Hướng dẫn bố trí bàn làm việc Bắc Giang cho văn phòng vừa và nhỏ 

Bàn làm việc Bắc Giang

1. Đo mặt bằng và tính số chỗ ngồi cho bàn làm việc Bắc Giang

Mọi sơ đồ bố trí bàn làm việc Bắc Giang đều bắt đầu từ con số thật, nên bước đầu tiên là đo lại căn phòng một cách cẩn thận.

Hãy đo chiều dài, chiều rộng căn phòng và ghi lại vị trí cửa ra vào, cửa sổ, cột, ổ điện. Những vị trí này quyết định chỗ nào đặt được bàn và chỗ nào phải để trống. Nhiều văn phòng chỉ nhận ra cột hay ổ cắm bị lệch sau khi bàn đã được đặt xuống.

Sau đó, vẽ sơ đồ đơn giản lên giấy và đánh dấu khối bàn nào cần ngồi gần nhau, khối nào cần yên tĩnh. Nếu muốn chia căn phòng thành những khối dễ ghép, doanh nghiệp có thể tham khảo kiểu module bàn làm việc để sắp xếp linh hoạt.

Một mẹo nhỏ là cắt các miếng giấy theo đúng tỷ lệ từng chiếc bàn rồi xếp thử lên sơ đồ. Cách này nhanh, rẻ và giúp mọi người trong công ty cùng góp ý trước khi quyết định. Đặt thử trên giấy bao giờ cũng dễ hơn so với dời bàn thật.

Việc tính số chỗ ngồi có thể đi theo bốn bước sau:

• Đo căn phòng: ghi chiều dài, chiều rộng và vị trí cột.
• Trừ khu cố định: loại phần cửa, lối đi và khu để tủ.
• Chia diện tích còn lại: ước lượng số chỗ ngồi theo kích thước bàn.
• Cộng thêm dự phòng: chừa vài chỗ cho nhân sự tuyển mới.

Khi con số đã rõ, việc đặt bàn làm việc Bắc Giang không còn là chuyện ước chừng mà trở thành phép tính cụ thể, giúp tránh tình trạng mua dư hoặc thiếu.

Đo mặt bằng và tính số chỗ ngồi cho bàn làm việc Bắc Giang

2. Chia khu cho bàn làm việc Bắc Giang

Với số chỗ ngồi trong tay, câu hỏi tiếp theo của bàn làm việc Bắc Giang là xếp mọi người theo hàng hay theo cụm.

Bàn làm việc Bắc Giang xếp thành hàng thẳng dễ quản lý và hợp với những bộ phận làm việc độc lập như kế toán hay nhập liệu. Mỗi người có không gian riêng, tiếng ồn cũng ít lan sang nhau hơn. Nhược điểm là kiểu xếp này chiếm nhiều chiều dài căn phòng.

Cụm bàn lại hợp với những nhóm cần trao đổi liên tục. Một cụm hai chỗ như bàn làm việc cụm 2 người vừa vặn cho các cặp làm việc song song. Với cụm bốn chỗ, số đo cụ thể có trong bài về kích thước cụm bàn 4 người.

Nhiều văn phòng chọn cách kết hợp: hàng bàn thẳng cho khu cần tập trung, cụm bàn cho khu thảo luận. Cách chia này vừa giữ được sự yên tĩnh, vừa tạo chỗ cho những buổi trao đổi nhanh mà không cần dùng đến phòng họp.

Bốn kiểu xếp dưới đây giúp doanh nghiệp chọn nhanh theo tính chất công việc:

• Hàng bàn thẳng: hợp bộ phận làm việc độc lập.
• Cụm hai người: hợp cặp phối hợp thường xuyên.
• Cụm bốn người: hợp nhóm dự án trao đổi liên tục.
• Kiểu kết hợp: dùng hàng cho khu tập trung, cụm cho khu thảo luận.

Tóm lại, cách chia khu cho bàn làm việc Bắc Giang nên xuất phát từ cách mỗi nhóm làm việc, chứ không chỉ từ hình dáng căn phòng.

3. Lối đi, ánh sáng và vách ngăn trong khu bàn làm việc Bắc Giang

Bàn làm việc Bắc Giang đã vào đúng chỗ, nhưng cảm giác dễ chịu của văn phòng còn phụ thuộc vào những khoảng trống giữa các bàn.

Lối đi thông thường nên rộng khoảng 90 cm trở lên, và rộng hơn ở những nơi nhiều người qua lại như cửa ra vào hay khu in ấn. Hãy thử kéo ghế ra khi vẽ sơ đồ, vì ghế kéo ra thường chiếm thêm một phần lối đi.

Ánh sáng tự nhiên cũng cần được tận dụng. Bàn đặt vuông góc với cửa sổ giúp ánh sáng rơi vào mặt bàn từ bên cạnh, hạn chế chói màn hình. Tủ cao nên đặt ở phía không đón nắng để không chắn ánh sáng chung.

Khi cần giữ riêng tư hoặc giảm ồn, bàn làm việc có vách ngăn là giải pháp gọn, không cần xây thêm phòng. Hồ sơ nhiều thì đặt thêm tủ tài liệu văn phòng sát tường để lối đi luôn thông thoáng.

Sau khi xếp xong, ba điều dưới đây nên được kiểm tra lại:

• Lối đi thông thoáng: hai người đi ngược chiều không phải nghiêng vai.
• Ghế kéo ra thoải mái: không chạm vào bàn hay tủ phía sau.
• Ánh sáng đều: mặt bàn không bị bóng che hay chói màn hình.

Chỉ cần dành thêm ít phút cho lối đi và ánh sáng, khu bàn làm việc Bắc Giang sẽ dễ chịu hơn rất nhiều so với một sơ đồ chỉ chú trọng số chỗ ngồi.

Lối đi, ánh sáng và vách ngăn trong khu bàn làm việc Bắc Giang

4. Bemos sản xuất bàn dạng mô-đun để dễ sắp xếp lại

Văn phòng thay đổi theo thời gian, và một bộ bàn làm việc Bắc Giang tốt là bộ bàn có thể sắp xếp lại khi nhu cầu đổi khác.

Bemos sản xuất nội thất văn phòng, trong đó có các dòng bàn chia khối, nên khách hàng dễ ghép và dời bàn theo sơ đồ. Khi nắm rõ mặt bằng, hai bên trao đổi trực tiếp về số lượng, kiểu bàn và cách chia khối.

Khi nhu cầu thay đổi, như thêm nhân sự hoặc gộp hai phòng, bộ bàn dạng khối dễ di chuyển sẽ tiết kiệm nhiều thời gian dọn dẹp. Doanh nghiệp cũng nên giữ lại sơ đồ gốc để lần điều chỉnh sau không phải đo đạc lại từ đầu.

• Trao đổi theo sơ đồ: làm việc thẳng dựa trên mặt bằng của khách.
• Chia khối linh hoạt: ghép bàn theo số chỗ ngồi cần dùng.
• Đơn hàng dự án: đáp ứng nhiều khu làm việc cùng lúc.
• Tổng thầu, đại lý: nhận đơn theo tiến độ do đối tác đề ra.

Doanh nghiệp đang lên kế hoạch cho bàn làm việc Bắc Giang, từ văn phòng mới đến đợt thay bàn, có thể gửi sơ đồ hoặc số đo căn phòng qua kênh liên hệ của Bemos để được trao đổi cụ thể.

Kết luận

Bố trí bàn làm việc Bắc Giang hợp lý bắt đầu từ việc đo mặt bằng, tính số chỗ ngồi, rồi chọn kiểu xếp phù hợp với từng nhóm và chừa đủ lối đi, ánh sáng. Khi các khâu này được tính kỹ, văn phòng sẽ gọn gàng và dễ điều chỉnh về sau. Nếu muốn gửi sơ đồ mặt bằng để trao đổi, bạn hãy liên hệ hotline 0363943688.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688