Nội thất văn phòng trọn gói là gì và thường gồm những hạng mục nào?

Nội thất văn phòng trọn gói

1. Nội thất văn phòng trọn gói là gì và khác mua lẻ ở điểm nào?

Cụm từ này nghe quen, nhưng mỗi nơi có thể hiểu theo một cách, nên ta cùng làm rõ trước.

Hiểu đơn giản, nội thất văn phòng trọn gói là hình thức doanh nghiệp đặt nhiều hạng mục như bàn, ghế, tủ, vách ngăn và sofa từ cùng một đơn vị. Thay vì mỗi món một nơi, mọi thứ được tính toán chung về kích thước, màu sắc và lịch giao. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm nhóm nội thất văn phòng để hình dung các hạng mục thường gặp.

Điều cần lưu ý là phạm vi của một gói có thể khác nhau tùy đơn vị. Có nơi chỉ cung ứng sản phẩm, có nơi bao gồm cả phần thi công xây dựng. Vì vậy, doanh nghiệp nên hỏi rõ gói gồm những gì để tránh hiểu nhầm khi đối chiếu báo giá.

Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hình thức này đặc biệt tiện vì họ ít có người chuyên phụ trách mua sắm. Một đầu mối giúp rút ngắn thời gian hỏi han, đồng thời hạn chế tình trạng bàn một màu, tủ một màu khi mỗi món mua từ một nơi.

• Ưu điểm đồng bộ: bàn, ghế, tủ cùng tông màu và kích thước.
• Ưu điểm đầu mối: một nơi báo giá, giao hàng và trao đổi.
• Ưu điểm tiến độ: các hạng mục được lên lịch chung.
• Hạn chế lựa chọn: mẫu mã bị giới hạn trong danh mục của đơn vị.
• Hạn chế so sánh: giá gộp nên khó đối chiếu từng món.

Nói gọn lại, nội thất văn phòng trọn gói phù hợp với doanh nghiệp muốn tiết kiệm công sức điều phối, miễn là phạm vi và danh mục được ghi rõ ngay từ đầu.

Nội thất văn phòng trọn gói là gì và khác mua lẻ ở điểm nào

2. Nội thất văn phòng trọn gói thường gồm những hạng mục nào?

Để dễ hình dung, ta chia theo từng khu trong văn phòng, vì mỗi khu có nhóm sản phẩm riêng.

2.1. Khu làm việc chung

Khu làm việc chiếm phần lớn diện tích, thường gồm bàn nhân viên, ghế văn phòng, tủ tài liệu văn phòng và vách ngăn văn phòng khi cần chia chỗ ngồi. Nên chọn cùng tông màu để dãy bàn, tủ và vách nhìn liền mạch.

2.2. Khu lãnh đạo và phòng họp

Phòng lãnh đạo thường cần bàn giám đốc cùng tủ, kệ phía sau. Còn phòng họp cần bàn họp văn phòng có kích thước hợp với số người tham dự. Đây là nơi đón đối tác nên cần sự chỉn chu.

2.3. Khu tiếp khách và thư giãn

Khu đón khách thường dùng sofa và bàn trà, thêm vài món decor nhỏ để không gian bớt cứng. Khu thư giãn của nhân viên có thể bổ sung ghế chờ hoặc ghế thư giãn, miễn là không làm chật lối đi.

Ngoài các nhóm chính, một số hạng mục nhỏ như kệ, hộc di động hay giá để đồ cá nhân cũng nên đưa vào danh sách. Những món này không lớn, nhưng nếu bị bỏ quên, căn phòng sẽ thiếu tiện nghi ngay ngày đầu sử dụng.

Có thể thấy, nội thất văn phòng trọn gói được hình thành từ nhiều khu khác nhau, và việc chia theo khu giúp danh sách hạng mục rõ ràng, ít sót món.

Nội thất văn phòng trọn gói thường gồm những hạng mục nào

3. Cách lập danh sách và ngân sách cho nội thất văn phòng trọn gói

Khi đã biết các hạng mục, bước kế tiếp là biến chúng thành một danh sách cụ thể, có thứ tự và có ngân sách đi kèm.

• Đo mặt bằng: lấy số đo từng khu và vị trí cột, cửa, ổ điện.
• Đếm chỗ ngồi: ghi số người từng bộ phận và phần dự phòng tăng thêm.
• Lập danh mục: liệt kê bàn, ghế, tủ, vách, sofa theo từng khu.
• Xếp thứ tự ưu tiên: chọn hạng mục cần có ngay và hạng mục làm sau.
• Hỏi báo giá theo khu: yêu cầu giá chia theo hạng mục để dễ điều chỉnh.

Ngân sách nên được chia theo khu thay vì chốt một con số chung. Khi giá được tách rõ, doanh nghiệp có thể giảm bớt ở khu phụ trợ để dồn cho khu làm việc, nơi người dùng ngồi nhiều giờ mỗi ngày. Cách này giúp nội thất văn phòng trọn gói vẫn nằm trong khả năng chi trả.

Cũng nên chừa một khoản nhỏ cho những thay đổi phát sinh khi lắp đặt, chẳng hạn điều chỉnh vị trí vách hay thêm vài chiếc ghế. Đặt sẵn khoản này giúp mọi người bớt căng thẳng khi cần thay đổi.

Về thời gian, hãy bắt đầu trao đổi sớm, ngay khi đã có mặt bằng. Nội thất văn phòng trọn gói cần thời gian để chốt mẫu, sản xuất và lên lịch giao, nên đặt sát ngày vào làm sẽ rất gấp.

Vậy nên, một danh sách rõ ràng và ngân sách chia theo khu là nền tảng giúp nội thất văn phòng đi đúng kế hoạch từ lúc chọn mẫu đến lúc nhận hàng.

4. Bemos cung ứng đồng bộ bàn, ghế, tủ và vách ngăn cho văn phòng

Nếu doanh nghiệp muốn trao đổi nhiều nhóm sản phẩm cùng lúc, Bemos có thể là một đơn vị để cân nhắc.

Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, cung ứng cho doanh nghiệp, dự án, tổng thầu và đại lý. Các nhóm sản phẩm gồm bàn làm việc, bàn họp, ghế, tủ tài liệu, vách ngăn, sofa và đồ decor, nên doanh nghiệp có thể trao đổi nhiều hạng mục trong cùng một lần. Khi cần, doanh nghiệp có thể gửi mặt bằng và danh sách hạng mục qua email để Bemos gợi ý cách phối các nhóm sản phẩm theo từng khu.

• Nhiều nhóm sản phẩm: bàn, ghế, tủ, vách ngăn và sofa.
• Làm việc với nhà sản xuất: trao đổi thẳng về mẫu, màu và kích thước.
• Cung ứng dự án: nhận đơn từ doanh nghiệp, tổng thầu và đại lý.
• Báo giá theo hạng mục: liệt kê rõ từng khu và từng nhóm sản phẩm.

Rốt cuộc, một đầu mối sản xuất cho nhiều nhóm sản phẩm giúp doanh nghiệp bớt phải phối hợp giữa nhiều nơi và dễ giữ sự đồng bộ cho toàn bộ văn phòng.

Kết luận

Một văn phòng gọn gàng thường bắt đầu từ danh sách hạng mục được chuẩn bị kỹ. Nếu đang cân nhắc nội thất văn phòng trọn gói cho đơn vị của mình, bạn có thể gọi hotline 0363943688 hoặc gửi mặt bằng qua email để Bemos tư vấn và báo giá theo từng khu.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688