Bí Quyết Dùng Tủ Tài Liệu Mở 2 Bên Phân Tách Bàn Làm Việc

Tủ tài liệu mở 2 bên

1. Lợi ích của tủ tài liệu mở 2 bên khi ngăn bàn

Đặt một hệ tủ thấp ở ranh giới giữa hai dãy bàn là giải pháp kiến tạo không gian thông minh, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công sở hiện đại:

• Tạo khoảng riêng tư vừa đủ: Chiều cao tủ ngang tầm ngực người ngồi (khoảng 1m đến 1m2) tạo thành tấm chắn thị giác khéo léo, giúp nhân sự không bị phân tâm bởi chuyển động đối diện mà vẫn có thể trao đổi công việc nhanh khi đứng lên.
• Tối ưu hóa ngân sách nội thất: Thay vì mua hai chiếc tủ tài liệu mở 2 bên đơn cho hai dãy bàn kèm theo hệ vách ngăn nỉ hoặc kính tốn kém, doanh nghiệp chỉ cần đầu tư một chiếc tủ mở hai phía để phục vụ cùng lúc cả hai bên.
• Lưu thông ánh sáng và không khí: Thiết kế module thông thoáng giúp ánh sáng từ cửa sổ xuyên suốt khắp phòng, hạn chế tối đa cảm giác ngột ngạt, bí bách của những mảng tường ngăn truyền thống.

Lợi ích của tủ tài liệu mở 2 bên khi ngăn bàn

Xem thêm: Giữ Không Gian Tập Trung Tuyệt Đối Nhờ Tủ Tài Liệu Cánh Trượt

2. Cách chia ngăn tủ tài liệu mở 2 bên khoa học

Sử dụng chung một kết cấu tủ rất dễ phát sinh tình trạng tài liệu bị đảo lộn, thất lạc nếu không có quy ước sắp xếp rõ ràng ngay từ đầu:

2.1. Phân màu hồ sơ cho tủ tài liệu mở 2 bên

Mỗi bên bàn làm việc thường đại diện cho một bộ phận hoặc chức năng khác nhau, ví dụ một bên là kinh doanh và bên kia là marketing:

Quy ước mã màu: Bạn nên trang bị bìa còng hoặc cặp lưu trữ theo tông màu riêng biệt cho từng dãy (chẳng hạn xanh dương cho nhóm A và đỏ cam cho nhóm B).

Khi xếp hồ sơ vào các hộc tủ quay về hướng mình, nhãn gáy màu sắc giúp mọi người nhận diện tức thì đâu là tài liệu của nhóm mình ngay từ xa, chấm dứt hoàn toàn tình trạng rút nhầm sổ sách của dãy đối diện.

2.2. Bố trí ngăn dùng chung ở tủ tài liệu mở 2 bên

Khu vực đợt mở xuyên thấu ở trung tâm tủ là vị trí đắc địa để giải quyết bài toán chia sẻ tài nguyên văn phòng:

Những vật dụng cả hai nhóm đều cần sử dụng liên tục như máy dập ghim, kéo cắt giấy, giấy in A4, bút dạ bảng hoặc tập catalogue dự án chung nên được xếp gọn gàng tại các khoang không vách ngăn ở giữa. Cả hai bên đều có thể với tay lấy đồ một cách dễ dàng mà không cần phải bước qua bàn của nhau, giữ cho không khí làm việc luôn trật tự và lịch thiệp.

Cách chia ngăn tủ tài liệu mở 2 bên khoa học

Xem thêm: Tìm Kiếm Tài Liệu Trong Một Giây Cùng Tủ Hồ Sơ Cánh Mở Truyền Thống

3. Mẹo chọn chân tủ tài liệu mở 2 bên vững chãi

Đặc thù của dòng tủ mở hai phía là thường xuyên chịu lực kéo, mở cửa và tác động lực đồng thời từ cả hai chiều ngược nhau. Nếu phần chân đế lỏng lẻo, chiếc tủ tài liệu mở 2 bên rất dễ bị rung lắc nguy hiểm:

• Ưu tiên chân sắt hộp liền khung: Tránh các mẫu tủ chỉ có 4 chân trụ tròn nhỏ gắn rời rạc vào đáy gỗ. Hãy chọn hệ chân khung sắt hộp hàn định hình dạng chữ U hoặc khung giằng chữ nhật bao quanh chu vi đáy tủ để tạo bề mặt nâng đỡ rộng, hạ thấp trọng tâm khối tủ.
• Bộ tăng đơ ren thép tinh chỉnh mặt sàn: Sàn nhà văn phòng hiếm khi phẳng tuyệt đối. Chân tủ bắt buộc phải tích hợp các nút tăng đơ xoay ren dưới đế cao su, giúp thợ lắp đặt dễ dàng điều chỉnh độ cao từng góc để tủ đứng vững như bàn thạch, không bị kênh lệch hay chao đảo dù nhân sự hai bên cùng lúc đóng mở cửa mạnh tay.

4. Bemos – Nhà máy sản xuất module nội thất quy mô lớn

Bemos là đơn vị trực tiếp sản xuất nội thất văn phòng quy mô lớn với dây chuyền công nghệ hiện đại, tự động hóa cao, mang đến các dòng sản phẩm tủ tài liệu như tủ tài liệu mở 2 bên đạt chuẩn mực kỹ thuật và thẩm mỹ khắt khe nhất:

• Năng lực sản xuất quy mô lớn: Hệ thống nhà xưởng hiện đại, luôn sẵn hàng số lượng lớn, đáp ứng trọn vẹn nhu cầu cung ứng đồng bộ cho các dự án và công trình lớn.
• Chính sách hỗ trợ đối tác vượt trội: Nguồn cung ổn định, chiết khấu và chính sách hợp tác linh hoạt, tối ưu lợi nhuận tối đa cho hệ thống đại lý trên toàn quốc.
• Đảm bảo chuẩn xác tiến độ: Quy trình quản lý chất lượng nghiêm ngặt từ khâu xử lý nguyên vật liệu đến thành phẩm, cam kết bàn giao đúng hạn từng giai đoạn dự án.

Kết luận

Ứng dụng tủ tài liệu mở 2 bên làm vách ngăn bàn làm việc là nước đi khéo léo giúp doanh nghiệp vừa tối ưu hóa chi phí đầu tư, vừa xây dựng môi trường văn phòng năng động, gắn kết mà vẫn tôn trọng không gian riêng của từng nhóm. Bằng cách thiết lập mã màu quản lý hồ sơ rõ ràng, tận dụng ngăn dùng chung thông minh và lựa chọn hệ khung chân vững chãi, bạn sẽ hoàn thiện một góc làm việc hiện đại, ngăn nắp và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm mỗi ngày.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688