Kinh nghiệm chọn bàn làm việc Bắc Ninh cho văn phòng doanh nghiệp 

Bàn làm việc Bắc Ninh

1. Hiểu đúng nhu cầu trước khi chọn bàn làm việc Bắc Ninh

Trước khi xem mẫu hay hỏi giá bàn làm việc Bắc Ninh, doanh nghiệp nên dành ít phút nhìn lại cách từng bộ phận đang làm việc mỗi ngày.

Bắc Ninh có nhiều khu công nghiệp, nên văn phòng ở đây thường vận hành sát cạnh nhà xưởng. Nhịp làm việc khá dày và giấy tờ cũng nhiều. Mỗi bộ phận có thói quen riêng, và chiếc bàn cần theo kịp thói quen đó.

Hành chính nhân sự tiếp nhận và lưu nhiều hồ sơ. Kế toán cần ngăn kéo có khóa để giữ chứng từ. Bộ phận kỹ thuật hay trải bản vẽ nên cần mặt bàn thoáng.

Nếu dùng một mẫu giống hệt cho mọi vị trí, sẽ có bộ phận thấy bất tiện ngay từ tuần đầu. Doanh nghiệp có thể xem trước các mẫu bàn nhân viên để hình dung từng kiểu hợp với ai.

Một cách đơn giản là đi một vòng văn phòng hiện tại vào giờ cao điểm. Ghi lại chỗ nào nhân viên phải đứng dậy lấy hồ sơ, chỗ nào dây điện vướng chân, chỗ nào bàn quá chật để mở sổ. Những quan sát nhỏ này thường cho ra yêu cầu thực tế hơn nhiều so với một bản mô tả viết vội.

Để việc chọn bàn làm việc Bắc Ninh có điểm xuất phát rõ ràng, ba câu hỏi sau thường là đủ:

• Số người dùng: xác định bao nhiêu nhân sự ngồi cố định ở mỗi bộ phận.
• Loại công việc: ghi rõ bộ phận dùng nhiều giấy tờ hay chủ yếu làm việc trên máy tính.
• Kế hoạch mở rộng: dự đoán số nhân sự sẽ tăng thêm trong hai đến ba năm tới.

Khi ba câu hỏi này đã có đáp án, việc chọn bàn làm việc Bắc Ninh không còn dựa vào cảm tính mà trở thành một danh sách tiêu chí cụ thể, dễ đem ra so sánh giữa các mẫu.

Hiểu đúng nhu cầu trước khi chọn bàn làm việc Bắc Ninh

2. Kích thước và kiểu dáng bàn làm việc Bắc Ninh hợp với từng bộ phận

Khi đã biết ai ngồi ở đâu và làm gì, bước tiếp theo là chọn kích thước bàn làm việc Bắc Ninh vừa tay người dùng và vừa mặt bằng văn phòng.

Với nhân viên làm việc thường xuyên trên máy tính, bàn làm việc Bắc Ninh có mặt rộng khoảng 120 cm là kích thước quen thuộc. Chiều rộng này đủ chỗ cho màn hình, bàn phím và một xấp hồ sơ mà người ngồi vẫn thấy thoải mái.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài hướng dẫn về kích thước bàn nhân viên để đối chiếu với diện tích thực tế.

Mỗi kiểu dáng phục vụ một thói quen làm việc khác nhau:

• Bàn thẳng: gọn gàng, dễ xếp thành hàng trong phòng hành chính.
• Bàn chữ L: mở rộng mặt bàn cho vị trí hay trải bản vẽ.
• Bàn có hộc: gom giấy tờ về một chỗ, tiện cho người giữ chứng từ.

Riêng bộ phận kế toán, bàn làm việc có hộc giúp chứng từ nằm gọn trong tầm tay mà vẫn khóa lại được khi rời chỗ. Đây là lựa chọn nhiều văn phòng cân nhắc vì đỡ phải đặt thêm tủ rời bên cạnh.

Mặt bằng cũng cần được tính ngay từ đầu. Lối đi giữa các hàng bàn nên đủ rộng để hai người đi ngược chiều không phải nghiêng vai, và ghế kéo ra không chạm vào bàn phía sau. Nhiều văn phòng chỉ nhận ra điều này sau khi đã lắp xong, lúc ấy việc sắp xếp lại vừa mất công vừa tốn thời gian.

Tóm lại, khi chọn bàn làm việc Bắc Ninh, kích thước nên đi theo công việc và mặt bằng, còn kiểu dáng nên đi theo thói quen của người dùng. Làm đúng thứ tự đó, văn phòng sẽ tránh được cảnh bàn đẹp nhưng chật tay.

Kích thước và kiểu dáng bàn làm việc Bắc Ninh hợp với từng bộ phận

3. Chất liệu và độ bền của bàn làm việc Bắc Ninh

Hình dáng chỉ là một nửa câu chuyện, nửa còn lại nằm ở vật liệu và những chi tiết nhỏ mà lúc mua ít ai để ý.

Với bàn làm việc Bắc Ninh dùng trong văn phòng, mặt bàn gỗ công nghiệp có lớp phủ chống xước được chọn nhiều vì dễ lau chùi và giữ dáng ổn định. Phần khung đỡ cũng quan trọng không kém. Loại bàn làm việc chân sắt có khung chắc, hợp với những vị trí dùng nhiều và ít phải di chuyển.

Sau khi chọn chất liệu, bốn chi tiết dưới đây nên được kiểm tra trước khi chốt đơn:

• Mép bàn: bo tròn để người ngồi đỡ va chạm khi đứng lên ngồi xuống.
• Lỗ luồn dây: giữ dây điện gọn trên mặt bàn.
• Chân điều chỉnh: giúp bàn đứng vững khi nền nhà không thật phẳng.
• Khóa ngăn kéo: cần thiết cho vị trí giữ chứng từ.

Hồ sơ càng nhiều thì càng nên tính thêm tủ tài liệu văn phòng đặt gần khu làm việc, để mặt bàn luôn thoáng.

Nhìn chung, bàn làm việc Bắc Ninh có chất liệu bền và chi tiết gọn gàng sẽ dùng ổn định theo năm tháng, đồng thời giảm việc phải sửa chữa hay thay thế lặt vặt.

4. Bemos sản xuất bàn làm việc theo đơn hàng doanh nghiệp

Khi đã chốt được tiêu chí cho bàn làm việc Bắc Ninh, doanh nghiệp cần một đơn vị đủ năng lực làm ra đúng những gì đã chọn, theo số lượng và tiến độ đã hẹn.

Bemos sản xuất nội thất văn phòng và làm việc trực tiếp với doanh nghiệp lẫn nhà thầu. Cách làm này giúp hai bên trao đổi thẳng về số lượng, kích thước và thời gian giao, thay vì phải qua nhiều khâu trung gian.

• Làm việc trực tiếp: doanh nghiệp trao đổi thông số với người sản xuất.
• Đơn hàng nhiều vị trí: phù hợp văn phòng cần số lượng lớn.
• Cùng nhà thầu: phối hợp đơn vị thi công nội thất.
• Qua đại lý: tiếp nhận kế hoạch đặt hàng của đại lý.

Với những đơn vị đang triển khai bàn làm việc Bắc Ninh cho văn phòng mới, có một đầu mối sản xuất rõ ràng sẽ giúp đơn hàng đi đúng kế hoạch. Nếu cần trao đổi chi tiết, doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu qua trang liên hệ của Bemos.

Kết luận

Chọn bàn làm việc Bắc Ninh cho văn phòng trong khu công nghiệp sẽ nhẹ nhàng hơn khi doanh nghiệp đi theo ba bước: xác định nhu cầu từng bộ phận, chọn kích thước và kiểu dáng cho vừa việc, rồi kiểm tra chất liệu cùng các chi tiết nhỏ. Làm đủ ba bước này, văn phòng sẽ có những chiếc bàn dùng bền và gọn gàng. Nếu cần tư vấn thêm cho đơn hàng của mình, bạn hãy gọi hotline 0363943688 để Bemos hỗ trợ.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688