, hãy gọi hotline 0363943688 để trao đổi nhu cầu.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688