Bàn Làm Việc Cho Kế Toán Nên Chọn Loại Nào Cho Phù Hợp?

Bàn làm việc cho kế toán

1. Kế toán thật sự cần gì ở một chiếc bàn?

Khác với nhiều vị trí văn phòng chỉ làm việc trên máy tính, kế toán làm việc trên hai mặt cùng lúc: màn hình và giấy tờ. Họ nhập số liệu, đối chiếu với hóa đơn bản giấy, rồi ký nháy và đóng dấu. Vì vậy một chiếc bàn làm việc cho kế toán phù hợp trước hết phải có chỗ để trải giấy, sau đó mới đến chuyện đẹp hay không.

1.1. Chỗ để trải và đối chiếu giấy tờ

Mặt bàn quá nông khiến màn hình chiếm gần hết diện tích, giấy tờ phải đặt lên đùi hoặc sang bàn bên cạnh. Với bàn làm việc cho kế toán, nên ưu tiên mặt bàn sâu và dài hơn một chút so với bàn nhân viên thông thường, để vừa màn hình, bàn phím và một xấp hóa đơn khổ A4. Doanh nghiệp có thể xem các mẫu bàn nhân viên để so sánh kích cỡ trước khi quyết định.

1.2. Hộc có khóa cho hồ sơ nhạy cảm

Bảng lương, hợp đồng, sao kê ngân hàng hay tờ khai thuế không nên nằm trên mặt bàn khi người ngồi rời chỗ. Một chiếc bàn làm việc cho kế toán có hộc khóa được là yêu cầu gần như bắt buộc ở vị trí kế toán. Nếu còn phân vân giữa hộc liền thân và hộc rời, bài viết về bàn làm việc có hộc giúp so sánh hai cách dùng.

1.3. Ngồi lâu vào cuối tháng, cuối quý

Mùa chốt sổ hay quyết toán thuế, một kế toán viên có thể ngồi liền nhiều giờ. Bàn có chiều cao vừa tầm, đi cùng chiếc ghế công thái học có tựa lưng tốt, giúp giảm mỏi vai và lưng trong những ngày cao điểm.

Kế toán thật sự cần gì ở một chiếc bàn

2. Bàn thẳng, bàn chữ L hay bàn có kệ: loại nào hợp với vị trí nào?

Trong một phòng kế toán, không phải ai cũng cần cùng một loại bàn. Cách chọn bàn làm việc cho kế toán đơn giản là nhìn vào lượng giấy tờ mà mỗi vị trí phải xử lý hằng ngày.

• Bàn thẳng kèm hộc rời: hợp với kế toán viên và những phòng có diện tích nhỏ. Bàn gọn, dễ xếp nhiều chỗ, nhưng mặt bàn chỉ vừa đủ dùng.
• Bàn chữ L: hợp với kế toán tổng hợp và kế toán trưởng. Bàn có vùng riêng cho giấy tờ, nhưng chiếm nhiều sàn hơn.
• Bàn có kệ lửng phía sau: hợp với nhóm cần sổ sách để gần tầm mắt. Kệ chỉ nên đặt sổ nhẹ, tài liệu nặng nên cất vào hộc.

Bàn thẳng là lựa chọn phổ biến vì dễ sắp xếp và phù hợp với đa số vị trí. Khi cần số đo cụ thể, bảng kích thước bàn nhân viên là nguồn tham khảo dễ dùng.

Bàn chữ L đáng cân nhắc cho người phải xử lý nhiều chứng từ giấy. Cánh chính dành cho máy tính, cánh phụ dành cho giấy tờ đang chờ xử lý, nên hồ sơ không đè lên bàn phím. Đổi lại, loại bàn này cần mặt bằng rộng hơn, nên cần đo phòng trước khi đặt số lượng lớn.

Bàn làm việc cho kế toán có kệ lửng giúp tận dụng chiều cao thay vì mở rộng mặt bàn. Tuy vậy, kệ chỉ thích hợp với sổ sách thường dùng. Những tài liệu quan trọng vẫn nên nằm trong hộc có khóa.

Xem thêm: Kích Thước Bàn Làm Việc Cá Nhân Chuẩn Công Thái Học

3. Sắp xếp phòng kế toán thế nào để giấy tờ không tràn ra bàn?

Bàn kế toán bừa bộn thường không phải vì bàn nhỏ, mà vì thiếu chỗ lưu trữ ở gần. Một vài bước sắp xếp đơn giản có thể áp dụng ngay:

• Bước 1 - Phân loại giấy tờ theo tần suất dùng: loại dùng hằng ngày, loại dùng hằng tháng và loại chỉ cần lưu.
• Bước 2 - Đặt chỗ cất gần tầm tay: giấy tờ dùng hằng ngày để trong hộc hoặc tủ tài liệu để bàn; giấy tờ dùng theo tháng để trong tủ hồ sơ văn phòng cùng phòng.
• Bước 3 - Chừa lối đi thoải mái: khoảng cách giữa ghế và tủ đủ để kéo ghế ra vào mà không va chạm.
• Bước 4 - Chú ý hướng màn hình: tránh quay màn hình ra lối đi chung, vì số liệu tài chính không nên để người qua lại nhìn thấy.

Phòng có từ bốn người trở lên có thể xếp thành hai dãy đối diện, giữa đặt tủ thấp để vừa chia khu vực vừa có thêm chỗ lưu hồ sơ dùng chung.

4. Bemos sản xuất bàn làm việc cho kế toán như thế nào?

Bàn làm việc cho kế toán được dùng nhiều và đóng mở hộc liên tục, nên độ chắc chắn khi sử dụng quan trọng không kém kiểu dáng. Bemos là đơn vị sản xuất nội thất văn phòng, nên có thể gia công bàn theo nhu cầu thực tế của từng phòng ban.

• Bàn, hộc và tủ hồ sơ được sản xuất cùng một nơi, dễ đồng bộ màu sắc và kích cỡ.
• Kích thước mặt bàn và kiểu hộc có thể điều chỉnh theo khối lượng giấy tờ của từng vị trí.
• Có thể cung ứng số lượng lớn cho doanh nghiệp, chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý.
• Khung sắt và ván công nghiệp được chọn để dùng bền trong môi trường văn phòng.

Bàn thẳng, bàn chữ L hay bàn có kệ: loại nào hợp với vị trí nào

5. Câu hỏi thường gặp

Bàn làm việc cho kế toán nên rộng cỡ nào? Nên chọn bàn đủ chỗ cho màn hình và một xấp giấy tờ cạnh bên. Nếu hồ sơ giấy nhiều, hãy ưu tiên bàn rộng hoặc bàn chữ L.

Có cần hộc khóa cho từng người không? Có, vì hồ sơ tài chính cần được giữ theo trách nhiệm từng cá nhân.

Bàn chữ L có tốn diện tích không? Có, nên đo phòng và kết hợp bàn chữ L với bàn thẳng ở những vị trí ít giấy tờ hơn.

Kết luận

Chọn bàn làm việc cho kế toán bắt đầu từ câu hỏi: vị trí này xử lý bao nhiêu giấy tờ mỗi ngày. Có chỗ trải giấy, có hộc khóa và có tủ lưu trữ ở gần, bàn sẽ tự nhiên gọn gàng. Nếu cần tư vấn chọn bàn cho phòng kế toán, bạn liên hệ Bemos qua hotline 0363943688.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688