Mẹo Thiết Kế Phòng Họp Văn Phòng Hiện Đại, Chuyên Nghiệp

Thiết kế phòng họp phù hợp với nhu cầu người tham gia

Một phòng họp hiện đại, khoa học là nơi có không gian đủ lớn để ngồi thoải mái mà vẫn có thể đi loại quanh phòng để suy nghĩ, tuy nhiên cũng không nên quá rộng mà cảm thấy thiếu an toàn. Người tham gia cuộc họp thường có nhu cầu giữ cho tình thần thoải mái để có thể đóng góp ý tưởng độc đáo, đúng đắn, phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.

Để đáp ứng được nhu cầu trên, bạn nên xác định chính xác số lượng trung bình người tham gia trong một cuộc họp là bao nhiêu, sau đó đo đạc kích thước, diện tích của phòng họp. Từ đó bạn có thể giới hạn số lượng và kích thước, kiểu dáng bàn ghế sao cho phù hợp. Đem đến sự thoải mái nhất cho người tham gia khi tiến hành hoạt động họp hàng, tiếp khách.

Cách sắp xếp nội thất trong phòng họp

Có nhiều phương thức sắp xếp nội thất trong phòng họp khác nhau tùy theo văn hóa doanh nghiệp cũng như mục tiêu cuộc họp. Chẳng hạn, dáng bàn chữ U sẽ phù hợp hơn với buổi thuyết trình giới thiệu sản phẩm mới, hay dáng bàn chữ nhật sẽ phù hợp với buổi họp đông người, còn kiểu vòng tròn là lựa chọn lý tưởng cho các buổi họp để đưa ra những ý tưởng sáng tạo. Bạn đọc cần cân nhắc kỹ lưỡng về các sắp xếp nội thất sao cho mọi người có thể thuận tiện nhất để đưa ra những ý tưởng của mình trong các cuộc họp. Bạn nên liệt kê các điểm mạnh, điểm yếu của từng cách sắp xếp nội thất trước khi tìm mua bàn ghế phù hợp và đưa ra quyết định cuối cùng nhé.

Vị trí phòng họp là yếu tố quan trọng

Vị trí phòng họp là yếu tố quan trọng trong sắp xếp không gian văn phòng. Khi đối tác hay khách hàng đến, họ sẽ muốn nhận được sự chào đón chuyên nghiệp và thoải mái, họ thường ngại đi bộ qua không gian làm việc do đó nên đặt phòng họp ở không gian tách biệt với không gian văn phòng bên ngoài nhất. Thông thường, phòng họp trong các doanh nghiệp thường được bố trí ở không gian gần phòng của Tổng Giám đốc. Tránh bố trí phòng họp ở những khu vực ồn ào tiếng động hay giữa sảnh đi lại.

Điều chỉnh ánh sáng phù hợp

Thiếu ánh sáng hay ánh sáng lạnh có thể làm sai lệch thiết kế của căn phòng, do đó khi tiến hành cuộc họp nên xem xét cách tốt nhất để chiếu sáng. Ánh sáng lý tưởng nhất trong phòng họp là nguồn sáng tự nhiên từ bên ngoài. Tuy nhiên ánh sáng này cần được điều chỉnh một chút sao cho phù hợp với không khí tập trung trong căn phòng. Nếu cần sử dụng đèn nhân tạo, bạn nên sử dụng đèn LED hay đèn tường,... để hạn chế lượng nhiệt thoát ra từ chính bóng đèn. Nếu như không gian phòng họp lớn, bạn nên cân nhắc sử dụng đèn phát quang chuyên dụng để đạt hiệu quả chiếu sáng tốt nhất.

Thiết kế phòng họp đầy đủ tiện nghi

Nên thiết kế phòng họp với đầy đủ tiện nghi cần thiết để khiến cho những người tham gia cảm thấy thoải mái nhất trong cuộc họp, từ đó nâng cao hiệu quả của cuộc họp. Nên sử dụng màn chiếu đủ rộng để thấy nội dung bên trong, tuy nhiên không quá lớn sẽ khiến khó tối ưu không gian cũng như dễ bị xao nhãng. Ngoài ra, cần nên trang bị thêm một số trang thiết bị tiện nghi như: ghế họp có bánh lăn giúp người tham gia dễ dàng di chuyển khi cần, bàn họp có ngăn để đặt túi xách cũng như giấy tờ, ngoài ra có thể trang bị thêm giấy bút để người thuyết trình diễn giải thêm cho ý tưởng của mình.

Giữ không gian sạch sẽ và thông thoáng

Không nên vì thay đổi thiết kế phòng họp mà lấp đầy không gian bằng những vật dụng không hữu ích, cản trở. Một căn phòng sẽ hấp dẫn, tuyệt vời khi không bị lộn xộn. Do đó khi thiết kế phòng họp nên tập trung vào các chi tiết và đảm bảo các cửa sổ không có vết bẩn, các tiện nghi được cung cấp đầy đủ và được giữ sạch sẽ và thông thoáng sau mỗi cuộc họp.

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đọc đã bỏ túi được cho mình một số mẹo hữu ích để thiết kế phòng họp tiện nghi và chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay đến Bemos - cơ sở cung cấp bàn ghế phòng họp uy tín - ngay khi bạn có nhu cầu để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhé.