Mẹo bố trí bàn ghế văn phòng chuyên nghiệp, hiệu quả

Tầm quan trọng của việc bố trí bàn ghế

Không gian văn phòng lộn xộn sẽ khiến nhân viên làm việc bí bách, thiếu sự tập trung. Do đó, ta có thể thấy một không gian làm việc được bố trí hài hòa, hợp lý mang lại nhiều lợi ích đến bất ngờ:

• Tăng năng suất và hiệu quả công việc: Khi làm việc trong không gian văn phòng được sắp xếp hợp lý, thoải mái, nhân viên sẽ tập trung hơn, giảm thiểu căng thẳng, hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn.
• Cải thiện tinh thần làm việc. Một không gian với màu sắc và ánh sáng thoáng đãng sẽ giúp bạn cảm thấy được cải thiện tinh thần, vui vẻ và yêu thích công việc hơn.
• Hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp: Cách bố trí của văn phòng như là bộ mặt của doanh nghiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Một văn phòng được bố trí đẹp mắt, khoa học sẽ tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác.

Một số nguyên tắc cơ bản khi bố trí bàn ghế văn phòng

Sau đây là một số nguyên tắc cơ bản khi sắp xếp, bố trí bàn làm việc bạn nên lưu ý.

Ánh sáng

Nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên trong bố trí không gian văn phòng: Nên đặt bàn làm việc ở vị trí gần cửa sổ để đón ánh nắng mặt trời. Nếu không gian văn phòng kín, không có cửa sổ thì nên lựa chọn đèn chiếu sáng nhân tạo phù hợp: Nên chọn loại đèn có màu sắc phù hợp với không gian văn phòng, ngoài ra nên dịu nhẹ, không gây chói mắt ảnh hưởng đến năng suất làm việc.

Không gian

Sắp xếp bàn làm việc sao cho đảm bảo khoảng cách giữa các bàn làm việc đủ rộng để dễ dàng di chuyển một cách thoải mái. Ngoài ra, cũng nên tránh bố trí không gian văn phòng với quá nhiều đồ đạc không sử dụng sẽ khiến không gian trở nên chật hẹp, bí bách.

Phong thủy

Nên bố trí bàn làm việc sao cho phù hợp với phong thủy, tạo môi trường làm việc theo phong thủy sẽ giúp người làm việc tiếp nhận được sinh khí vũ trụ. Từ đó, đưa ra những quyết định đúng đắn sáng suốt trong quản lý công việc và phát triển công ty, giúp ích cho sự nghiệp phát triển nhanh chóng. Ví dụ nên bố trí bàn làm việc sao cho tránh đối diện với cửa ra vào hay tránh tựa lưng vào tường, không nên đặt bàn làm việc ngay dưới xà ngang hoặc đối diện với góc nhọn.

Mẹo bố trí bàn ghế văn phòng chuyên nghiệp, hiệu quả

Nên phân chia các không gian làm việc thành những khu vực rõ ràng, khác nhau theo từng chức năng của mỗi khu vực. Ví dụ như bố trí văn phòng làm việc theo các phòng ban chính của doanh nghiệp như ban giám đốc và quản lý cấp cao, nhân viên hành chính và tiếp tân. Sau đây là một số mẹo bố trí bàn ghế văn phòng theo chức năng chuyên nghiệp, hiệu quả bạn có thể tham khảo nhé.

Bộ phận sale/ tiếp đón khách hàng

Văn phòng công ty thường có bộ phận kinh doanh/sale và bộ phận lễ tân đón khách. Công việc chính của 2 bộ phận này chủ yếu làm việc liên quan trực tiếp đến con người, nên bố trí gần cửa ra vào chính để dễ dàng đón tiếp khách hàng. Công việc tại vị trí này chủ yếu là giao tiếp giữa người và người nên đôi khi bàn ghế gọn nhẹ là được.

Bộ phận sáng tạo

Bộ phận này yêu cầu không gian yên tĩnh, thoải mái để tập trung cao độ do đó nên bố trí tại những không gian riêng biệt để tập trung làm việc. Bộ phận này yêu cầu máy tính và tài liệu hỗ trợ nhiều, do đó cần bố trí bàn làm việc rộng rãi đủ để đặt các thiết bị làm việc. Do vị trí này thường xuyên phải ngồi làm việc lâu nên có thể bố trí ghế ngồi làm việc êm ái đảm bảo sự thoải mái trong quá trình làm việc.

Vị trí quản lý cấp cao

Các vị trí quản lý cấp cao thường được phân bổ các bàn lớn, sang trọng và chất liệu cao cấp. Đối với vị trí quản lý một bộ phận thường sử dụng những mẫu bàn chữ L, được đặt tại vị trí cao ráo hoặc đặt trong góc tường và hướng ra ngoài để dễ dàng quan sát. Trong khi đó vị trí lãnh đạo công ty thường có phòng riêng, và sẽ có một cách bố trí đặc biệt tùy theo phong cách của giám đốc đó.

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã biết thêm một số mẹo hữu ích để bố trí văn phòng làm việc sao cho chuyên nghiệp, tăng hiệu quả làm việc. Nếu bạn có nhu cầu mua bàn ghế hay nội thất văn phòng hãy liên hệ đến hotline của Bemos - cơ sở cung cấp bàn ghế văn phòng uy tín - để được tư vấn và hỗ trợ nhé.