Cách tính số lượng bàn nhân viên Hà Nội khi thuê văn phòng mới 

Bàn nhân viên Hà Nội

1. Bắt đầu bằng số người thật khi tính bàn nhân viên Hà Nội

Trước khi đo mặt bằng, doanh nghiệp cần biết mình đang tính cho bao nhiêu người, và những người ấy làm việc theo kiểu nào.

Con số tổng nhân sự chỉ là điểm khởi đầu. Khi tính bàn nhân viên Hà Nội cho một văn phòng mới, bộ phận hành chính nên chia nhỏ theo từng phòng ban, vì mỗi nơi có nhu cầu về chỗ ngồi khác nhau. Ba nhóm số liệu dưới đây giúp bức tranh rõ ràng hơn:

• Nhân sự hiện có: đếm theo từng phòng ban thay vì chỉ lấy tổng số.
• Kế hoạch tuyển dụng: dự kiến người mới trong sáu đến mười hai tháng tới.
• Lịch làm việc: xác định ai ngồi cố định, ai làm luân phiên.

Với những công ty làm việc linh hoạt, số bàn nhân viên Hà Nội cần đặt có thể ít hơn số người, vì không phải ai cũng có mặt mỗi ngày. Ngược lại, các phòng ban cần phối hợp sát nhau thì nên được xếp gần và tính đủ chỗ.

Những người ngồi cố định cần một chiếc bàn nhân viên riêng, còn nhóm làm luân phiên có thể dùng chung theo kiểu bàn làm việc cụm 2 người để tiết kiệm diện tích. Nếu cần biết cỡ bàn cụ thể cho từng vị trí, thông tin về kích thước bàn nhân viên sẽ hữu ích ở bước sau.

Nói cách khác, số chỗ ngồi cần tính không phải là số người hôm nay, mà là số người sẽ thực sự dùng văn phòng trong năm đầu.

Bắt đầu bằng số người thật khi tính bàn nhân viên Hà Nội

2. Quy đổi mặt bằng thành số chỗ ngồi qua ba bước

Có số người rồi, ta chuyển sang mặt bằng để xem diện tích thực tế chứa được bao nhiêu chỗ ngồi.

Bước 1: Loại trừ phần diện tích không dành cho bàn

Một tầng văn phòng không phải mét vuông nào cũng đặt được bàn. Phòng họp, kho, khu pantry, quầy lễ tân và lối đi chính đều chiếm chỗ.

Doanh nghiệp nên đo riêng từng khu này rồi trừ khỏi tổng diện tích, phần còn lại mới là diện tích dành cho chỗ ngồi. Nên lấy số đo thực tế bằng thước dây hoặc bản vẽ của tòa nhà, thay vì ước chừng bằng mắt.

Bước 2: Chia theo diện tích bình quân mỗi chỗ

Lấy diện tích còn lại chia cho diện tích bình quân của một chỗ ngồi, đã tính cả khoảng đi lại quanh bàn.

Chẳng hạn, một tầng 200 mét vuông trừ 60 mét vuông cho các khu phụ trợ còn 140 mét vuông. Nếu mỗi chỗ cần khoảng 5 mét vuông thì xếp được chừng 28 chỗ. Đây chỉ là ví dụ minh họa, doanh nghiệp nên điều chỉnh theo thói quen làm việc của mình.

Bước 3: Đối chiếu với kiểu xếp bàn

Cách xếp ảnh hưởng trực tiếp đến số chỗ thực tế. Với kiểu xếp theo cụm, lối đi giữa các cụm nên đủ rộng để hai người đi ngược chiều không vướng nhau, một chút dư địa giúp văn phòng dễ chịu cả khi đông người.

Xếp theo dãy thường tận dụng tường tốt, còn xếp theo cụm như bàn làm việc cụm 4 người thuận cho nhóm trao đổi nhiều. Nếu muốn giữ riêng tư, có thể thêm vách ngăn văn phòng giữa các chỗ.

Chốt lại, ba bước trên biến một mặt bằng trông mơ hồ thành con số cụ thể để tính bàn nhân viên Hà Nội mà doanh nghiệp có thể mang đi trao đổi với nhà cung cấp.

Quy đổi mặt bằng thành số chỗ ngồi qua ba bước

3. Những khoản dễ bị bỏ sót khi chốt số lượng bàn nhân viên Hà Nội

Con số tính được mới là phần xương; còn vài khoản nhỏ thường bị quên cho đến khi hàng đã về.

Sau khi đã có số chỗ, doanh nghiệp nên rà thêm bốn điểm sau trước khi chốt đơn bàn nhân viên Hà Nội:

• Dự phòng tăng người: chừa thêm vài chỗ cho nhân sự mới.
• Vị trí đặc thù: lễ tân hay hỗ trợ kỹ thuật có thể cần dạng bàn riêng.
• Ghế và tủ đi kèm: tính số lượng cùng lúc với bàn.
• Lịch giao lắp: khớp với ngày dọn vào văn phòng.

Phần ghế có thể chọn từ danh mục ghế văn phòng, còn giấy tờ của từng người nên có chỗ cất riêng, chẳng hạn tủ tài liệu nhân viên đặt dọc tường.

Cũng nên hỏi trước về khả năng bổ sung sau này. Nếu doanh nghiệp mở rộng, đợt đặt bàn nhân viên Hà Nội tiếp theo cùng kiểu và cùng màu với đợt đầu sẽ giúp văn phòng không bị lệch tông giữa chỗ ngồi cũ và mới.

Về chi phí, doanh nghiệp nên đề nghị báo giá chia theo từng hạng mục, gồm bàn, ghế, tủ và công lắp đặt. Cách này giúp so sánh giữa các phương án rõ ràng, tránh nhầm lẫn giữa những gói có phạm vi khác nhau.

Điều cần nhớ ở phần này là một đơn hàng tốt không chỉ đủ số bàn, mà còn đủ cả những thứ đi cùng chiếc bàn.

4. Bemos cung ứng bàn nhân viên cho văn phòng mới và dự án

Khi đã có số lượng và mặt bằng trong tay, việc trao đổi với nhà sản xuất sẽ thuận lợi hơn nhiều.

Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, nhận cung ứng cho những đơn hàng cần trang bị nhiều chỗ ngồi cùng lúc. Với đơn hàng bàn nhân viên Hà Nội, doanh nghiệp có thể gửi số chỗ, mặt bằng sơ bộ và kiểu xếp dự kiến để cùng trao đổi phương án phù hợp.

Doanh nghiệp chuẩn bị số liệu càng rõ thì việc rà soát phương án càng nhanh. Một bảng liệt kê số người theo phòng ban cùng mặt bằng sơ bộ đã là khởi đầu tốt khi trao đổi đơn hàng bàn nhân viên Hà Nội.

Những hình thức hợp tác Bemos có thể đáp ứng:

• Đơn hàng dự án: trang bị nhiều chỗ ngồi trong cùng một công trình.
• Làm việc với tổng thầu: phối hợp cùng đơn vị thi công nội thất.
• Hợp tác đại lý: cung ứng cho đơn vị phân phối lại.
• Trao đổi trực tiếp: nêu nhu cầu thẳng với nhà sản xuất.

Chốt lại, đi cùng một nhà sản xuất từ lúc tính số lượng giúp phương án bàn nhân viên bám sát thực tế hơn.

Kết luận

Tính số lượng bàn nhân viên Hà Nội thực ra giống một bài toán nhỏ: đếm người, trừ phần diện tích phụ trợ, chia theo chỗ ngồi rồi cộng thêm phần dự phòng. Làm đủ các bước ấy, doanh nghiệp sẽ bước vào văn phòng mới với những chỗ ngồi vừa vặn. Nếu bạn muốn rà lại phương án cho một mặt bằng cụ thể, hãy gọi hotline 0363943688.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688