Tủ Tài Liệu Mini Để Bàn Phân Loại Hóa Đơn Chứng Từ

Tủ tài liệu mini để bàn

1. Mẫu tủ tài liệu mini để bàn làm việc thông dụng

Tùy theo tính chất công việc là xử lý chứng từ nhanh trong ngày hay bảo mật thông tin nội bộ, các mẫu tủ nhỏ để bàn được phát triển theo hai hướng thiết kế công năng chuyên biệt.

1.1. Dạng khay tầng kéo thao tác nhanh

Mẫu tủ tài liệu mini để bàn có kệ tầng trượt là lựa chọn hàng đầu cho các vị trí kế toán thanh toán hoặc nhân viên lễ tân tiếp nhận bưu phẩm:

• Thiết kế từ 3 đến 5 tầng trượt thoáng khí, không sử dụng cánh che, hỗ trợ quan sát trực tiếp tiêu đề tài liệu từ bên ngoài.
• Đáy từng tầng khay dập lỗ thoáng khí hoặc tạo rãnh trượt mượt mà, dễ dàng rút giấy tờ bằng một tay khi đang nghe điện thoại.
• Tối ưu quy trình phân luồng giấy tờ theo các trạng thái: ngăn trên chứa chứng từ mới nhận, ngăn giữa là hồ sơ chờ duyệt, ngăn đáy là chứng từ hoàn tất.

1.2. Dạng ngăn kéo nhỏ kèm ổ khóa riêng tư

Nếu nhu cầu sử dụng thiên về cất giữ con dấu doanh nghiệp, tiền mặt quỹ lẻ, hóa đơn đỏ chưa phát hành hoặc sổ séc ngân hàng, tủ tài liệu mini để bàn dạng hộp ngăn kéo kín mang lại sự an tâm tuyệt đối:

• Cấu tạo 2 đến 4 ngăn kéo nhỏ kín khít, ngăn ngừa bụi bẩn, vụn gọt bút chì và tàn cà phê rơi vãi vào bề mặt giấy tờ.
• Trang bị ổ khóa chìa hoặc khóa số xoay mini ở góc trên, kiểm soát việc tiếp cận dấu tròn công ty và chứng từ tài chính.
• Bổ sung các khay chia ô rời bên trong ngăn kéo để sắp xếp kẹp bướm, bút ký, ghim bấm và con dấu chức danh gọn gàng.

Mẫu tủ tài liệu mini để bàn làm việc thông dụng

Xem thêm: Tủ Hồ Sơ Cá Nhân Văn Phòng Dạng Hộc Di Động 3 Ngăn

2. Chọn chất liệu tủ tài liệu mini để bàn bền đẹp không ố màu

Đặt trực tiếp trên mặt bàn làm việc dưới ánh đèn led công suất cao và thường xuyên tiếp xúc với nước uống, mồ hôi tay, chất liệu chế tạo tủ tài liệu mini để bàn cần đảm bảo tính kháng bẩn và không bị biến chất:

3. Vị trí đặt tủ tài liệu mini để bàn không vướng tay làm việc

Sai lầm phổ biến nhất khi dùng tủ tài liệu mini để bàn là đặt ngay cạnh màn hình máy tính theo hướng tay thuận, vô tình thu hẹp không gian rê chuột và dễ làm đổ cốc nước khi với tay lấy tài liệu.

Để đảm bảo hiệu quả làm việc cao nhất, vị trí lý tưởng cho tủ tài liệu mini là góc chéo đối diện với tay thuận (thường là góc trên bên trái của mặt bàn). Khoảng cách từ mép bàn đến chân tủ nên duy trì tối thiểu 250mm, chừa đủ không gian để đặt tập tài liệu đang đọc mà không bị cấn mép tủ.

Trường hợp bàn làm việc có vách ngăn lửng, bạn có thể đẩy tủ áp sát hoàn toàn vào chân vách. Nếu bàn làm việc trang bị cụm giá sách treo tường, hãy tận dụng khoảng hở bên dưới đợt kệ thấp nhất để nhét lọt chiếc tủ mini, giải phóng hoàn toàn 100% diện tích mặt phẳng làm việc chính.

Vị trí đặt tủ tài liệu mini để bàn không vướng tay làm việc

Xem thêm: Tủ Giấy Tờ Gia Đình Có Khóa An Toàn

4. Bemos – Nhà sản xuất phụ kiện nội thất văn phòng chuẩn quy cách

Sản xuất hàng loạt các sản phẩm lưu trữ kích thước nhỏ đòi hỏi độ tinh xảo cơ khí cao, các đường gấp chấn mép phải sắc nét và hoàn toàn không để lại gờ kim loại sắc nhọn gây nguy hiểm cho người dùng.

Bemos khẳng định vị thế xưởng sản xuất trực tiếp quy mô lớn, sở hữu hạ tầng nhà xưởng cơ khí hiện đại với hệ thống máy cắt đột liên hoàn CNC, máy chấn tự động cùng buồng sơn tĩnh điện nhiệt độ cao.

Nhờ chủ động vật tư thép tấm, phụ kiện ray khóa và luôn sẵn hàng số lượng lớn, Bemos là nhà cung cấp giải pháp nội thất tin cậy cho các dự án văn phòng tập đoàn, tòa nhà thương mại và hệ thống đại lý trên toàn quốc:

• Dây chuyền cơ khí chuẩn xác kiểm soát nghiêm ngặt dung sai khe hở ngăn kéo dưới 1mm, đảm bảo thao tác kéo trượt êm mượt và kín khít tuyệt đối.
• Nguồn hàng tiêu chuẩn luôn sẵn hàng số lượng lớn, đáp ứng tiến độ lắp đặt đồng bộ cho các dự án văn phòng có quy mô hàng nghìn chỗ ngồi.
• Kiểm định chất lượng bề mặt sơn phủ nghiêm ngặt, chống bám dấu vân tay, chống ố vàng và thích nghi tốt với môi trường phòng máy lạnh liên tục.
• Chính sách giá trực tiếp tại xưởng với mức chiết khấu cạnh tranh, hỗ trợ hồ sơ dự án hoàn chỉnh cùng năng lực bàn giao công trình thần tốc.

Kết Luận

Sở hữu chiếc tủ tài liệu mini để bàn chuẩn công năng giúp không gian làm việc luôn thoáng đãng, bảo vệ từng tờ chứng từ thanh toán và nâng cao tốc độ giải quyết thủ tục giấy tờ mỗi ngày. Đừng để những xấp hóa đơn bừa bộn làm giảm năng lượng làm việc nơi công sở. Hãy liên hệ ngay với Bemos để nhận tư vấn kỹ thuật chuyên sâu và giải pháp cung ứng nội thất văn phòng toàn diện nhất!

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688