Chọn Bàn Làm Việc Phòng Kinh Doanh Thế Nào Cho Đội Sales?

Bàn làm việc phòng kinh doanh

1. Tầm quan trọng của bàn làm việc phòng kinh doanh?

Công việc của đội sales có hai nhịp: lúc ngồi tại bàn để làm báo giá, cập nhật khách hàng, gọi điện và lúc ra ngoài gặp đối tác. Bàn phù hợp là bàn giúp nhân viên quay về là làm việc được ngay, không mất công dọn dẹp.

1.1. Gọn để ra vào nhanh

Nhân viên kinh doanh thường chỉ mang laptop, sổ ghi chép và vài tài liệu. Họ không cần mặt bàn quá lớn như bàn thiết kế, mà cần một mặt bàn gọn kèm chỗ cất đồ. Hộc di động đặt dưới gầm là giải pháp quen thuộc: kéo ra khi cần, đẩy vào khi rời chỗ.

1.2. Đủ điện cho nhiều thiết bị

Một vị trí thường cắm cùng lúc laptop, điện thoại và sạc dự phòng. Mặt bàn làm việc phòng kinh doanh có sẵn ổ cắm hoặc lỗ luồn dây giúp dây điện không nằm lộn xộn trên sàn, nhất là khi cả đội ngồi sát nhau.

1.3. Ngồi gần nhau để trao đổi

Đội kinh doanh trao đổi liên tục về khách hàng, báo giá và tiến độ. Vì thế bàn nên được xếp thành cụm nhỏ thay vì từng bàn tách rời. Màu sắc nên nhẹ nhàng, như ghi sáng, trắng hoặc vân gỗ nhạt, để khu vực làm việc trông gọn khi có khách đến tham quan.

Tầm quan trọng của bàn làm việc phòng kinh doanh

Xem thêm: Bàn Làm Việc Cho Kế Toán Nên Chọn Loại Nào Cho Phù Hợp?

2. Đội bao nhiêu người thì nên xếp bàn kiểu nào?

Cách xếp bàn làm việc phòng kinh doanhthay đổi theo số người. Doanh nghiệp có thể xem các mẫu bàn module để chọn bộ bàn dễ ghép và dễ thêm vị trí khi đội lớn lên.

• Đội 5-8 người: xếp hai cụm đối diện, mỗi cụm 3-4 người. Trưởng nhóm ngồi đầu dãy để dễ trao đổi.
• Đội 9-14 người: xếp hai đến ba cụm, chừa lối đi rộng ở giữa. Có thể chia theo nhóm sản phẩm hoặc khu vực khách hàng.
• Đội 15-20 người: dùng cụm 6 người xen kẽ góc họp nhanh. Cần tính trước vị trí ổ điện và mạng cho từng cụm.

Với nhóm nhỏ, bàn làm việc cụm 4 người là kiểu quen thuộc vì lắp nhanh, chiếm ít sàn và các thành viên nhìn thấy nhau. Khi đội đông hơn, bàn làm việc cụm 6 người giúp giảm số điểm cấp điện mà vẫn giữ được lối đi thoáng.

Về vách ngăn, phòng kinh doanh nên chọn vách thấp hoặc kính mờ. Vách cao kín làm đội khó trao đổi với nhau. Nếu cần chút riêng tư cho các cuộc gọi, mẫu bàn làm việc có vách ngăn loại vách thấp là mức cân bằng giữa riêng tư và kết nối.

Đội bao nhiêu người thì nên xếp bàn kiểu nào

Xem thêm: Bàn Làm Việc Có Ngăn Kéo Khóa: Bảo Mật Tối Ưu Cho Văn Phòng

3. Chỗ ngồi của trưởng nhóm và góc họp nhanh nên đặt ở đâu?

Trưởng phòng kinh doanh thường cần xem số liệu của từng người, nên chỗ ngồi nên nhìn bao quát được đội mà không tách quá xa. Đặt bàn làm việc phòng kinh doanh ở đầu dãy hoặc góc phòng có tầm nhìn ra cả khu là cách đơn giản. Với vị trí này, doanh nghiệp có thể tham khảo bàn trưởng phòng, thường có mặt bàn rộng hơn và hộc khóa riêng cho hồ sơ khách hàng.

Góc họp nhanh nên nằm ngay cạnh khu bàn, không cần phòng riêng. Một bàn tròn nhỏ hoặc bàn dài đặt ở đầu phòng là đủ cho các buổi họp ngắn mỗi sáng, miễn là người họp không chắn lối đi của những người đang làm việc.

Nếu phòng thường tiếp khách tại chỗ, nên tách khu tiếp khách khỏi khu làm việc bằng vách hoặc tủ thấp. Cách này tránh việc khách vô tình nhìn thấy màn hình báo giá của nhân viên.

Trước khi đặt bàn, doanh nghiệp có thể tự hỏi nhanh vài điều:

• Số nhân viên hiện tại và dự kiến trong năm tới là bao nhiêu?
• Nhân viên chủ yếu dùng laptop hay máy bàn?
• Cần hộc khóa riêng cho từng người hay chỉ cần hộc dùng chung?
• Lối đi chính có đủ rộng cho hai người đi ngược chiều?

4. Bemos - Cung cấp bàn làm việc phòng kinh doanh chuẩn lượng

Phòng kinh doanh thường tăng giảm nhân sự theo từng giai đoạn, và bàn làm việc phòng kinh doanh mới cần khớp với bộ bàn đang dùng. Vì tự sản xuất, Bemos giữ được sự đồng bộ về kích thước, màu mặt bàn và kiểu chân giữa các đợt đặt hàng.

• Bàn lẻ và bàn cụm được làm cùng một quy cách, nên thêm vị trí mới không bị lệch.
• Màu sắc mặt bàn có nhiều lựa chọn trung tính để hợp với không gian văn phòng.
• Nhận đơn hàng nhiều vị trí cho doanh nghiệp, chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý.
• Kích thước và kiểu bàn có thể điều chỉnh theo mặt bằng từng phòng.

Kết luận

Bàn làm việc phòng kinh doanh nên gọn, đủ điện cho thiết bị di động và được xếp thành cụm để cả đội dễ trao đổi. Số người trong đội quyết định kiểu cụm, còn vách thấp và hộc di động giúp giữ chút riêng tư vừa đủ. Bạn có thể liên hệ Bemos qua hotline 0363943688 để được tư vấn bố trí cho phòng kinh doanh.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688