4 điều cần biết khi đặt bàn làm việc số lượng lớn cho doanh nghiệp 

Bàn làm việc số lượng lớn

1. Khi nào đơn hàng được xem là đơn lớn?

Trước hết, ta cần một cách hiểu chung, vì ngưỡng "lớn" thay đổi tùy đơn vị bán và loại sản phẩm.

Thực tế không có con số cố định nào quy định thế nào là bàn làm việc số lượng lớn. Mỗi đơn vị bán có cách tính riêng, có nơi tính theo số chỗ ngồi, có nơi tính theo giá trị đơn hàng. Cách chắc ăn là hỏi thẳng về ngưỡng áp dụng ngay từ lần trao đổi đầu tiên.

Hiểu rõ ngưỡng này giúp việc lập kế hoạch dễ hơn. Khi biết đơn của mình thuộc nhóm bàn làm việc số lượng lớn, người phụ trách có thể chủ động yêu cầu báo giá theo từng hạng mục và lịch giao theo đợt.

Đơn hàng bàn làm việc số lượng lớn thường đến từ văn phòng mới, chi nhánh mở rộng, trung tâm đào tạo hay các đại lý cần nhập nhiều chỗ ngồi cùng lúc. Với những trường hợp này, nhóm bàn nhân viên và các kiểu ghép như module bàn làm việc giúp việc nhân rộng số lượng trở nên gọn gàng.

Mua nhiều còn giúp toàn bộ chỗ ngồi có chung kích thước, chung màu và chung cách hoàn thiện. Điều này làm văn phòng nhìn ngay ngắn, đồng thời thuận tiện khi cần bổ sung thêm bàn cùng mẫu về sau.

• Đồng bộ mẫu mã: mọi chỗ ngồi cùng kích thước và tông màu.
• Dễ quản lý: một đầu mối cho báo giá, giao hàng và trao đổi.
• Dễ mở rộng: bổ sung bàn cùng mẫu khi nhân sự tăng.
• Giảm công đối chiếu: chỉ phải kiểm tra một loại mẫu thay vì nhiều loại.

Nói gọn lại, bàn làm việc số lượng lớn là đơn hàng đủ nhiều để việc đồng bộ và lên kế hoạch giao nhận trở thành mối quan tâm chính của người mua.

Khi nào đơn hàng được xem là đơn lớn

2. Báo giá bàn làm việc số lượng lớn phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Hiểu được các yếu tố này, doanh nghiệp sẽ đọc báo giá một cách bình tĩnh và so sánh được giữa các nơi.

• Mẫu và kích thước: bàn đơn, bàn cụm hay bàn chữ L cho mức giá khác nhau.
• Vật liệu bề mặt: lớp phủ và độ dày tấm ván ảnh hưởng đến chi phí.
• Kiểu khung: khung sắt, khung gỗ hay khung kết hợp.
• Phụ kiện đi kèm: hộc, giá để phím, nắp luồn dây hoặc vách ngăn.
• Số lượng và đợt giao: giao một lần hay chia nhiều đợt.

Cần nói thêm rằng đơn giá không chỉ giảm hay tăng theo số lượng. Một mẫu có kết cấu phức tạp, dù đặt nhiều, vẫn có thể cao hơn mẫu đơn giản đặt ít. Vì vậy, khi so sánh báo giá bàn làm việc số lượng lớn, hãy đặt cạnh nhau cùng một mẫu, cùng kích thước và cùng phụ kiện.

Một điểm nữa là thời điểm đặt hàng. Với bàn làm việc số lượng lớn, việc báo trước thời gian cần nhận giúp bên sản xuất sắp xếp kế hoạch hợp lý, tránh cảnh gấp gáp vào phút cuối.

Về khung, loại bàn làm việc chân sắt là lựa chọn quen thuộc khi cần cân đối chi phí cho đơn lớn. Còn nếu bố trí theo nhóm, kiểu bàn làm việc cụm 6 người giúp gom nhiều chỗ ngồi vào một khối.

Có thể thấy, giá của bàn làm việc số lượng lớn là kết quả của nhiều lựa chọn nhỏ, nên đọc từng khoản sẽ rõ hơn là chỉ nhìn tổng số cuối cùng.

Báo giá bàn làm việc số lượng lớn phụ thuộc vào những yếu tố nào

3. Chuẩn bị thông tin gì để đặt bàn làm việc số lượng lớn suôn sẻ?

Đơn lớn thường cần nhiều thông tin hơn đơn lẻ, và việc chuẩn bị sớm sẽ rút ngắn đáng kể thời gian trao đổi.

• Danh sách vị trí: ghi số lượng bàn theo từng phòng hoặc từng khu.
• Mẫu đã chọn: chốt kiểu bàn, kích thước và màu sắc.
• Mặt bằng minh họa: gửi sơ đồ để bên bán kiểm tra khả năng bố trí.
• Lịch nhận hàng: xác định các đợt giao theo tiến độ nhân sự vào.
• Người phụ trách nhận: cử người kiểm đếm và ký nhận tại chỗ.

Nếu đơn gồm cả bàn lẫn ghế và tủ, nên báo trước để việc đồng bộ màu sắc được tính từ đầu. Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể xem thêm ghế văn phòng và tủ tài liệu nhân viên để chọn cùng tông với bàn.

Với đơn lớn, nhiều doanh nghiệp còn xem một mẫu thực tế trước khi chốt toàn bộ. Cách này giúp phát hiện sớm những điểm chưa vừa ý về kích thước hay màu sắc, khi chưa phải sửa hàng loạt.

Một điều dễ bị bỏ sót là khoảng cách giữa các bàn và độ rộng lối đi. Với bàn làm việc số lượng lớn, sai lệch nhỏ khi bố trí có thể nhân lên thành vướng víu cho cả dãy, nên hãy xem sơ đồ kỹ trước khi sản xuất.

Khi hàng về, đừng đợi đến cuối mới kiểm tra. Hãy kiểm đếm từng đợt, đối chiếu mẫu với đơn và ghi lại sai khác ngay trong ngày, để các đợt sau được điều chỉnh kịp thời.

Vậy nên, việc đặt bàn làm việc số lượng lớn có suôn sẻ hay không phần nhiều nằm ở chỗ doanh nghiệp đã chuẩn bị thông tin kỹ đến đâu từ trước khi báo giá.

4. Bemos cung ứng bàn theo đợt cho doanh nghiệp, dự án và đại lý

Với những đơn cần làm việc cùng nơi sản xuất, Bemos là đầu mối để doanh nghiệp trao đổi từ mẫu mã đến lịch nhận hàng.

Bemos là xưởng sản xuất nội thất văn phòng, cung ứng cho doanh nghiệp, dự án, tổng thầu và đại lý. Với đơn số lượng lớn, Bemos trao đổi trước về mẫu, kích thước và lịch nhận hàng, rồi mới báo giá theo từng hạng mục.

• Nhận đơn nhiều chỗ ngồi: từ văn phòng mới đến chi nhánh mở rộng.
• Cung ứng cho đại lý: nhập bàn theo mẫu và số lượng đã trao đổi.
• Lịch nhận hàng: được bàn bạc trước cùng doanh nghiệp.
• Báo giá theo hạng mục: liệt kê mẫu, số lượng và các khoản kèm theo.

Tóm gọn lại, làm việc cùng đơn vị sản xuất giúp đơn hàng bàn làm việc số lượng lớn  có một đầu mối rõ ràng, từ khâu chọn mẫu đến lúc nhận bàn.

Kết luận

Đặt đơn bàn làm việc số lượng lớn không có nghĩa là phức tạp hơn, nếu thông tin được chuẩn bị gọn gàng ngay từ đầu. Khi cần báo giá bàn làm việc số lượng lớn, bạn hãy gọi hotline 0363943688 hoặc gửi danh sách chỗ ngồi qua email để Bemos phản hồi.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688