Bàn trưởng phòng Hà Nội khác gì so với bàn cấp dưới và cấp trên? 

Bàn trưởng phòng Hà Nội

1. Vị trí đặc biệt của bàn trưởng phòng Hà Nội trong sơ đồ văn phòng

Muốn so sánh, trước hết cần hiểu người ngồi sau chiếc bàn ấy thực sự làm những việc gì trong ngày.

Một cách đơn giản để chọn bàn trưởng phòng Hà Nội là nhìn vào dòng chảy công việc. Nhân viên gửi hồ sơ lên, trưởng phòng xem xét và chuyển tiếp, lãnh đạo phê duyệt. Chiếc bàn của người đứng giữa dòng chảy ấy cần bề mặt đủ rộng để tài liệu đi qua mà không bị chất chồng.

Trưởng phòng gánh hai vai cùng lúc. Họ vừa làm chuyên môn, vừa điều phối nhóm: duyệt hồ sơ, nhận báo cáo, họp nhanh với nhân viên. Vì thế bàn trưởng phòng cần rộng hơn để trải tài liệu, có chỗ cho một hai người ngồi đối diện, nhưng chưa cần bố cục tiếp khách trang trọng như phòng lãnh đạo.

Ở nhiều văn phòng tại Hà Nội, trưởng phòng ngồi ngay trong khu làm việc chung, có thể có vách thấp ngăn riêng hoặc một căn phòng nhỏ. Cách bố trí này ảnh hưởng trực tiếp đến kiểu bàn nên chọn cho bàn trưởng phòng Hà Nội.

Văn phòng nhỏ thường ghép nhiều vai trò vào một vị trí, trong khi văn phòng lớn tách bạch hơn, nên cùng một chức danh nhưng nhu cầu về bàn có thể rất khác.

Gói lại, chiếc bàn của trưởng phòng được sinh ra để phục vụ việc điều phối nhiều hơn việc đón khách, và đó là điểm xuất phát cho mọi so sánh phía sau.

Vị trí đặc biệt của bàn trưởng phòng Hà Nội trong sơ đồ văn phòng

2. Ba chiếc bàn đặt cạnh nhau sẽ khác nhau ở đâu

Khi đặt bàn trưởng phòng Hà Nội cạnh hai vị trí còn lại, những khác biệt chính sẽ hiện ra khá rõ.

Sự khác nhau nằm ở cỡ bàn và công năng đi kèm:

• Bàn của nhân viên: gọn gàng, tập trung vào công việc cá nhân, như bàn nhân viên.
• Bàn của trưởng phòng: rộng hơn, thêm chỗ cho giấy tờ và ghế đối diện.
• Bàn của giám đốc: kích thước lớn, kèm không gian tiếp khách, thuộc nhóm bàn giám đốc.

Nhìn vào ba dòng trên có thể thấy bàn của trưởng phòng nằm đúng ở nấc giữa. Nó nên lớn hơn chiếc bàn bên dưới một bậc để thể hiện vai trò, nhưng không nên lớn đến mức lấn át cả khu làm việc.

Về chiều sâu mặt bàn, bàn của trưởng phòng thường sâu hơn một chút để đặt màn hình và còn chỗ trải tài liệu. Ghế cũng nên có tựa lưng cao hơn ghế nhân viên, vì người quản lý thường ngồi nhiều giờ để đọc, duyệt và họp trực tuyến.

Phần chân bàn cũng nên được nhìn kỹ, vì chân vững giúp mặt bàn rộng không rung khi tì tay ký giấy tờ.

Dù khác cỡ, ba chiếc bàn vẫn nên giữ vài điểm chung để cả văn phòng nhìn liền mạch:

• Gam màu: cùng một tông để các khu vực không bị lệch nhau.
• Chất liệu: cùng họ vật liệu tạo cảm giác đồng đều.
• Phụ kiện: chân bàn và tay nắm có kiểu dáng tương đồng.

Nói cách khác, sự khác biệt giữa ba cấp nên nằm ở kích thước và công năng, còn gam màu và chất liệu nên giữ chung một ngôn ngữ.

Ba chiếc bàn đặt cạnh nhau sẽ khác nhau ở đâu

3. Khi nào chọn riêng bàn trưởng phòng Hà Nội, khi nào dùng chung kiểu

Không phải văn phòng nào cũng cần phân biệt rạch ròi từng cấp, nên câu trả lời còn tùy hoàn cảnh cụ thể.

Với công ty nhỏ, ít tầng bậc, việc dùng chung một kiểu bàn và chỉ khác cỡ đã đủ để mọi người cảm thấy hợp lý. Ngược lại, công ty có nhiều phòng ban và cơ cấu rõ ràng thường muốn phân biệt vị trí qua kiểu bàn. Ba tình huống dưới đây hay gặp khi chọn bàn trưởng phòng Hà Nội:

• Công ty nhỏ, ít cấp: dùng chung một kiểu, chỉ khác cỡ bàn.
• Trưởng phòng ngồi khu mở: chọn bàn chữ L và vách thấp, như bàn làm việc có vách ngăn.
• Có phòng riêng: thêm hộc di động và hai ghế khách.

Ở tình huống thứ hai, chiếc bàn làm việc có hộc giúp gom giấy tờ về một nơi, người ngồi đỡ phải trải tài liệu ra mặt bàn. Phần ghế có thể chọn từ danh mục ghế văn phòng, còn hồ sơ của cả bộ phận nên có một chiếc tủ tài liệu lãnh đạo đặt cạnh để tiện lấy.

Có một lưu ý nhỏ cho các văn phòng đang tăng trưởng: hôm nay một người đảm nhận hai việc, ngày mai có thể cần thêm một vị trí quản lý. Khi đó, kiểu bàn dễ nối thêm hoặc đổi chỗ sẽ giúp doanh nghiệp đỡ phải thay cả bộ mỗi lần cơ cấu thay đổi.

Tóm lại, phân biệt hay không phân biệt đều được, miễn là bàn trưởng phòng phục vụ đúng công việc và hợp với văn hóa của doanh nghiệp.

4. Bemos cung ứng bàn cho nhiều cấp trong cùng một văn phòng

Khi muốn bàn trưởng phòng Hà Nội ăn khớp với các cấp khác, làm việc với một nhà sản xuất sẽ gọn hơn so với ghép từ nhiều nơi.

Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, cung ứng bàn cho nhiều vị trí khác nhau trong cùng một công trình. Doanh nghiệp có thể trao đổi từ chiếc bàn nhân viên đến bàn trưởng phòng Hà Nội và phòng lãnh đạo, để giữ được gam màu và chất liệu chung.

Khi làm việc theo từng cấp, doanh nghiệp chỉ cần liệt kê số vị trí mỗi loại và gửi mặt bằng sơ bộ. Từ đó hai bên cùng rà soát để các kiểu bàn không chồng lên nhau về kích thước và màu sắc.

Những hình thức hợp tác Bemos có thể đáp ứng:

• Cung ứng theo cấp: bàn cho từng vị trí trong cùng một đơn hàng.
• Đơn hàng dự án: trang bị nhiều khu vực cùng lúc.
• Phối hợp tổng thầu: làm việc cùng đơn vị thi công nội thất.
• Hợp tác đại lý: cung ứng cho đơn vị phân phối lại.

Điều đọng lại là bàn cho mọi cấp đi cùng một nguồn cung giúp văn phòng nhìn mạch lạc, và bàn trưởng phòng cũng tìm được đúng vị trí của mình.

Kết luận

Nhìn từ xa, ai cũng nhận ra chỗ ngồi của trưởng phòng nằm giữa nhân viên và lãnh đạo, và chiếc bàn nên nói lên điều đó một cách nhẹ nhàng. Khi hiểu bàn trưởng phòng Hà Nội khác gì các cấp quanh nó, doanh nghiệp sẽ chọn được kiểu bàn vừa đủ tầm, vừa ăn khớp với cả văn phòng. Nếu bạn cần trao đổi thêm về cách phối bàn cho nhiều cấp, hãy gọi hotline 0363943688.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688